特定の条件で毎月自動メールを送信する方法

メール送付用の自動処理を作成し、
タイマー起動日を任意の日付に設定する事で対応可能です。

【例】
毎月指定日に特定項目が未入力のレコードの担当者宛へメール送信したい

準備

あらかじめ該当のDBにて「担当者」項目（ユーザ選択肢タイプ）を作成します。

設定方法

1. メール送付用の自動処理を作成します
   【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定
   • メール送信パーツを使った自動処理を作成してください。
     ※メール送信パーツ追加後、詳細設定内にある「メール送信先」では「DB項目の選択」をクリックし「リンク先を表示」をクリック後「担当者」項目を選択してください。
2. タイマー起動用の絞込み設定を作成します
   【設定箇所】DB設定＞表示設定＞絞込み設定
   • 条件として「特定項目が値無しと等しい」といった内容を指定してください。
3. 上記1で作成した自動処理にタイマー設定を作成します
   【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定＞自動処理一括実行設定
   
   • 絞込み設定にて、プルダウンから2で作成した絞込み設定を選びます。
   • タイマースイッチを「ON」に設定し、タイマー起動スケジュールで「毎月」「任意の日付」を選んで確定します。

以降、毎月の指定日に特定項目が未入力のレコードが存在する場合、
上記1で設定した「担当者」項目のメールアドレス宛てに、メールが配信されるようになります。
※レコード数分のメールが配信されるようになります。

（記事ID：2039）