登録したい内容から適切な「項目タイプ」を選ぶ方法(逆引きリスト)

本ページでは、新しく項目を作成する際、どの「項目タイプ」を選べばよいか迷った場合の判断基準について説明します。

登録したいデータの「性質」に合わせて選ぶことが重要です

「楽楽販売」には多くの項目タイプが用意されています。
項目タイプは、Excelの「表示形式」のようなもので、入力するデータに適したタイプを選択する必要があります。

誤った項目タイプ(例:数字なのに「テキスト」タイプなど)を選択してしまうと、後から以下のような問題が発生する可能性があります。

  • 数値の合計や平均などの「計算」ができない
  • 日付としての検索(期間指定など)が正しく動かない
  • 他マスタとの連携(紐づけ)ができない

【逆引き】やりたいことから選ぶ項目タイプ早見表

「どのようなデータを登録したいか」「どのような操作をしたいか」から、適切な項目タイプを以下の表で確認してください。

やりたいこと・登録したい内容 選ぶべき項目タイプ 入力例
文字を入力したい
(名前、住所、メモなど)
テキスト(1行)
※長文の場合は「テキスト(複数行)」
株式会社ラクス
東京都渋谷区...
数字を入力・計算したい
(金額、数量、率など)
数値 1000
1.08
-500
自動で計算させたい
(小計、消費税、合計など)
数値計算 (単価 × 数量)の結果
日付・時間を管理したい
(受注日、納期、期限など)
日時 2023/04/01
2023/04/01 10:00
決まった選択肢から選ばせたい
(ステータス、区分、エリアなど)
選択肢
(ラジオボタン/プルダウン等)
「見積中」「受注」
「新規」「既存」
システム利用ユーザ(社員)を選ばせたい
(担当営業、承認者など)
ユーザ選択肢 営業 太郎
サポート 花子
ファイルを添付・保存したい
(見積書PDF、商品画像など)
ファイル image.jpg
mitumori.pdf
他DBのデータと紐づけたい
(見積入力で「顧客マスタ」を呼び出す等)
DBリンク項目 (顧客マスタの検索・特定)
紐づいた他DBの値を自動引用したい
(顧客を選ぶと「住所」が自動で入る等)
従属項目
(または参照専用項目)
(マスタに登録済みの住所)
データを特定するIDを管理したい
(顧客コード、社員番号など)
キー項目 C0001
U-9999

各項目タイプの詳細について

各項目の具体的な入力イメージや、より詳細な仕様については、下記の記事で解説しています。
実際に設定を行う前に、併せてご確認ください。

よく使う項目タイプ