データ入出力のよくある質問
（インポート／エクスポート）

登録されているデータは、一覧画面右上の「CSV出力」ボタンから
CSVファイルとしてダウンロード（エクスポート）することができます。

出力方法

1. 出力したい項目がすべて一覧画面上に表示されている状態にし、一覧画面を開く。
2. 一覧画面右上にある「三」マークのボタンをクリック。
   
   
3. 「CSV出力」を選択して「ダウンロード」ボタンをクリック。
   ⇒生成されたファイル名をクリックするとCSVファイルがダウンロードされます。
   
   

インポート全体設定にて実現可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート一覧>設定>全体設定

• 登録方法で「更新と登録(インポートデータのキー項目が既に存在する場合は
  データを上書き。それ以外は登録)」を選択
• プルダウンで「明細キー」を選択
  

※「指定しない」を選択した場合、既に登録済みの明細であっても
　インポートデータに含まれる明細がすべて登録され、明細が重複することになります。
※「明細キー」の詳細は下記記事をご覧ください。
　・項目設定：項目タイプ

インポート全体設定より従属項目の取得可否を設定することが可能です。

またインポート実行後は、下記いずれかの方法で従属項目の取得が可能です。

• レコード新規登録時に「取得」ボタンをクリックする
  ※設定が「従属項目の自動取得を有効にする」になっている場合は
  　ボタンを押さなくても取得されます。
• 編集画面で「取得」ボタンをクリックする
• レコード新規登録画面または編集画面の「一括取得」ボタンをクリックする
• 一覧画面で「一括再取得」をクリックする

各登録方法の違いをご説明します。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート一覧＞インポート設定＞インポート全体設定

1.登録のみ（キー項目は自動発行）

• キー項目は自動発行
• 登録のみ（更新は不可）

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録だけを行う
• インポートデータにキー項目が無い

【例】顧客情報をインポートする場合

▼インポートデータ

▼インポート結果

2.登録のみ
　（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない）

• キー項目は、インポートデータの値を使用
• 登録のみ（更新は不可）
• 明細の登録も可能

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録だけを行う
• インポートデータにキー項目がある
• インポートデータに明細項目がある

【例】顧客情報をインポートする場合

▼インポートデータ

▼インポート結果

3.更新と登録
　(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータを上書き。それ以外は登録)

• キー項目は、インポートデータの値を使用
• 更新と登録が可能
• 明細の更新と登録も可能

＜以下の場合に使用します＞

• インポートで登録と更新を行う
• インポートデータにキー項目がある
• インポートデータに明細項目がある

【例】顧客情報をインポートで更新する場合
登録する場合の流れは
「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない）」と
同じです。

▼インポート前

▼インポートデータ

▼インポート後（更新後）

選択肢と選択肢の間を「タブ文字」で区切ることでインポート可能です。

※インポートを行う選択肢は項目設定内の選択肢と内容を一致させる必要がございます。

インポートファイルを作成する際、
Excel上で「char(9)」関数を活用することで「タブ文字」を入力できます。

【例】　="選択肢A"&char(9)&"選択肢B"

レコード追加前の初回登録時であれば可能です。
キー項目インポートの設定を作成する際に
「登録方法」を以下のどちらかに設定する必要があります。

• 登録のみ
  (キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない)
• 更新と登録
  (インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータを上書き。それ以外は登録)

※「登録のみ(キー項目は自動発行)」ですとシステムでの自動採番となり、
　キー項目をインポートする事ができません。
　またインポート対象ファイル内のキー項目が既にDB上に存在している場合には
　エラーとなります。

※インポート方法は、実行画面上で選択できます

明細行が出力されているためとなります。

一覧画面上に明細項目が表示されており、
1件のレコードに対し複数の明細行が存在する場合には、
CSV出力時に明細行の数だけレコードが出力されます。

【例】

• 一覧画面

• CSV出力結果

明細項目の更新を行う為には、事前に設定が必要となります。

【設定箇所】
　DB設定 ＞ 機能設定 ＞ インポート一覧

1. インポート全体設定＞登録方法　にて「更新と登録」にします。
   また下段に表示されるプルダウンで「明細キー」を指定します。
   
   
   ※「明細キー」とは名前のとおり、明細の登録順で振られるユニークなキー情報となり
   　「(キー項目の値) + (ハイフン) + (数値)」で構成されます。
   
   
2. CSV出力時「明細キー」が含まれるよう、
   レコード一覧画面設定から表示項目に追加します。
   
   【設定箇所】
   　各DB設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定
   
   
   
   一覧画面での表示イメージは以下のようになります。
   
   

出力容量の制限はございません。

ただし出力対象のレコード容量が5MBを超える場合は
5MBごとにCSVファイルが分かれた状態でエクスポートされます。

※エクスポートファイルは「1ファイルにつき5MBまで」という制限がございます。

インポート時の登録方法で「登録のみ　(キー項目はインポートデータを使用。
既に存在する場合は登録を行わない)」を設定します。

この登録方法を選択した場合、インポートデータにあるキー項目と同じ値のデータが
既にデータベースに登録されている場合、自動的にインポート対象から外します。
※同じ値のキー項目がデータベースに登録されていない場合はそのまま登録します。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート設定＞インポート全体設定

インポート全体設定にある「登録方法」で「更新と登録」をお選びください。

• インポート全体設定画面

できません。

取り込むCSVファイルへデータ列を追加した場合は
インポート項目設定も追加することでデータの読み込みが可能になります。

設定方法 

1. DB設定＞機能設定＞インポート一覧
   該当のインポート設定から項目設定を開く
   
   
2. 「列の設定」より取り込むCSVファイル追加した列と合致する項目を選択・追加する。
   ※取り込むCSVファイルに列の追加があったものの、
   　「楽楽販売」に取り込む必要がないデータであれば「スキップ項目」を追加
   
   

明細行上限値を超えるレコードをインポートした場合、
そのレコード自体がエラーとなりインポートされません。

※参考：「楽楽販売」の上限値・推奨値

エラーファイルには以下のように書き出されます。
・登録できる明細の上限（100件）を超えているので、明細を追加できません。

インポート設定の全体詳細設定にて設定可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート一覧

1. 実行するインポート設定の全体設定をクリック
2. 「レコード登録時の承認フロー」欄をプルダウンから
   レコードを載せる承認フローを選択し「確定」をクリック
   
   

インポートの登録方法によって処理が異なります。

1.登録方法が「登録のみ」の場合

登録方法が「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は
登録を行わない）」の場合、最初にインポートされる行の内容が登録され、
2回目以降の重複したキー項目がある行はエラーとなりインポートされません。

そのため、インポートファイル内の該当レコードのうち
一番上の行のレコード内容が登録されます。


※エラーとなった行はエラーファイルに出力されます。

2.登録方法が「更新と登録」の場合

登録方法が「更新と登録（インポートデータのキー項目が既に存在する場合は登録を
行わない）」の場合、同一キーのレコードが存在する場合は
同じレコードに対して更新をくりかえすため、最終的にインポートファイル内の
該当レコードのうち一番下の行のレコード内容が反映されます。

極力項目数を少なくすることが必要です。

インポートファイル（csv）にはインポートしたい項目のみにする、
インポート項目設定でスキップ項目を使用する、などをお試しください。

取り込みたいファイルに余計な列が含まれている場合や、
「楽楽販売」の項目数と「CSVファイルの列数」が異なる場合は
「スキップ項目」で特定列を無視して必要な列のみを登録／更新することができます。

インポート項目設定にある「列の設定」で、
無視したい列に「スキップ項目」を追加してください。

アクセス権を使用することで可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞アクセス権＞アクセス権設定

1. アクセス権を設定するユーザまたはユーザグループを選択し「表示」ボタンをクリック
   
   
2. 制限をかけたいユーザの「エクスポート」欄のチェック入れる／外す
   
   

正常に取り込むことができます。

※取り込み用のCSVファイルをテキストエディタで開いた場合に、
　取込対象データが「"」で囲われていることを指しています。

インポートを行う際には項目のタイプに関係なく、
各項目の「”」は排除してインポートを実行するため「”」はつけたままで結構です。

「楽楽販売」から外部のフォルダやシステムにリンクすることができないため、
インポートファイル上のハイパーリンクは無効となります。

「インポート状況確認」画面からキャンセル／中止が可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞インポート状況確認

• 実行前のインポート処理をキャンセルする場合
  「状況」欄の「取消」ボタンをクリックしてください。

• 実行中のインポート処理を中止する場合
  「状況」欄の「強制終了」ボタンをクリックしてください。

CSV出力に明細の行番号を含めることはできません

「楽楽販売」の仕様上、一覧画面に表示されている「行番号」をそのままCSVデータとして出力することはできません。

一覧画面をCSV出力した際、明細の行番号が含まれずにお困りの場合は、代替案として「明細キー」を出力する方法をご検討ください。

代替案：明細キーを出力して管理する方法

明細行を識別する情報が必要な場合は、各明細に割り振られている一意の管理番号「明細キー」をCSVに含めて出力することが可能です。

明細キーを表示・出力するための設定手順

以下の手順で、レコード一覧画面に「明細キー」を追加してください。

1. 設定画面を開く
   「DB設定」＞「表示設定」＞「レコード一覧画面設定」から、対象の設定（または新規追加）を開きます。
2. 項目を追加する
   「項目設定」の「追加する項目」プルダウンから「明細キー」を選択し、「追加」ボタンを押下します。
3. 一覧画面を確認する
   作成・編集した一覧画面を表示し、CSV出力を行ってください。

【重要】ご利用時の注意点

明細キーは各明細を識別するための固定の番号です。明細を並び替えた場合でも明細キーの値は変更されませんのでご注意ください。

関連ページ

詳細については下記記事をご確認ください。

• 明細キーについて