【ファイル生成】PDF出力で数値のマイナス表記（負の数）や単位を変更する方法

自動処理のファイル生成機能（Excel/PDF）で、
数値のマイナス表記が「(1,234)」のようになったり、カンマや「￥」マークが表示されなかったりする場合、ひな型となるExcelファイルの「セルの書式設定」を変更することで解決できます。

ファイル出力時の表示形式は、基本的にひな型としてアップロードしているExcelファイルの設定がそのまま反映される仕組みです。

負の数（マイナス）の表示形式を変更する

PDF出力した際に、マイナス表記が括弧表示になってしまう場合は、下記の手順でExcel側の設定を確認してください。

設定方法

  1. ひな型となるExcelファイルを開きます。
  2. 該当のセルを右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。
  3. [表示形式]タブから[数値]（または[通貨]）を選択します。
  4. 「負の数の表示形式」の一覧から、希望する形式（例：-1,234）を選択して保存します。
  5. 楽楽販売の自動処理が設定されているDBの
    DB設定＞機能設定タブ＞自動処理設定一覧 より対象の自動処理の設定画面を開き
    修正したひな型をアップロードしなおします。

注意

・上記手順の1~4は「楽楽販売」側の設定ではなく、Excel側の仕様によるものです。
・恐れ入りますが、Excelの設定についてはサポート対象外となりますのでご了承ください。

 

カンマ区切りや単位（￥・円）を表示する

負の数の表示以外にも、Excelの標準機能を利用することで、出力される値の見た目を整えることが可能です。

  • カンマ区切り：セルの書式設定で「桁区切り(,)を使用する」にチェックを入れます。
  • 単位の付与：セルの書式設定の「表示形式」で「通貨」や「会計」を選択するか、ユーザー定義で「#,##0"円"」のように設定します。
  • 計算結果の調整：ROUND関数などを用いて、Excel側で四捨五入した値を表示させることも可能です。

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「楽楽販売」側に専用の項目を作成して表示形式を制御したい場合は、下記記事をご確認ください。

【ファイル生成】出力専用の項目を作成して数値や日時の表示形式を変換する方法

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