手作業をゼロにする
PDF出力オプションのご紹介

帳票の発行件数が多くなると、「Excelをダウンロードする」「手動でPDFに変換・保存する」といった都度の作業が大きな業務負担（タイムロス）になります。PDF出力オプションを利用すれば、帳票発行とPDF化をシステム内で自動化できるため、手作業から解放され、日々の業務時間を大幅に削減できます。

請求書や契約書などの重要書類をExcelファイルのまま取引先にメール送信すると、改ざんなどのビジネス上のリスクや不安が生じます。帳票をPDF化して出力・送信できるようにすることで、改ざんを防止し、外部の取引先とより安全で信頼性の高いスムーズな書類のやり取りが可能になります。

「発行したファイルを一度手動でPDF化し、再度『楽楽販売』にアップロードする」というような手作業が挟まると、担当者が作業を後回しにしたり失念したりして、承認や後続の業務フローが止まってしまう原因になります。PDF出力オプションによってすべての作業をシステム内で一括完結させることで、業務の停滞を防ぎ、組織全体の生産性を向上させます。