「承認依頼のメールが埋もれてしまい、確認が遅れてしまった……」
「申請が進んでいるか、何度も『楽楽販売』を開いてチェックするのが手間……」
日々の業務の中で、このようなストレスを感じることはありませんか？
今回は、チャット連携オプションを利用して普段お使いのチャットツールと連携することで得られるメリットをご紹介します。
こんなお悩みありませんか？
-
通知メールの見落とし： 承認依頼などの通知メールが他のメールに埋もれてしまい、
業務が停滞してしまう
-
催促の手間： 承認がなかなか進まず、担当者がその都度チャットや口頭で
催促しなければならない
「正直、メールよりもチャットを見る時間の方が長い……」 そんな現場の声に応えるのが、今回の「チャット連携オプション」です。
チャット連携で解決できる3つのこと
普段のチャットに届くから、すぐに気づける！
いつも業務で使っているチャットツールに直接通知が届くため、メールを確認する手間が省けます。 スマートフォンからも確認しやすく、外出先でも素早いアクションが可能です。
2. 承認スピードがアップし、業務がスムーズに！
「承認が止まっていて、期日に間に合わない！」と焦って催促の連絡を入れる…
そんな経験はないでしょうか。
チャット通知により承認者が即座にアクションを起こせるようになるため、申請から承認までのリードタイムが大幅に短縮されます。
チーム全体の業務が停滞せず、余裕を持って次のタスクに取り組めるようになります。
3. 条件に応じた柔軟な通知設定
特定の条件を満たしたときにだけ通知を飛ばすなど、お客様の運用に合わせた柔軟な設定が可能です。必要な情報を必要なタイミングで受け取れるため、情報の重要度を落としません。
メール通知だけでは実現できなかった「スピード感のある情報共有」が、組織の生産性を引き上げます。
※チャット連携はチャット連携オプションおよび、API連携オプションをご契約いただくことで実現できます。
導入の流れと安心の検証プラン
まずは「最大1か月」の無料検証から： 自社の運用に合うかどうか、実際のチャットツールとの連携を事前にお試しいただけます。
幅広いツールに対応： 通知の受け取り口（Webhook）がある主要なチャットツールであれば連携が可能です。
※連携実績のあるツールについては、個別にお問い合わせください。
チャット連携オプションについて興味がある方は
実際どのくらい手間が減るか、具体的な効果についてイメージが持てない…と思った方は
ぜひ、まずは無料でお試しください！
※オプションの設定・検証はお客様で実施いただく必要がございます。
お気軽にお申し込み、ご相談くださいませ。
（記事ID：3004）
