ログインユーザに応じて参照できるレコードを制限する方法

以下2つの方法がございます。

  1. レコードアクセス権設定を活用
    <メリット> 設定の手間が少ない
  2. 絞込み設定を活用
    <メリット> 汎用性があり、様々なパターンに対応可能

1.レコードアクセス権設定を活用

DB設定 > アクセス権 > レコードアクセス権設定 を活用します。

  • 利用例:登録ユーザ以外を【参照可・編集不可】にしたい
【設定方法】
 DB設定 > アクセス権 > レコードアクセス権設定
 レコード参照>ユーザーを指定する>レコードを登録したユーザ にチェックを入れる
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上記設定により登録ユーザのみ、そのレコードの更新・削除操作が可能となります。

また「以下の項目に登録されたユーザ」にチェックを入れると、
登録ユーザ以外に任意のユーザ選択肢項目に登録されているユーザに対しても
権限を付与することができます。

2.絞込み設定を活用


詳細は下記記事をご覧ください。
【テンプレート】絞込み設定を活用し、ログインユーザに応じて参照できるレコードを制限する方法