リンク先DBの画面上からリンク元DBへの新規登録画面を開く方法・設定手順
「メニュー設定」の「リンク元データベースへのレコード登録」機能より設定可能です。
親となるデータベースの一覧画面や閲覧画面に、子となるデータベースの新規登録画面を呼び出す「ボタン」を設置できます。
この機能を利用することで、「ボタン」をクリックしたレコードのキー情報を自動的に入力欄にセットした状態で登録画面を立ち上げることが可能です。
ユーザーが手動でIDを検索・入力する手間を省けるため、入力作業の効率化と、転記ミスによるデータの不整合を未然に防ぐメリットがあります。
事前に情報を引き継ぎたい側のデータベースに「DBリンク項目」を作成しておく
この機能を利用するための前提条件として、情報を引き継ぎたい先のデータベース(例:出荷管理)から、情報の元となるデータベース(例:受注管理)に対して「DBリンク項目」が設定されている必要があります。
システム上の正確性を保つための仕組み上、リンク関係がないデータベース間では情報を引き継ぐことができません。
【設定箇所】 データベース>設定>基本設定>項目設定
「出荷管理」データベース側に、項目タイプ「DBリンク項目」を作成し、リンク先として「受注管理」データベースを指定してください。
「受注管理」から「出荷登録」へ情報を引き継ぐための具体的な設定手順
情報の元となるデータベース(例:受注管理)のメニュー設定にて、アクションボタン(リンク元データベースへのレコード登録「ボタン」)を配置します。
【設定箇所】 データベース>設定>基本設定>メニュー設定
1. 対象メニューの処理設定を開く
1. 「受注管理」データベースの「メニュー設定」一覧から、「ボタン」を表示させたい「レコード一覧タイプ」のメニューの「設定」ボタンをクリックします。
2. 設定画面内の「処理設定」セクションにある「設定」ボタンをクリックします。
2. 引き継ぎ用のアクションボタンを追加する
1. 「処理の追加」ボタンをクリックします。
2. ラジオボタンで「リンク元DBへのレコード登録」を選択します。
3. プルダウンから、情報を引き継ぎたい先(例:出荷管理)の「レコード入力タイプ」のメニューを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
4. 処理設定のリストに追加された該当の処理名を確認し、実行操作方法の「ボタン」にチェックを入れます。
3. 設定を確定する
1. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
2. これにより、「受注管理」の一覧画面や閲覧画面に、指定した入力メニュー名(例:出荷登録)の「ボタン」が表示されます。
この「ボタン」をクリックすると、受注IDが自動入力された状態で出荷登録画面が開きます。
※「確定」ボタンを押し忘れると、処理の追加内容は保存されませんのでご注意ください。
引き継ぎが可能な項目の種類と制限事項
現在の「楽楽販売」の仕様では、このアクションボタンによって自動入力(引き継ぎ)ができるのは、設定した「DBリンク項目」に該当するキー情報のみです。
その他の項目(備考や金額など)を同時に引き継がせることはできません。
※キー情報に紐づく「従属項目」や「参照専用項目」を画面に配置しておくことで関連情報を自動取得できます。
関連マニュアル
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
メニューにアクションボタン(処理)を設定する方法
一覧画面や閲覧画面に「ボタン」を表示させるための具体的な手順や、表示位置の変更方法について解説しています。
メニュー設定:レコード一覧タイプ(処理設定)
リンク先のデータベースから関連データを直接「新規登録」する設定
DBリンク項目を介して、別のデータベースの登録画面を呼び出す機能の概要について記載されています。
リンク先のDB項目から、関連データを直接「新規登録」する方法 (例: 見積から顧客マスタを登録)
(記事ID:2881)