集計設定:実行方法と結果を利用する方法

集計を実行する方法

集計は、集計設定一覧画面と集計メニュー画面から実行が可能です。


集計設定一覧画面

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集計メニュー画面

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補足

集計メニューの表示内容について

集計タイプのメニューを開いた時に表示されるのは、「最後に実行された集計の結果」です。(最後の集計実行された日時はメニュー上部に表示されます)表示が素早い反面、最新の数値ではありません。結果を最新のものにするには「集計実行」ボタンをクリックします。集計には少々時間がかかります。

定期的に自動実行してこの手間を軽減するには、タイマー実行機能をご利用ください。
詳細は下記記事をご覧ください。
集計設定:集計タイマー設定

過去の集計結果を遡って参照したい場合は、集計対象データベースをご利用ください。
詳細は下記記事をご覧ください。
集計設定:集計対象DB

 

集計結果を利用する方法

集計結果画面からは、表の数値をクリックすることでその構成レコードを一覧できる
ドリルダウン機能と、集計結果をCSV形式でダウンロードできるエクスポート機能を
ご利用いただけます。


集計結果のドリルダウン

集計結果画面で集計表内のセルをクリックすると、その数値の内訳を、該当するレコードの一覧という形で閲覧できます。これをドリルダウン機能といいます。ドリルダウン時の
一覧画面は、集計全体設定でメニューを選択することで指定します。

■集計全体設定画面
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  1. 集計を実行し、表内のセルをクリックします。
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  2. 集計全体設定で選択したメニューの一覧画面が新規タブで開きます。
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こちらの例では集計表の内「購入店舗」が「渋谷」のセルをクリックしたので、
移動先の画面には渋谷で購入された注文だけ、
つまり集計結果値(¥368,400)を構成するレコードだけが一覧表示されます。

元の集計実行画面に戻りたい場合は、元のタブに切り替えてください。
また、「初期表示状態に戻る」ボタンをクリックすると、フィルタリングを解除できます。

補足

ドリルダウン時の注意

ドリルダウンで表示される結果は 「最新の集計結果の内容」です。
そのため、「集計メニュー」の集計結果でドリルダウンを実行した場合、
検索結果と集計結果が合わない場合があります。
また、下記のような場合も、ドリルダウンによる検索結果が集計表と合わない場合があります。

  • データベースにレコードアクセス権が設定されている場合
  • ドリルダウン先のメニューに絞込が設定されている場合
  • 明細単位の集計の場合

 

集計結果のエクスポート

集計結果は、集計結果画面右上の「サブメニュー」ボタンをクリックし「CSV出力」を
選択することでダウンロードできます。
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この際ダウンロードできるのは集計の結果のみで、グラフは含まれません。
グラフの表示中に、その左上にある「グラフのダウンロード」というリンクからグラフの
画像ファイルをダウンロードできます。