一覧画面で検索しても存在するはずのレコードがヒットしない

下記いずれかの可能性があります。

  1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない
  2. 絞込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている
  3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

対応策

1.検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない

一覧画面上に該当項目を表示し、再度検索してください。

  • 一覧画面にのプルダウンを「(すべて)」に変更する
  • 「表示項目変更」にてすべての項目にチェックを入れる。

補足

画面に表示されていない項目も含めて検索の対象としたい場合は下記設定をすることで対応が可能です。

▼設定箇所
DB設定 >基本設定>メニュー設定
レコード一覧タイプ の「設定」ボタン>全体設定>キーワード検索対象

▼設定方法
「すべての項目」を選択する

 

2.絞込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている

レコードの絞込みを解除し、再度検索してください。

  • 絞込みのプルダウンを「(すべて)」に変更する
  • 検索ボックス、詳細設定の検索条件をクリアする
  • 項目フィルタ(項目操作パネルでの検索)を解除する

3.レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

レコードアクセス権が適用されていない状態で、再度検索してください。

  • レコードアクセス権が適用されないユーザによる検索の代行
  • レコードアクセス権が適用されない「ユーザ選択肢」項目に、
    検索を実行するユーザを登録する
  • レコードアクセス権の使用を解除する