新規追加したユーザーを各DBのユーザ選択肢項目に一括で追加したい
ユーザー追加時の項目更新を効率化する方法
「新しいユーザーを登録するたびに、各DBのユーザー選択肢項目を一つずつ更新するのが大変」「一度に設定する方法はないか」というお問い合わせを多くいただきます。
仕様では、複数のDBに存在するユーザー選択肢項目の内容を一括で直接更新する機能はございませんが、「ユーザーグループ」機能を活用することで、ユーザー追加時のメンテナンス作業を大幅に効率化することが可能です。
効率化の代替案：ユーザーグループによる管理
個別のユーザーを直接選択肢に登録するのではなく、あらかじめ「部署」などの単位で作成した「ユーザーグループ」を選択肢として指定しておく方法です。
設定のメリット
- 新規ユーザーが増えた際、対象の「ユーザーグループ」にユーザーを追加するだけで完了します。
- グループを紐付けている全てのDB項目に、新しいユーザーが自動で反映（表示）されるようになります。
- DBごとの項目設定を一つずつ編集する手間がなくなります。
設定の手順
- 管理者設定 ＞ ユーザグループ設定 にて、適切なグループ（例：営業部、承認者グループなど）を作成し、ユーザーを所属させます。
- 各DBの「ユーザー選択肢項目」の設定画面にて、選択肢として上記で作成した「ユーザーグループ」を指定します。
上記設定により、新たにユーザ追加した際には、ユーザグループに該当のユーザを
追加いただくことで 自動で「ユーザ選択肢」項目の選択肢に反映されます。
ユーザー追加 ユーザー項目 更新 大変 めんどくさい 一括設定 まとめて ユーザー選択肢 メンテナンス 効率化 自動反映
