一つのテキスト項目に入力されている値（氏名を「姓」と「名」など）を異なる項目に分けて保存・出力する方法

テキスト項目に入力された値を、自動処理などで分割して別項目に登録することはできません

一つの項目（例：氏名）に登録された文字列の中から、特定の文字（半角スペースやカンマなど）を境にして一部の値を切り出し、別の項目（例：姓、名）へ自動的に分割して保存する機能はありません。

これは、システムが登録された値を一つの固まったデータとして保持し、データの正確性を保つための仕組みとなっているためです。
そのため、外部システムへのインポート用やCSV出力のために「姓」と「名」を分ける必要がある場合は、入力段階で項目を分けて設計していただくか、出力した後に外部ツールで加工していただく必要があります。

氏名を「姓」と「名」に分けて管理・出力するための代替案

「楽楽販売」の標準機能で自動分割を行うことはできませんが、運用方法の工夫や外部機能を活用して、ご希望のデータ形式を得るための代替案をご案内いたします。

あらかじめ「姓」と「名」の2つの項目を作成し、入力段階で分けて登録する

最も確実な解決策は、データベースの設計を見直し、最初から「姓」と「名」を別々のテキスト項目として作成することです。
これにより、CSV出力時も最初から列が分かれた状態でデータを取り出すことが可能になります。

もし、画面上では姓名を繋げて表示させたいという場合は、レコード一覧画面設定やレコード閲覧画面設定にて「文字連結」機能を利用してください。
これにより、データの実体は「姓」と「名」で分けたまま、ユーザーが閲覧する画面上では一つの氏名として表示させることができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

項目設定に関するマニュアル

テキスト項目の作成方法や、入力制限の設定手順について詳しく解説しています。
項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

複数の項目を繋げて表示する方法

「姓」と「名」に分けた項目を、画面上で一つの氏名として連結して表示させる設定手順です。
2つ以上の項目を連結する方法

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よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

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