メール業務を自動化する
メールボックスオプションのご紹介

下記のようなお悩みはございませんか？

・お問い合わせフォームに届いた情報を、１件ずつ手動でExcelにコピペするのが大変…
・注文情報のCSVデータをメール受信していて、別システムに手打ち入力するのが大変…

メールボックスオプションを利用すると「手動転記」の手間を削減できます！

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具体的な利用イメージ①：メールの件名／本文を解析し「自動処理」を実行

1.  HPに届いたお問い合わせ情報の件名と本文を解析し、「楽楽販売」へ取込→自動でデータ登録！
2.  メール本文の問合せ内容を解析し「楽楽販売」内で自動的にジャンル分けや修正を実施！
3.  問合せデータを自動で取り込んだ後の確度管理、対応履歴管理もそのまま「楽楽販売」で対応！

具体的な利用イメージ②：添付CSVファイルを取り込み「インポート」を実行
1.  専用システムで管理している売り上げデータをCSV出力
2.  出力したCSVファイルをメール添付で「楽楽販売」に送信
3.  CSVファイルを「楽楽販売」へ取込→自動でデータ登録！
4.  「楽楽販売」で管理している発注データと組み合わせて「楽楽販売」上で原価管理を実施！

上記の通り、自動取込することで手間を減らせるだけでなく1件1件、手入力する時に発生しがちな転記ミスを防ぎお問い合わせ情報や売上データを正確に登録することができます！

また、手動入力の場合、営業時間外に来ていた問合せの入力が翌日以降になってしまい、対応スピードが遅れてしまうことも。自動転記すれば、よりリアルタイムにデータ登録が可能になるためその後の対応もスムーズにできます！