DBリンク項目の検索画面において、ユーザーごとに表示項目（列）を出し分け・非表示にすることは可能か

フォルダ内のExcelファイルをダウンロードする際にエラーが発生するのは、ファイルサイズが推奨値を超えサーバーのメモリ不足が起きているためです

「楽楽販売」のフォルダ（トップフォルダやシステムフォルダ）に格納されたExcelファイルをダウンロードしようとした際にエラーが発生する場合、そのファイルサイズが非常に大きいことが根本的な原因です。

システムを安定して稼働させるための仕組み上、一度に処理できるデータ量には一定の基準があり、推奨サイズである「5MB」を大幅に超えるような大容量ファイル（例：100MB以上の写真データを含むExcelなど）をダウンロードしようとすると、サーバー側でメモリ不足が発生し、処理が中断されてしまいます。

主な事象

「楽楽販売」の左パネルにある「フォルダ」から特定のExcelファイル名をクリックした際、ダウンロードが開始されずにエラー画面が表示される。特に、自動処理の「ファイル生成」パーツを使用して、大量の画像データやレコード情報を1つのExcelに集約して出力したファイルで発生しやすい事象です。
主に以下の原因が考えられますので、運用方法や出力データの内容をご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 「月別」や「週別」などに対象を絞り、複数回に分けてファイル生成を行うことで1ファイルあたりのサイズを5MB以内に抑える

【確認箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞該当の自動処理＞レコード検索パーツ
【確認・対処手順】

  1. 自動処理内の「レコード検索」パーツの検索条件を確認してください。
  2. 1つのExcelファイルに流し込むレコード件数が多すぎる場合は、検索条件に「期間（例：今週分のみ）」や「ステータス」などの条件を追加し、1回あたりの抽出件数を減らします。
  3. データを分割して複数のファイルとして生成することで、1ファイルあたりのサイズが軽量化され、サーバーに負荷をかけずにスムーズにダウンロードできるようになります。

2. アップロードする写真やExcelに添付する画像自体の解像度を下げ、事前にファイルサイズを軽量化してから登録する

【確認箇所】 各データベースの入力画面＞「イメージ」または「ファイル」タイプの項目
【確認・対処手順】

  1. Excelファイルが重くなる主な要因は、埋め込まれている画像データのサイズです。
  2. 「楽楽販売」のレコードに画像をアップロードする前に、画像編集ソフト等を使用して解像度を落としたり、圧縮を行ったりして、画像1枚あたりの容量を小さくしてください。
  3. 軽量化された画像を元に「ファイル生成」パーツでExcelを作成することで、最終的なExcelファイルのサイズを推奨値である5MB以内に収めることが可能になります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理によるExcelファイル生成の具体的な手順と制限事項

「ファイル生成」パーツの設定方法や、雛形ファイル作成時の注意点、ファイルサイズが上限を超えた際のエラーについて解説しています。
自動処理設定：Excelファイルの生成（具体的な手順）

トップフォルダの作成とファイル管理・一括ダウンロードの仕様

生成されたファイルを保存するフォルダの作成方法や、一括ダウンロード時の件数・サイズ上限（合計32MBまで）などの仕様について説明しています。
トップフォルダ設定：フォルダ

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