メニュー設定:レコード一覧タイプ(レコード入力画面に関する設定)

一覧メニューから遷移した先のレコード入力画面について設定します。

レコード入力画面設定

入力画面初期表示時の入力画面設定を選択します。
また、他の画面設定を選べるかどうかもあわせて設定します。

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補足

入力画面設定の選択について

この画面は既存の設定から選択する画面ですが、「新規」ボタンから
新しい設定を作る画面が、「設定」ボタンから既存設定を調整する画面が
新規ウィンドウで開きます。

「入力画面プルダウンを表示する」のチェックを外すと、
ここで設定した入力画面以外は使用できなくなります。

【チェックあり】              【チェックなし】

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承認フロー設定の初期選択

入力画面初期表示時の、承認フローの初期値を設定します。
また、他のフローを選べるかどうかもあわせて設定します。

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「承認フロープルダウンを表示する」のチェックを外すと、
ここで設定した承認フロー以外は使用できなくなります。

【チェックあり】             【チェックなし】
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入力項目設定

項目設定と同じように初期値や必須の設定ができます。
この設定によって、「DBリンク」項目の初期値も設定ができます。

また、ここでの設定と項目設定の内容が異なる場合はこちらの設定が優先されるので、
メニューごとに独自の入力ルールを設けることができます。

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  1. 対象の項目をプルダウンから選択する。
  2. 初期値や必須などを設定し、「追加」ボタンをクリックする。

強制登録

「強制登録」を選択すると、次の2つのことができるようになります。

  1. 編集不可の項目に設定した初期値を入力画面上で表示させる。
    ※レコード入力者の編集を制限するためには、あらかじめレコード入力画面設定から
     項目の「編集可否設定」をしておく必要があります。詳細は下記記事をご覧ください。
     編集可否切替

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補足

 編集不可の項目に初期値を設定し強制登録設定を行わなかった場合

入力画面上には初期値に設定した値は表示されず、空欄の状態で表示されます。

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 2. レコード入力画面設定から非表示にしたい項目を「削除」して入力欄を非表示にした
   項目に、登録されたレコードでは、項目設定もしくはメニュー設定の入力項目設定から
   設定している初期値を反映させる。
     ※あらかじめレコード入力画面設定から非表示にしたい項目を「削除」しておく
      必要があります。詳細は下記記事をご覧ください。
   レコード入力画面設定

 

リンク先レコードの絞込み

レコード入力画面に表示されるDBリンク項目では、デフォルトではリンク先のレコードが
すべて表示されていますが、リンク先レコードの絞込みによって表示を絞り込むことが
可能です。
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あらかじめリンク先にて作成した絞込み条件を適用する

絞込み条件に合致するレコードのみが表示されるようになります。

【例】商品の種類が国産のレコードのみから選択する場合 など
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補足

絞込み条件の追加方法

DB設定>表示設定>絞込み設定から追加することが可能です。(詳細はこちら


入力値に応じて動的に絞込み条件を変更させる

入力画面上で入力した内容(値)に応じてDBリンク項目に表示される
選択肢を絞込むことができます。

【例】顧客ごとに扱える商品が異なり、見積DBの入力画面で入力した顧客
   IDに応じて商品を選択する場合 など

以下のようにDBリンクが作成されているとします。
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【絞込み設定前】
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見積DBに商品名を入力する際、先に入力された顧客IDに応じて絞り込みを行う場合は、
以下の通り設定します。
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【絞込み設定後】
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補足

DB項目の入力内容による絞込み条件の設定の制限事項

  1. 従属項目のDBリンク項目タイプに対しては本機能を使用する事はできません。

  2. 下記のタイプの項目について、リンク先絞込みの条件の右辺に使用することは
    できません。
    ・「数値計算」項目
    ・「日時と日時の計算」項目
    ・「日時と時間量の計算」項目
    ・「従属項目」

  3. 条件の右辺に使用している項目のタイプ変更が実施された場合、
    その項目を使用しているリンク先絞込みの条件すべて削除されます

 

入力画面自動処理設定

入力画面で確定ボタンをクリックすると、そのレコードに対して自動的に自動処理を
実行するように設定できます。
「登録」時(新しいレコードを登録した時)と「編集」時(既存のレコードに手を加えた時)とで別々の自動処理を割り当てることができます。(同じ処理を選んでも構いません)

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補足

入力画面自動処理の実行タイミング

入力画面自動処理は、「確定」ボタンを押された直後に実行されます。
次のような操作では実行されませんのでご注意ください。

  • 新しいレコードの入力画面を開いて情報を入力後、確定せず一時保存した。

  • 登録済みのレコードに対して、自動処理・一括処理・インポートなどで編集を
    行った。