通知設定［よくある質問］

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大きく2つの通知設定が可能です。

レコードが登録／更新／削除された時に通知
毎日深夜にDB内の特定レコード情報をまとめて通知

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞通知設定

注意

レコード登録／更新／削除時に送信するメールでは、
該当レコードが任意の条件に合致した場合のみ通知を行うといった設定も可能です。
深夜に送信する通知では、条件に合致するレコードの件数や
該当のレコード項目をCSVファイル化して送信することが可能です。

詳細は下記ページをご覧ください。
・通知設定

（記事ID：2037）

通知設定で出来ること

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
通知設定

「通知設定」により実現可能です。

設定方法

DB設定＞機能設定＞通知設定

「アラートメール設定の新規追加」をクリックし
CSVファイルに出力する項目を指定し「確定」ボタンをクリックします。
※CSVファイルが不要な場合は「メールにCSVファイルを添付する」からチェックを外します。
通知条件にて、任意の送信条件を設定します。
通知内容にて送信先／件名／本文などを設定します。
毎日深夜3時から順次処理が実行され、
送信条件に合致するレコードが存在する場合にメールが送信されます。

補足

通知メールではファイルの添付や、
実行スケジュール（毎月／毎週／毎日など）の設定ができません。
細かく設定をされたい場合には「自動処理」を活用した通知がオススメです。

詳細は下記記事をご覧ください。
・特定の条件で毎月自動メールを送信する方法

（記事ID：2082）

条件に合致するレコードが存在する場合にメールで通知する方法

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
通知設定

通知設定を使うことで実現可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞通知設定

レコード更新の「設定」をクリック
メール送信条件にて、メール送信時の条件を設定
メール送信内容にて、送信先／本文に記載する項目などを設定

上記の設定によりレコード更新時にメールが送信され、
本文に指定した項目の更新前後の値が記載されるようになります。

【例】＜メール本文イメージ＞

（記事ID：2117）

レコード更新前後の値をユーザーにメール通知する方法

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
通知設定

通知条件を下記へ設定する実現可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞通知設定

対象の通知設定の「設定」ボタンをクリック
通知条件の「設定」ボタンをクリック
「特定の条件のみ通知する」を選択し、下記の条件で設定
「ID」　が　（空欄）　と等しくない

補足

「ID」はシステムの仕様上必ず振られる項目の為「空白」となることはありません。
そのため「IDが空白と等しくない」という条件により結果的に毎日「無条件」でアラートメールを送信することが可能となります。

（記事ID：2123）

対象ユーザへ毎日「無条件」で通知メールを送る方法

自動化（自動処理／承認フロー／通知）
通知設定

通知設定の設定内容によっては、大量のレコードをインポートや自動処理で一括登録・更新する際、レコード件数分（数百〜数千通）の個別通知メール（通知設定）が一度に配信されてしまいます。

「楽楽販売」で大量のレコードを一括登録・更新する際に、個別の通知メールを抑制して結果をまとめて確認するには、以下2つの方法があります。

ユーザーの運用に合わせて、通知を画面内（ベルマーク）に留めるか、処理完了後に1通のメールに集約するかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

メールの受信自体を止め、画面上で通知を確認したい場合 ➔ 1. 通知方法を「お知らせ」に変更するが適しています。メールボックスを圧迫せず、システム内のベルマークから履歴を確認できます。
処理がすべて終わったタイミングで、成功・失敗件数を1通のメールで把握したい場合 ➔ 2. 自動処理の「レポートメール」機能を活用するが適しています。個別の登録通知をオフにした上で、一括処理の結果だけをまとめて受け取れます。

各手段の詳細と設定手順

1. 通知設定の通知方法を「メール」から「お知らせ」へ切り替えて画面上のベルマークで確認する

＜メリット＞ 100件、1,000件といった大量のレコード登録が行われても、個人のメールアドレス宛に大量のメールが届くことはありません。通知は「楽楽販売」の画面右上にあるベルマーク（お知らせ）に集約されます。

＜デメリット＞ 通知の発生自体を1件にまとめることはできません。お知らせ一覧には登録されたレコード件数分の通知が並びます。

【設定箇所】左パネル＞対象のデータベース＞設定（スパナアイコン）＞機能設定＞通知設定

【設定手順】
1. 該当する「レコード登録」または「レコード更新」の通知設定の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「通知内容設定」セクションにある「通知方法」の項目を確認します。
3. 「お知らせ」にチェックを入れ、「メール」のチェックを外します。
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※これにより、次回の一括登録時からはメールが送られず、画面内の通知のみとなります。

2. 個別の通知設定をオフにし、インポート設定の「レポートメール」機能を活用して完了時に1通だけメールを受け取る

＜メリット＞ レコードの登録方法としてインポート機能を利用する場合、全件の処理が完了した後に「インポート処理件数」と「失敗件数」を記したレポートメールを1通だけ送信できます。

＜デメリット＞ 既存の「通知設定」を停止させる必要があるため、手動で1件ずつ登録した際のリアルタイムな通知も送られなくなります。

【設定箇所】データベース設定（スパナアイコン）＞機能設定＞インポート一覧

【設定手順】
◆1. 個別通知の停止
「通知設定」画面にて、対象の通知設定を「通知しない」に変更するか、通知条件でフラグ項目などを活用し、一括処理時は対象外となるよう調整します。

◆2. レポートメールの有効化
1. 該当するインポートの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「全体設定」の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「レポートメール送付先」にて、送信先に「実行者」や「管理者」などを選択します。
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定により、大量のレコードに対するインポートが終わった際、システムから1通の完了報告メールが届くようになります。

ライトユーザーに対しても通常のユーザーと同様にシステムからメールが送信されます

「楽楽販売」の仕様上、ライトユーザーライセンスのユーザーであっても、パスワード再設定メールやレコード操作時の通知メール、自動処理によるメールなどは通常のユーザーと全く同様に送信対象となります。ライセンス形態によってシステムからのメール送信が制限されることはありません。

また、送信されるメールのドメインについては、システムで一律に固定されているわけではなく、各機能の「差出人（From）」に設定されているメールアドレスのドメインが適用されます。そのため、設定箇所ごとに異なるドメインから送信される可能性があります。

送信メールドメインを決定する設定箇所の確認手順

どのドメインでメールが送信されるか、あるいは送信元を変更したい場合は、以下の設定箇所を確認してください。それぞれの箇所で設定されているメールアドレスのドメインが、実際の送信ドメインとなります。

1. ユーザー登録・パスワード再設定に関するメール、およびシステム全体に関わる通知メール

ユーザーの新規登録通知やパスワード再設定時のメール、およびエラー通知などの標準的な通知メールの差出人ドメインを確認します。
【確認箇所】管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定＞メール送信に関する設定
「通知メールの差出人アドレス」欄に登録されているアドレスのドメインが使用されます。

2. データベースごとの通知設定（レコード操作時）

特定のデータベースでレコードが登録・更新された際に飛ぶ通知メールのドメインを確認します。
【確認箇所】データベース設定＞機能設定＞通知設定＞各通知の「設定」ボタン＞通知内容設定
「FROM」の設定にて、「システム（全体詳細設定のメールアドレス）」か「操作ユーザー」のどちらが選択されているかを確認してください。「システム」が選択されている場合は、上記1と同じく「通知メールの差出人アドレス」のドメインが使用されます。

3. 自動処理の「メール送信」パーツによるメール

業務フローの中で自動送信されるメールのドメインを確認します。
【確認箇所】データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞該当の自動処理＞自動処理パーツ設定＞メール送信パーツの「詳細設定」
「差出人（From）」欄に直接入力されているアドレス、または「（ログインしているユーザー）」などの設定内容を確認してください。

※外部の送信メールサーバー（Exchange OnlineやGmailなど）を連携させている場合は、そのサーバー側で許可されているドメインからのみ送信が可能となります。設定内容とサーバー側の許認可に相違がある場合、送信エラーとなるためご注意ください。