DBグループ設定の記事一覧

設定やレコードを一括で削除する方法をご案内します。

　※DBグループを削除すると、
　　グループ内の全DBと全レコードが削除されます。
　※DBを削除すると、DB内の全レコードが削除されます。

操作方法

DBグループの削除方法

1. 「DBグループ設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
    
2.  削除するDBグループの右端にある「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
3.  削除確認画面が表示されますので、内容確認後に削除してください。
   

DBの削除方法

まず、以下のいずれかの操作でDBの一覧を表示します。

　設定個所：管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定＞DB設定 
　設定個所：左パネル＞削除するデータベース＞[管理]

1.  削除するDBの右端にある「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 削除確認画面が表示されますので、内容確認後に削除してください。
   
   
   
   

【1. 注意事項はあるものの削除ができるパターン】
















黄色背景に表示される設定は、
このまま削除すると影響を受けるものです。
削除前に設定を変更できるよう、設定画面へのリンクが表示されます。

削除確認画面には、下図のようなボタンが表示されます。







削除したいDBと連携している設定を取り除いた後、上のボタンをクリックすると
「影響する設定の再確認」と警告が表示されなくなります。

【2. そのままでは削除を実施できないパターン】

• • 設定に起因するもの
    →設定変更が必要
  • DBの操作に起因するもの（集計・インポート・一括自動処理などの最中）
    →終了するまで待つか、状況確認画面で中断するか

設定変更や時間経過などによって、
赤色背景の内容がすべて解消されるまで削除は行えません。

このパターンでも、削除確認画面には下図のボタンが表示されます。
「削除確認画面」と「設定変更画面」を行き来しながら、
1つずつ原因を取り除いてください。

システムロック

システムロックとは、予期せぬ挙動を防ぐために
システム全体を一時的にロック（鍵をかける）し、保護する機能です。

一部の時間がかかる処理（※A）は、システム全体に大きな影響を及ぼします。
この処理中に他の操作（※B）を行うと、予期せぬ誤動作が起きる危険性があるため、
Aの処理中にはBの操作ができないようロックがかかります。

【Ａ：システムロックが発生する処理】
　以下の処理を行うと、その間システムロックが発生します。

• • DB削除・DBグループ削除・リンク張替
  • 項目削除・項目一括削除・集計結果の蓄積の解除
  • 項目タイプ変更・業務フロー設定の解除

　処理が完了すれば、自動的にロックも解除されます。

【Ｂ：システムロック中にはできない操作】
　以下の操作は、システムロック中は実施できません。

• • すべての自動処理の設定・実行
  • すべてのインポートの設定・実行
  • 操作対象DBの設定変更（設定関係のすべての操作）
  • 操作対象DBのレコード操作（登録・更新・削除）
  • 操作対象DBに関連するDBリンク張り替え

DBグループの編集や削除は、DBグループ設定一覧画面から行います。

設定個所：管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定
設定箇所：左パネル＞データベース＞ ［管理］

上記のどちらを辿っても、表示される画面は同じものです。

DBグループの編集

DBグループの一覧画面で、編集したいグループの「設定」ボタンをクリックします。







下図の画面が表示されるので、編集後に「確定」ボタンをクリックして完了です。

DBグループの並び替え

DBグループ一覧画面の最左列を上下にドラッグし、希望の位置にドロップすることで
順序を変更できます。
ドラッグ中は下図のような表示になり、移動後の位置が黄色で示されます。

DBグループの削除

DBグループの一覧画面で、削除したいグループの「削除」ボタンをクリックします。
ただし、グループを削除するとそこに所属しているDBも同時に削除され、
設定によっては削除できない場合もあります。
詳しくは下記記事をご覧ください。

設定とレコードを同時に削除する方法

DBやDBグループが増えてきたら

使いたいDBをひとつひとつ探さないとアクセスできないなど、
作業効率が落ちる恐れがあります。
対応方法を下記にまとめました。

削除と整理

不要なDB／DBグループを削除して数を減らしつつ、過去に行った命名やグループ分けが
現時点でも分かりやすいか確認します。

トップメニューの利用

トップページ（ログイン直後の画面）に、よく使う作業画面へのリンクを集めて
アクセスしやすくする機能です。
ユーザごとに異なるトップメニューを割り当てることができます。
設定方法は下記記事をご覧ください。

トップページ設定：概要

お気に入り機能の利用

トップメニューは管理者が用意してユーザに提供するものですが、
お気に入りはユーザ自身が使いやすいよう各自で設定及び利用します。
利用方法は下記記事をご覧ください。

操作方法：お気に入り機能

そのユーザが使わないDBグループを非表示にする

削除するのではなく、権限とアクセス権によって見えない状態にします。

「楽楽販売」では DBのまとまりをDBグループと呼びます。

DBは、必ず1つのDBグループに所属します。




















①全DBグループを一括で展開／折り畳みします。
　また、［管理］ をクリックするとDBグループ一覧が表示されます。

②DBグループです。
　クリックすると所属するDBを展開／折り畳みします。
　また、［管理］ をクリックすると所属するDB一覧が表示されます。

③DBです。
　クリックするとメイン（右）パネルに一覧画面などを表示します。
　表示中のDBだけは帯が白く変わり、あらかじめ作業用画面（メニュー）が
　設定されていればDB名の下に展開表示されます。

④これらもDBグループです。

こちらの記事ではDBグループの新規追加／編集／削除の方法をご案内します。
DBが所属するDBグループは、DBグループ側ではなくDB側で設定します。
詳しくはDB全体設定の記事をご覧ください。

DBグループの追加

DBグループを新規に追加する手順は2つあります。

管理者設定から追加

設定箇所：管理者設定＞データ設定＞DBグループ設定

1. 「DBグループ設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
   
   
3. DBグループ名とコメントを入力して、最後に「確定」ボタンをクリックして
   作成完了です。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 左パネルに作成したDBグループが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   

管理者設定からの追加手順は以上です。

左パネルから追加

設定箇所：左パネル＞データベース＞［管理］ 

1. 左パネル最上部「データベース」の［管理］ をクリックします。
   
   
   
   
   
   
2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
3. DBグループ名とコメントを入力して、最後に「確定」ボタンをクリックして
   作成完了です。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 左パネルに作成したDBグループが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   

左パネルからの追加手順は以上です。

.xlsxや.csvといった表ファイルを読み込んでDBを作成する方法です。
今回は例として、下記の表を読み込む手順をご紹介します。

設定箇所：左パネル＞データベース＞DBグループ＞［管理］

 1. データベースを追加したいDBグループ名の下にある［管理］ボタンを
　  クリックします。
　




 2.「ExcelからDBを新規追加」ボタンをクリックします。









 3. ドラッグ＆ドロップまたはクリックでファイルを指定し、
　  「次へ」ボタンをクリックします。

 4. DB名、項目タイプ、項目名を選択して「次へ」ボタンをクリックします。
　　

項目タイプの初期値について

取り込みデータの上から100行を元に、項目の初期値を自動判定します。
条件は下記の通りとなっております。
（複数条件に一致した場合、リストの上が優先されます。）

 5. 「キー項目」を指定し、「作成」ボタンをクリックします。

 6. 完了画面が表示されます。

「ユーザ選択肢」項目・「選択肢」項目の登録

「ユーザ選択肢（1件選択）」項目と「選択肢（1件選択）」項目は、レコードインポート時
にあわせて選択肢が登録されます。

「日時」項目の登録

値に不足がある場合、前から区切り文字で分割し、不足している部分は補足して
登録されます。

【例】

• 「日時（年月日）」項目
  「2010／01」 の場合、「2010／01／01」として登録されます。
  
  
• 「日時（年月日時分秒）」項目
  「2010／01」 の場合、「2010／01／01 00:00:00」として
  登録されます。

DBグループの作成後は、DB（データベース）を作成します。
DBの作成には下記の3つの方法があります

1. 新規作成 …ゼロから作る方法です。
2. DBコピー …既存のDBの設定をコピーして作る方法です。
3. ファイルから作成…Excelなどの表を読み込んで作る方法です。

新規作成

設定個所：左パネル＞データベース＞DBグループ＞[管理]

1. データベースを追加したいDBグループ名の下にある［管理］ボタンを
   クリックします。
   
   
   
   
2. 「DB新規追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
3. DB名とコメントを入力し「確定」ボタンをクリックします。
   ※コメントは管理のためのものです。入力は必須ではありません。
   

この方法でDBを作成した場合は、引き続きDBの編集を行い、
項目などを作成してください。

DBコピー

既存のDBをコピーすると作成の手間を大幅に減らせます。
DBコピーでは下記の設定がコピーされ、設定内容が引き継がれます。

•  DB全体設定
• DB項目
• 絞込み設定
• 一覧、閲覧、入力画面設定（強調設定含む）
• 集計設定（タイマー設定を除く）
• メニュー設定
• 通知メール設定
• 承認設定
• インポート設定（振分け設定を除く）
• 自動処理
• 業務フロー設定

1. コピーしたいDBグループ名の下にある ［管理］ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. コピーしたいDBの「コピー」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 注意事項が表示されますので必ずご確認の上、「コピー」ボタンを
   クリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. DBがコピーされ、完了です。
   （背景が黄緑色のDBがコピーされたDBです。）
   
   
   
   
   
   
   
   
   

DBリンクについて

DBコピー時に、他のDBとのDBリンクの関係が保持されるパターンと
保持されないパターンがあります。
2つのパターンの違いはDBリンクの参照側と参照される側の違いです。
DBリンクについては下記記事をご覧ください。

項目設定：項目タイプ「DBリンク項目」

▼DBリンクの関係が保持されるパターン
（参照している側 のDBをコピーした場合）

▼DBリンクの関係が保持されないパターン
（参照されている側 のDBをコピーした場合）

DBの並び替え

DBグループ内でのDBの表示順序は任意の順序に変更可能です。

設定個所：管理者設定＞DBグループ設定＞DB設定
設定個所：左パネル＞各DBグループの［管理］ボタン

変更するDBの左部分（下図黄枠）を上下にドラッグし、
希望の位置にドロップすることで順序を変更できます。

※下図はドラック中の表示です。







なお、DB名などをクリックすると色が変わり（選択状態）、
複数のDBを選択することでまとめて上下に動かすことができます。