電子帳簿保存法対応：システム変更時の対応

概要

前提として、システム変更を行った場合の取り扱いについて
国税局のホームページ上では「原則としてシステム変更後においても、要件に従って保存等をしなければならないことに留意する」と記載があります。

• 詳細
  法第7条 （（電磁的記録による保存等の承認に係る変更））関係

この点について、具体的かつ実施可能な方法としてどのようなものが考えられるかまでは明示されておりませんが、
「公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)」が発行する「電帳法スキャナ保存におけるデータポータビリティガイドライン」において、タイムスタンプ代替要件に対応したサービスの提供事業者を主な対象として、タイムスタンプ代替要件を利用している納税者がデータ移行を行うための方法について、考え方や移行時に注意すべきポイントをガイドラインとしてまとめており、国税局はこれを電子データの移行に際しても参考になると考えていると回答しております。

• 詳細
  電帳法スキャナ保存における データポータビリティガイドライン
  
  電子帳簿保存法一問一答

移行の全体像

「楽楽販売」の「電子帳簿保存法オプション」にて保存していたデータを他社様のサービスへデータ移行する場合、データ移行を行う前に少なくとも下記の1.～4.を確認しておくことが必要となります。

1. 移行先サービスの保存要件対応可否を確認
2. 移行データの真実性確保の対応方法を確認
3. 必要となる移行データを不足なくダウンロード可能か確認
4. 移行データ仕様書の作成方法を確認

以下、それぞれの詳細を記載いたします。

Step.1　移行先サービスの保存要件対応可否を確認

前提事項として、移行元・移行先双方のサービスで以下要件を満たす必要があります。
事前に必ず確認してください。

• タイムスタンプ付与代替要件を適用している。
• スキャナ保存制度の要件を満たしているシステムである。

Step.2　移行データの真実性確保の対応方法を確認

移行元から移行先にデータ移行する際には、真実性の確保（改ざん防止措置）が必要となります。
スキャナ保存におけるタイムスタンプ代替要件では、
条件を満たすサービス内で利用している場合に限り真実性が確保されています。

なお、「楽楽販売」の保存庫のファイルは、すべてPDF形式で保存され
アマノ株式会社が提供するタイムスタンプ（PAdES方式）が付与されています。

「楽楽販売」の保存庫からダウンロードしたファイルについて、移行先で引き続きタイムスタンプにより改ざん防止を確認する場合、移行後もタイムスタンプを検証できるよう事前確認してください。

Step.3　必要となる移行データを不足なくダウンロード可能か確認

移行が必要とされているデータの「楽楽販売」対応可否は下記の通りです。
必要となる移行データを不足なくダウンロードしてください。

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