既存の表示設定やアクセス権限をボタン一つで初期状態(デフォルト)にリセットする機能はありません
「楽楽販売」の仕様上、一度変更を加えた「レコード一覧画面設定」のレイアウトや、ユーザー・ユーザーグループごとに細かく個別に設定した「アクセス権限」を、システム導入時やデータベース新規作成時の初期状態(デフォルト)へ一括で巻き戻す専用のボタンはありません。
これは、本番運用の設定変更が即座にシステム全体へ反映される柔軟性を維持しつつ、管理者の意図しないクリックミス等によるリセットが招く業務停止リスクを防ぐための保護仕様です。
そのため、表示項目を初期のように「すべての項目が左から順に並んだ状態」に戻したい場合や、アクセス権限を「全員がフルアクセスできる状態」に戻したい場合は、手動で表示レイアウトを調整するか、新しい設定(ビューや権限)を作成して置き換え・適用を行う必要があります。
表示設定やアクセス権限を効率的に初期状態へ近づけるための代替案
一括リセット機能はありませんが、新規追加時のデフォルト機能や、管理者用の「一括設定画面」を活用することで、手作業の負担を最小限に抑えて初期状態を再現・リセットする手順をご案内します。
1. 新規設定を追加して初期の全表示状態を再現する
一覧画面の表示項目を非表示にしすぎてしまい、どの項目が初期状態で並んでいたか分からなくなった場合は、既存のビューを一つずつ直すのではなく、以下の手順で「すべての項目が含まれる画面設定」を新しく追加するのが最も早くて確実です。
【設定箇所】 データベース設定>表示設定>レコード一覧画面設定
【手順】
- 新しい一覧画面の追加:
対象データベースの「レコード一覧画面設定」画面にて「新規追加」をクリックします。 - 「レコード一覧画面名」を入力し、初期項目設定の項目は何もコピー元を指定せずに(空欄の状態で)そのまま「確定」ボタンをクリックします(コピーを指定しない場合、初期値としてデータベースに存在するすべての登録項目が上から順番に並んだ初期一覧画面が自動的に生成されます)。
- デフォルト画面の差し替え:
・データベース設定>基本設定>DB全体設定 を開きます。
・「デフォルトレコード一覧画面設定」のプルダウンにて、上記手順2で新規追加した画面を指定して「確定」します。これで、ユーザーが左パネル等からデータベースを起動した際に、表示項目がすべて揃ったリセット状態の画面が初期表示されます。
2. 「アクセス権一括設定画面」を利用して、複数データベースのデータアクセス権を一括リセットする
【設定箇所】 管理者設定>権限設定>アクセス権
【手順】
- 「権限設定」タブ内の「アクセス権」をクリックします。
- 上部(横軸)の対象データで「データベース」にチェックを入れ、データベースグループまたはデータベースは「(すべて)」のままにし、左側(縦軸)の対象ユーザー/ユーザーグループ(一括で初期化したい対象)にチェックを入れ、画面下部の「表示」をクリックします。
- 画面下部に対象ユーザーに紐づくすべてのデータベースのアクセス権(参照、登録、編集、削除等)がマトリクス表示されますので、初期状態に戻したいデータベース(または全データベース)のチェックボックスを適宜編集し、最後に画面最下部の「確定」ボタンをクリックします。
(個別データベースごとに「詳細」を開けば、項目・メニュー単位の初期化も1画面でまとめて完結できます。)
3. 「全体詳細設定」を変更して、今後の新規項目・ユーザーへの権限を自動付与に戻す
「新しく項目やメニューを追加した際、都度設定しないと他のユーザーに見えなくなってしまい不便」という状況を解決し、初期の「作成したデータや項目には自動的に全員にアクセス権が付く」状態に戻したい場合は、システム全体の自動付与設定を変更してください。
【設定箇所】 管理者設定>システム設定>全体詳細設定
【手順】
- 「アクセス権に関する設定」セクションまでスクロールします。
- 「ユーザーのアクセス権」および「ユーザーグループのアクセス権」の項目で、「アクセス権を自動でつける」を選択し、画面下部の「確定」ボタンをクリックします。
【注意:過去の作成データや既存の項目には遡及して適用されません】
この「アクセス権を自動でつける」設定は、設定を変更した『後』に新しく追加されたデータベース、データベース項目、メニュー、自動処理、または新しく追加登録されたユーザー・ユーザーグループに対してのみ有効となります。
それより前(自動でつけないに設定していた期間)に作成されてアクセス権が外れてしまっている「既存の項目」や「既存のユーザー」に対しては、自動でアクセス権が復元付与される仕様はありません。これら既存設定を直す場合は、お手数ですが上記「手順2」の一括設定画面または各データベースのアクセス権設定より、手動でチェックを入れ直す必要があります。
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詳細な仕様や作成手順については、サクセスナビの下記記事をご確認ください。
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レコード一覧画面設定
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アクセス権設定:複数の対象を一括設定
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全体詳細設定
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新規作成されたユーザーはアクセス権がすべて外れている状態にする方法
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「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
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