レコード一覧画面設定の記事一覧

全体設定を設定したら、元の画面で表示する項目を設定します。

設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定

一覧画面にはDBに作成した項目の他に、次の項目を表示できます。

• レコード基本情報（ID ／ 登録・更新日付とユーザ ／ 明細キー）
• 参照専用項目
• 被リンク一覧
• URLリンク
  
  

参照専用項目

DBリンク項目があるDBでは、リンク先のレコードの情報を画面に表示できます。
そのための機能が「参照専用項目」です。

リンク元のDBに値をコピーしてくる「従属項目」とは違い、参照専用項目はリンク先の値をそのまま表示します。
参照専用項目は、常に参照先のレコードの最新の状態を表示するため、従属項目の様に
都度「取得」ボタンをクリックする必要がありません。

参照専用項目は画面上ではDB項目と同じ様に表示されます。
従属項目との違いをご理解の上で、ご都合にあった形でご利用ください。

下記、参照専用項目の追加手順を案内します。

1. 「表示設定」タブ内の「レコード一覧画面設定」をクリックします。
   
   
   
   
2. 「新規追加」ボタンをクリックした後、レコード一覧画面名などを設定し
   「確定」ボタンをクリックします。
   
   
3. 「追加する項目」欄にて （参照専用項目）を選択すると、
   右側にプルダウンが2つと入力欄が1つ表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   まずは情報を表示したいDBにリンクしている「DBリンク項目」を選択し、
   次にリンク先DBの項目を選択します。
   最後に参照側DBでの表示名を記入し、 「追加」ボタンをクリックします。
   
   
4. 下部に参照専用項目が追加されているのが確認できます。
   追加後に表示名を変更したい場合 は、右端の「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   【一覧画面での表示例】
   

被リンク一覧

他のDBからDBリンク項目によって 「リンクされている側のDB」 では、
「被リンク一覧」を表示することができます。

【例】「注文DB」から「顧客DB」へのDBリンク項目がある場合
　被リンク一覧を使えば、「顧客DB」にある顧客を選択するだけで、
　その顧客がこれまでにした注文を「注文DB」で一覧表示できます。

下記は上記の例の画面表示サンプルです。

【顧客DB】










【注文DB】

「顧客DB」で顧客を選んで「参照」というリンクをクリックすると、
「注文DB」のレコード一覧画面が開きます。

この画面に表示されるのは、「参照」をクリックした顧客レコードにリンクしている
注文レコードのみです。
当該顧客のこれまでの注文一覧を1クリックで表示できます。

レコード基本情報の表示

基本情報とは、すべてのレコードにおいて自動で登録・更新される編集不可の情報で、
下記の6つがあります（明細項目がないDBでは明細キー以外の5つ）。

基本情報は、設定により一覧画面や閲覧画面に表示できます。

承認関連の情報表示

承認関連の情報として、下記の4項目を表示に追加できます。

「承認状態」は、追加した時点では文字通り承認状態だけを表示しますが、
「設定」ボタンから表示形式を変更すると承認フロー名や現在のポイントといった
付随情報を追加できます。

文字連結

例えば「姓」と「名」が別々のDB項目に登録されている時、
「姓名」とつなげて1つの項目のように表示するのが文字連結機能です。

一覧画面と閲覧画面で利用できます。

文字連結設定は「レコード画面設定」内の「項目設定」から設定します。

1. 「表示設定」タブ内の「レコード一覧画面設定」をクリックします。
   
   
   
   
2. レコード一覧画面の設定画面に入り、追加する項目で「（文字連結）」を選択し、
   表示項目名を入力後「追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
3. 文字連結項目の「設定」ボタンをクリックし、連結したい項目と順番を設定します。
   
   
   
   
   
   【文字連結例：設定】
   
   
   

　DB項目だけでなく、直接指定した文字やスペースなども連結できます（最大10個）。

　【文字連結例：一覧画面】
　　







　文字連結設定は、CSVエクスポートにも反映されます。
　項目の値を変化させて出力したい場合などに利用ください。

URLリンク

特定の項目値を利用してURLリンクを作成することができ、
直接クリックする事でブラウザを立ち上げることができます。

URLリンクは「レコード画面設定」内の「項目設定」から設定します。

1. 「表示設定」タブ内の「レコード一覧画面設定」をクリックします。
   
   
   
   
2. レコード一覧画面の設定画面に入り、追加する項目で「（URLリンク）」を選択し、
   表示項目名を入力後「追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. URLリンクの「設定」ボタンをクリックし、URLに利用したい項目などの
   設定をします。
   
   
   
   
   
   【URLリンク例：設定】
   
   

　URLは直接入力ではなく、
　DB上にあるURL項目を指定することも可能です。

　【URLリンク例：一覧画面】








ラベルで設定した文字列が表示され、クリックすると生成されたURLが開きます。

その他の項目

その他、以下の情報を表示できます。
これらの項目は閲覧画面設定でも利用可能です。

登録したレコードを一覧できるのが、レコード一覧画面です。

【レコード一覧画面】


「レコード一覧画面設定」では、表示形式や表示する項目とその順序を変更できます。

レコード一覧画面設定は下記の手順で作成します。

設定手順

設定個所：DB設定＞ 表示設定＞ レコード一覧画面設定

1. 表示設定タブ内の「レコード一覧画面設定」をクリックします。
   
   
   
   
2. 「新規追加」をクリックし、一覧画面を登録します。
   
   
3. レコード一覧画面の名前や、表示タイプ、並び順などを選択し、
   「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
4. 詳細設定画面が表示されます。
   入力画面に必要な項目を追加、不要な項目を非表示にし、その並び順を指定します。

詳細設定画面のレイアウト

上記３の画面で「確定」ボタンをクリックするか、
上記２のボタンがある画面で既存の一覧画面設定の 「設定」ボタンをクリックすると、
下図のような詳細設定画面が表示されます。

全体設定

全体設定画面では、初期表示の並び順や一覧画面の表示タイプなど、
一覧画面全体について設定をします。

基本的には、一覧画面設定を新規に作成した際の設定内容を後から変更する画面です。

設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定＞全体設定

※並び順と表示件数は、一覧画面を開いた後でも変更可能です。
　ここでは初期状態を設定します。

表示タイプ

レコード一覧画面設定で指定できる表示タイプには、下記の5タイプがあります。

グループリスト

グループリストでは項目の値ごとに、レコードを分けて表示することが可能です。
これにより探したい項目のレコードを判別しやすくなります。

【グループリスト設定画面】

【グループリスト表示例】

名寄せリスト

名寄せリストはグループリストと似ていますが、値が重複するレコードだけを表示します。

【名寄せリスト設定画面】















【名寄せリスト表示例】

※グループリストの表示例と比べると、「品目」が他レコードと重複していない
　「テーブル」のレコードが非表示になっています。
　それがグループリストと名寄せリストの違いです。

閲覧リスト

閲覧リストでは、各レコードを閲覧画面の様な形で表示ができます。

【表示例】

項目が縦に並んだ形で表示されるため、表示項目が多くても横方向へスクロールせず
すべての情報を閲覧できます。
改行位置は自由に切り替えることができます。

【閲覧リスト設定画面】

項目設定画面に表示時の行番号が表示され、この番号が一覧画面での表示行となります。
行番号が異なる項目は異なる行に表示され、同じ行番号の項目は同じ行内に表示されます。

カレンダー表示

日付項目を使って、レコードをカレンダー上に並べた一覧画面です。

【項目設定画面】

• 項目設定で【日付の初期値設定】をON（チェックのある状態）にしてある項目では、 「鉛筆」ボタンを押した日付が初期値となります。
  これは基本設定の初期値よりも優先されます。
  
  
• 月表示では、日曜日または月曜日（一覧画面の全体設定で選択）が最も左の列に
  なります。
  週表示は、初期状態では本日の曜日が最も左の列ですが、1日単位で移動ができます。

コメント表示設定

一覧画面で項目名にマウスを載せた時、項目の説明などを表示させる設定です。

一覧画面での操作や表示については操作方法：一覧画面での操作方法をご覧ください。
ここでは設定方法をご案内します。

コメント表示設定は、一覧画面設定下部の項目リスト右端より行います。
強調設定の左隣です。

設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定

初期状態では「表示する」のチェックが外れているため、
項目設定でコメントを入力してあっても一覧画面には表示されません。
「表示する」のチェックを入れるとラジオボタンが選択可能になります。

項目設定のコメントとは違う内容を表示したい場合は、
下側の 「この設定の内容を～」を選んでからさらに下に表示する文章を入力し、
「確定」ボタンをクリックで設定完了です。

レコードを強調して表示する

レコードのセルや行に対して、文字の色や大きさ、背景色などを指定し、
表示を強調させることができます。

さらに、条件を指定することで条件に合致したレコードだけを強調することができます。

【強調表示例：一覧画面】

強調設定は、一覧画面設定下部の項目リスト右端より行います。
削除ボタンの左隣です。

設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定

1. 強調表示させたい項目名の横「強調設定」ボタンをクリックします。
   
   
2. 「強調設定追加」ボタンをクリックします。
   
   
3. 「項目の値が50,000以上の場合に強調する」など、強調する条件と強調方法を
   設定します。

４. 最後に「確定」ボタンを押して設定は完了です。

レコードを丸ごと強調する

条件に合致した項目だけでなく、レコード1行全体を強調表示することもできます。


【レコード単位の強調表示例】

設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定

1. 強調設定をした後「レコード単位の強調」の下の「選択」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 表示中の項目から、強調設定を適用する項目を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   選択した項目は、『レコード単位の強調』欄に自動でチェックが入ります。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 選択した項目の強調条件にレコードが合致すると、行全体が強調表示されます。