いつも「楽楽販売」をご利用いただきありがとうございます！
この記事では、データの管理にかかせない
バックアップの重要性と「楽楽販売」での対応方法をご説明します！
また、記事の下部にて「楽楽販売」での対応方法と
併せてご利用すると、より安心してご利用いただける
バックアップオプションについてもご紹介しております。
ヒヤっとしても、バックアップオプションがあればもっと安心！
バックアップしていますか？
突然ですが、日々「楽楽販売」に登録しているレコードや設定データについて、
バックアップデータを取っていますか？
「バックアップというワードはよく聞くし、なんとなく大事なのはわかってるけど
きちんと対応できていない」
といったお声を伺うこともございます。
そのため、そんな方に向けて
「バックアップとは何か」
「なぜバックアップが重要なのか」
について簡単にご説明します！
バックアップはとても重要！
万が一に備え、定期的に実施しましょう
そもそもバックアップとは
バックアップとは、簡単に言うと
データが失われたり、意図せず変更されてしまった場合に備えて
「別の場所にデータをコピーして保存しておくこと」です。
なぜバックアップが重要なのか
なぜ、バックアップは重要なのでしょうか？
理由は複数あるかと思いますが、ここでは
「楽楽販売」を利用する上でバックアップが重要な理由をお伝えしたいと思います。
バックアップが重要な理由①
「楽楽販売」に登録されているデータは重要なデータ！損失すると…
多くのお客様が見積、発注、請求など、
販売に関連する顧客や仕入先との取引データを「楽楽販売」で管理していると思います。
当たり前のことではありますが、これらのデータは
顧客へ商品やサービスを提供するために必要なデータであることに加え
- 業績の把握
- 予算計画
- 税務申告
- 顧客管理
などの、ビジネスにおいて必須の業務を行うために大元になる重要なデータです。
もし万が一データを損失してしまったり内容が誤っていた場合、
正しい報告や判断ができず、経営に影響を及ぼしかねません。
また、大事な顧客情報を正しく管理できていないとビジネス上の信頼を損なう
ことにも繋がってしまいます。
そのため、重要な取引データについてはバックアップをとっておくことが重要です。
バックアップが重要な理由②
気を付けていてもデータ損失のリスクはある
実際のところ、データが重要なことは理解しており
- データを誤って削除・変更しないようにアクセス権を設定している
- ルールを守って運用している
そのため
「これまで大きな事故も起きていないし問題なく運用できているから、
バックアップしなくても大丈夫だろう」
そう感じている方もいらっしゃるかもしれません。
基本的に、正しく設定し注意していれば
データの損失や誤った変更が起こることは頻繁にはありません。
ただ、どんなに気を付けていてもデータ損失のリスクを「ゼロ」にすることはできません。
特に「楽楽販売」はパッケージシステムなどと比べカスタマイズ性が高く、
自社の業務に合わせて設定を変えられる点が大きなメリットである一方、その特性が
データ損失のリスクになる可能性があります。
例えば、長期間利用する中では
- 導入当初の設定担当者が異動／退職してしまった
- 会社の組織編成が変わった
- 業務内容が変わった
など、様々な変化があります。
そのような変化に対応するために「楽楽販売」の設定を変更する機会が発生しますが、
設定を変更すると、どうしても設定漏れやミスをしてしまう可能性がございます。
特に「楽楽販売」を長く使うなかで設定／メンテナンス担当者が変わると
設定漏れやミスの発生リスクは大きくなります。
実際に、運用開始直前でサブで対応していた構築担当者の方が不要なDBを削除しようとして
誤ってDBグループごと削除してしまった、とお問い合わせをいただいたこともあります。
そのため、現在問題なく運用できている状態であっても
環境の変化で発生しうるリスクに備え、バックアップをしておくことは重要です。
バックアップが重要な理由③
万が一損失してしまった時にデータを復旧することができる
リスクはゼロにならないため、データ損失事故は意図せず、不意に起こるものです。
そのため、「万が一」に備え、バックアップをすることが重要です。
誤ってデータを消してしまった場合でも、バックアップデータを取っていれば
データを復旧することができ落ち着いて対処できます。
また、CSVファイルなどで出力している場合は、システムに復旧せずとも
そのままデータを確認／利用することもできます。
バックアップをしていないと、大量のデータを損失／変更してしまった場合
一つ一つ手作業で登録／修正し直すことになり、復旧作業に大変な労力と時間が
かかってしまいます。
万が一のことが起きてしまっても慌てず冷静に対応するために、
バックアップをとっておくことが重要です。
ヒヤっとしても、バックアップオプションがあれば
もっと安心！
上記でご説明した通りバックアップはとても重要なため、
お客様の業務を踏まえ、必要な頻度で定期的にバックアップを実施
いただけますと幸いです。
そのうえで、さらに万が一の場合に備えておきたいというお客様には
バックアップオプションを併せてご利用いただくことをおすすめします。
定期的にバックアップをとっていても、実際に「誤ってデータを消してしまった！」
となるとヒヤっとし、不安になりますよね。
また、ミスはいつ起きるかわからないため、
定期的にバックアップをしていたとしても
「前回バックアップしたタイミングがかなり前で、誤って消してしまったデータ
のバックアップは取れていなかった…」
ということが実は少なくありません。
そんな時もバックアップオプションを利用していれば
バックアップデータを持つ環境にアクセスし、データを参照／ダウンロードすることが可能になり直近の過去7日間のデータを参照・出力できるので、うっかりミスをしても安心です。
そのため、数ある「楽楽販売」のオプションの中でもバックアップオプションは
約2社に1社※のお客様にご利用いただいております！
※2024年2月時点
実際に事故が起きてしまった後にお申込みいただき、
その後も継続してご利用いただいているお客様が多いのもバックアップオプションです。
ただ、事故が起きた後にご契約いただいたとしても
基本的には仕様上復元したい日時まで遡ることができません。
そのため、予期せぬ事態が起こってからではなく
万が一に備えデータを復元できる状態を作っておく、ということが
データ管理において重要と考えています。
※バックアップデータをご利用環境に自動復元するための専用機能はついておりません。
ご利用環境に復元する場合は、お客様ご自身で設定データの読込／レコードのインポートをご対応いただく必要があります。
バックアップオプションについての資料もございますので、
詳細を確認したい方はぜひ、ご確認ください！
バックアップオプションについて興味がある方は
ここまでお読みいただきありがとうございます。
今後も「楽楽販売」を長く、安心して使っていただくため、
ぜひバックアップオプションのご利用もご検討ください。
※手動でのバックアップ方法はこちらの記事の最下部にてご案内しています。
お問い合わせ／お申し込みはお問合せフォームにて承ります。
料金のご確認やご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
「楽楽販売」でのバックアップ方法
「楽楽販売」のカスタマイズ性を活かしながら、今後も長く、安心して
使い続けていただくために、日頃からバックアップをしていただくことをおすすめします！
「楽楽販売」には手動でバックアップできる機能がございます。
もし「まだ一度もバックアップを取っていない」という場合は、
このタイミングでぜひご確認、ご対応ください。
