通知設定の記事一覧

こちらの記事ではレコードが登録／更新／削除されたときの通知機能の設定方法をご説明します。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞通知設定

設定手順

 1. 「通知設定」をクリックします。




 2. 通知タイミングの「設定」ボタンをクリックします。







 3. 詳細設定画面に表示されている通知条件／通知内容にてそれぞれ設定を行います。















 4. 通知条件では、『通知する／しない』を選択するほか、『通知条件』を指定できます。
　  それぞれの設定を行い「確定」ボタンをクリックします。












 5. 通知内容では通知方法を設定します。
　  通知方法はメール／お知らせのいずれかを選択できます。
　 ※ただし、レコード削除の場合は既に対象レコードがデータベース上から消えており
　 　対象レコードへ遷移できないため、通知方法はメールのみです。



　 メールの場合　　通知先ユーザに通知メールが送信されます。
　 お知らせの場合　通知先ユーザのお知らせ画面
　　　　　　　　　（上パネル＞ユーザ名＞お知らせ）に通知が表示されます。

　 お知らせ画面は下記の手順で確認できます。

 

 

 

 6. 「通知内容設定」で通知先を設定します。

通知先（登録ユーザ）	個別のユーザまたはユーザグループを指定できます。
通知先（登録ユーザ以外）  ※通知方法が「メール」の場合のみ	メールアドレスを直接入力できます。 （複数登録可）

 7. 「通知内容設定」で文面を設定します。　※通知方法が「メール」の場合のみ

FROM	送信元アドレスを、全体詳細設定で登録されているメールアドレスか、操作（登録）をしたユーザのアドレスにするか選択できます。
件名	通知の件名を設定します。
本文	通知メールの本文を設定します。

 8. 本文で「文例を表示する」をクリックすると、メールの雛形を表示させることが
     できます。





 9. 本文や件名には「自動入力キーワード」を登録できます。
　 【キーワード使用例】












　 上記で「###」で囲まれている部分は、メール文中では自動的にレコードの値に
　 置換されます。なお、「実行タイプ名」及び、「レコード処理タイプ」が「更新」の
　 際には、キーワード部分は変更前・後のデータを表示します。

　 【キーワード表示例】

自動入力キーワード一覧

画面の下部に、メール本文に使用できる自動入力キーワード一覧が記載されています。















キーワードは大きく分けて2種類あります。

DB項目以外のキーワード	データベース名やレコードのURL、操作日時など
DB項目ごとにデータを表示する キーワード	データベースに設定している項目

DBとレコードの状態を記した通知メールを、毎晩自動的に配信できます。
メールには、条件に一致するレコードの件数を記載したり、項目をCSVファイルに
出力して添付するなど様々な設定ができます。
メールの送信は毎日午前3時から順次実行されます。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞通知設定

設定手順

1. 「アラートメール設定の新規追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. 「アラート名」に任意の名前を登録します。
   CSVファイルを出力する場合は出力する項目を選択し、最後に「確定」ボタンを
   クリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 詳細設定画面に遷移します。 
   
   
   
   
   
   
4. 「通知条件設定」よりメールを送信する条件を設定します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 「送信内容設定」より、メールの文面やメールの宛先の設定を行います。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

メールの本文や件名には、下記の置換文字を使用できます。

キーワード	意味
###DB###	DB名に置き換えられます。
###SEND###	送信先ユーザーの名前に置き換えられます。
###DATE###	送信日時に置き換えられます。
###ALERT###	アラート名に置き換えられます。
###COUNT###	条件に合致した件数（CSVに含まれるデータの 件数）に置き換えられます。