注意
- 本記事は、インボイス制度に関する情報提供を目的として作成したものであり、
情報の完全性、正確性その他いかなる表明または保証をするものでは
ありません。 - また、本記事の内容及び利用について、弊社は何ら責任を負うものでは
ありません。 - インボイス制度および関連する法令の解釈・適用については、
税理士などの専門家、または所轄の税務署、国税局などへご確認ください。 - なお、本記事は2023年8月1日時点において作成されたものであり
予告なしに内容を変更する場合があります。 - 本記事の著作権を含む知的財産権は株式会社ラクスに帰属します。
- 本記事のいかなる部分についても、方法を問わず、いかなる目的であれ、
無断で複製・転載等など行わないようにお願いいたします。
情報整理（運用面）
1. 取引先企業が適格請求書発行事業者であるかどうかの確認、
および管理方法を決める
取引先企業が適格請求書発行事業者かどうかを確認します。
また、確認した結果（登録状況）をどこでどのように管理するかを決めます。
チェックポイント
- 取引先企業の「適格請求書発行事業者番号」の有効性
※「楽楽販売」では受領したインボイスに記載されている
「適格請求書発行事業者番号」の有効性を確認する機能がないため、
有効性の確認につきましてはお客様ご自身で実施いただく必要がございます。
※インボイスを受領していても、適格請求書発行事業者でない場合有効ではありません。
国税庁のサイトより登録状況をご確認いただけます。
2. 受領したインボイスの確認方法を決める
取引先企業から受領したインボイスの内容が要件を満たしているかどうか、
また、誰がそれを確認するかを決めます。
チェックポイント
- インボイスに必要な記載事項
- 適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号
- 取引年月日
- 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
- 税率毎に区分して合計した対価の額（税抜 又は税込み）及び適用税率
- 税率ごとに区分した消費税額等（端数処理 は一請求書当たり、税率ごとに1回ずつ）
- 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称
3. 受領したインボイスの保存方法を決める
インボイス制度上での保存要件は下記の通りになります。
- 受領側：インボイス原本を保存
補足
インボイス制度は消費税に関する新制度、
電子帳簿保存法はおもに法人税や所得税に関する法律のため保存要件が異なります。
インボイス制度と電帳法のそれぞれの要件を満たしているかは
下記表を参考にしてください。
|
保存方法 |
受領側 | ||
| インボイス制度 | 電帳法 | ||
|
インボイス原本の |
タイムスタンプなし、 訂正削除可能など電帳法要件を満たさない保存方法 |
○ |
× |
| タイムスタンプ付与、 訂正削除不可など電帳法要件を満たした保存方法 |
○ |
○ |
|
※1
- 「楽楽販売」でファイルを保存する場合だけでなく、他のシステムでの保存や
紙で保存を行うなどの保存方法も該当します。
【例】タイムスタンプなし、訂正削除可能など電帳法要件を満たさない保存方法
… 「楽楽販売」のDBにアップロード、印刷して紙で保存
【例】タイムスタンプ付与、訂正削除不可など電帳法要件を満たした保存方法
… 「楽楽販売」の電帳法保存庫に保存（電子帳簿保存法オプション）、
電子帳簿保存システムに保存
4. 会計システム連携時の運用方法を決める
仕入データを会計システムに連携している場合には、
連携に関するポイントをご確認いただく必要がございます。
詳細は下記記事をご覧ください。
・インボイス制度対応：会計システムとの連携