いつも「楽楽販売」をご利用いただきありがとうございます！
こちらの記事では自動処理連続実行オプションについてご紹介いたします。
「楽楽販売」の便利な機能の1つである自動処理ですが、
やりたいことを詰め込みすぎて、
「1つの処理に収まらず、ボタンを何個も押さないといけない状況になっている」
「処理が複雑で作った設定担当者でもメンテナンスに苦労している」
という状態になっていませんか？
この記事では、複数の「自動処理」ボタンをまとめ、利用者の実行もれ防止や
設定担当者のメンテナンスを楽にできる自動処理連続実行オプションについてご紹介させていただきます。
こんなお困りごとはありませんか？
- 同時に実行したい自動処理が2つあるため、実行漏れのリスクや
漏れなく実行できているかの定期チェックに時間がかかる… - 万が一実行漏れが発生した場合、だれがどのタイミングで押し忘れたのかの原因調査や
該当レコードを特定し、正しいデータへの修正作業に膨大な時間がかかってしまう… - 1つの自動処理に要素を詰め込みすぎて、作った人にしか分からない状態に…
これらのお困りごと、自動処理連続実行オプションで解決できるかもしれません！
自動処理連続実行オプションとは
自動処理連続実行オプションとは、同じタイミングで実行する最大3つまでの自動処理を
1つのボタンで実行できるオプションです。
ワンクリックで実行できるようになることで、
利用者・管理者・設定者みんなに嬉しいメリットがあります！
具体的な活用イメージやどのようなメリットがあるのかについて、
こちらの記事にてご紹介いたします。
同じタイミングで複数処理を実行するケースとは
そもそも自動処理連続実行オプションが主に必要になるような
同じタイミングで複数の自動処理を実行する場合とは
具体的にどのようなシーンなのでしょうか。
例えば下記の場合があります。
- 自動処理の実行単位が異なる場合
-明細単位の処理で明細行ごとに金額計算をした後にレコード単位の処理で請求書を出す など - 上限パーツ数を超えてしまい、1つの処理に収まりきらない
-「1つの処理の流れの最大パーツ数」である20個を超えるほどの複雑な処理
もしも現時点では上記に該当しないお客様も
「楽楽販売」の自動処理を使いこなすためにとても有効なオプションですので、
ぜひ最後までお目通しください！
資料で確認したい方は下記よりダウンロードもできます。
具体的な活用イメージ
利用者・管理者・設定担当者それぞれの立場での活用イメージを3つご紹介します！
①【利用者】実行漏れの防止・利便性の向上
本当は一度で完了させたい自動処理が分かれてしまっている場合、ボタンを複数回クリックする必要があります。
その場合、作業途中で発生した急な電話対応や来客対応などによる実行漏れのリスクが考えられます。
さらに、誤って同じ処理を二度実行してしまったり、処理の順番を間違える…というリスクも。
自動処理連続実行オプションを利用することで、それらのリスクが簡単に解決できます！
②【管理者】運用管理コストの削減
実行漏れのリスクを解消するために、実行状況のチェックや
利用者への運用フロー徹底の注意喚起に多くの時間がかかっていませんか？
しかも、そのように対策しても実行漏れのリスクをゼロにすることはなかなか難しいですよね。
万が一、実行漏れが発生してしまった場合、ログを遡っての原因調査や修正の工数は計り知れません…
オプションを利用することで、押し忘れの防止が簡単に実現できます！
もう注意喚起や原因調査に時間をかけなくてよくなります！
③【設定担当者】メンテナンスコストの削減
複数の目的を1つの自動処理にまとめることで、
ワンクリックで実行できるものの、その処理を作った人にしか理解できないような
難解で複雑な自動処理になっていませんか？
また場合によっては、構築から時間が経つと作成者自身も設定内容を思い出せないなんてことも。
そのような状態の場合、
異動や退職に伴う担当者変更や、設定変更の際に
メンテナンス・修正が出来なくなってしまう可能性があります。
実は、このような状況もオプションを利用することで解決できるかもしれません。
図解された具体的な活用イメージについては、下記ボタンよりぜひ資料をご確認下さい！
設定方法
自動処理連続実行オプションの設定は非常に簡単です！
DB設定 > メニュー設定 > 処理設定 にて、ボタンにまとめたい自動処理を追加するだけ！
詳細な設定方法はダウンロード資料をご確認ください。
お問い合わせ方法
最後までお読みいただきありがとうございます。
ぜひ自動処理連続実行オプションを活用して、
より確実な運用・管理と楽なメンテナンスを目指しましょう！
実際に試してみないとどのくらい効果があるかわからないという方は、
無料でお試しいただくことも可能です！
※オプションの設定・検証はお客様で実施いただく必要がございます。
お問い合わせ・お申し込みは下記フォームにて承ります。
料金のご確認やご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
