ファイル生成で2ページ以上（複数ページ）の帳票を出力する方法・設定パターン

ファイル生成機能を使って2ページ以上（複数ページ）にわたる帳票を発行する場合、単純に ###キーワード### を帳票内に配置するとレイアウトが崩れてしまいます。

これを防ぐための基本的な解決策は、「印刷範囲外のセル（見えない枠外）にデータを出力させ、Excelの関数（ =IF(セル="","",セル) など）を使って、実際の帳票内のセルに表示させる」方法です。

この基本ルールを踏まえた上で、運用のニーズに合わせて以下の2パターンのどちらかで設定を行います。

設定の2つのパターン

お客様の運用ルール（空白ページを許容するかどうか）によって、必要な設定が異なります。

パターン①：フォーマットは固定でよい（空白ページを許容する）場合

出力データが1ページ分だけでも、常に「最大想定ページ数（例：3ページ）」の固定フォーマットでファイルが生成されても構わない場合。
メリット：「ファイル生成パーツ」を1つ設定するだけなので構築が非常に簡単です。

パターン②：出力行数に応じて最適なフォーマットにしたい（空白ページをなくしたい）場合

明細行数に応じて、「1ページ用」「2ページ用」など最適なひな形を自動で切り替えて発行したい場合。
メリット：不要な空白ページが発生せず、見栄えの良い帳票が出力できます。
※明細行数をカウントするDB項目の追加や、「条件分岐パーツ」を使った自動処理の設定が必要です。

詳しい設定手順について

具体的なひな形ファイルの作り方（関数の設定例を含む）や、それぞれのパターンごとの自動処理の設定手順、サンプルのひな形ダウンロードについては、以下のマニュアルにて画像付きで詳しく解説しています。

▼マニュアルを見る
自動処理：明細行数に応じて帳票を発行する

PDF形式での出力をご希望の場合

ファイル生成で作成したExcel帳票をそのままPDF形式で出力したい場合は、「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応可能です。

自動でPDF化してもっと楽に！PDF出力オプションのご紹介

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