項目の追加
新しい項目を追加する際には下図の設定欄で、項目名・タイプ・明細かどうかの3点を選択し、「追加」をクリックします。
補足
運用開始時は最小限の項目で
- 項目はいつでも追加できます。
必要になった項目は随時追加する前提で、最小限の項目から運用を開始しましょう。
むしろ最初から多過ぎると利用しづらくなりがちです。
ただし、項目タイプは基本的に後から変更できません。 - 例外的に変更できるケースもありますが、可能な限り最初から運用にあったタイプをお選びください。
項目タイプの変更については下記記事をご覧ください。
項目設定:項目タイプの変更
項目数について
- ひとつのDBに項目を増やし過ぎると、動作が遅くなる、使い勝手が悪くなるなどの弊害が予想されます。
- DBは役割ごとに分割し、DBリンクを使ってDB間をリンクさせることをおすすめします。
DBリンクの詳細については下記記事をご覧ください。
項目設定:項目タイプ「DBリンク項目」
「明細項目にする」の指定について
- すでに作成した項目に対して、明細項目かどうかの設定を変更することはできません。
明細項目→ヘッダ項目、ヘッダ項目→明細項目に変更したい場合は、項目を作成しなおす必要があります。
項目の削除
項目を削除するには、以下の2つの方法があります。
- 作成済み項目一覧で、削除したい項目の右端にある「削除」をクリックします
- 削除したい項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、
最下部の一括操作プルダウンから「削除」を選んで、「実行」をクリックします
上記のいずれかを実行すると、必ず削除確認画面が表示され、削除の影響範囲をご確認いただけます。
補足
項目を削除する前に
対象の項目に登録されていたデータは、すべて消失します。
念の為、削除前にエクスポートを行いバックアップしておくことをおすすめします。
【削除確認画面】
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注意
削除処理中の注意点
削除確認画面下部にも表示されますが、項目削除の最中はいくつかの操作ができなくなります。
特に複数項目一括削除には時間がかかるため、削除を実施するタイミングには注意してください。
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