変更履歴登録テンプレート
概要
レコードを編集した履歴を残しておくことで、
編集前はどのような値であったかを確認できるテンプレートです。
ログ閲覧権限がないユーザでも
レコードを編集する前の値の履歴が確認できるようになります。
補足
こちらの記事で紹介しているテンプレートはあくまでサンプルとなります。
サンプルを参考に貴社に合う設定に作り変えてご利用ください。
設定テンプレート
設定テンプレートは下記よりダウンロードできます。
変更履歴登録.hdtpl
DB構成
テンプレートに登録されているDBは下記の通りです。- 業務管理DB
業務内容を登録、編集するDBです。 - 変更履歴DB
業務管理DBで変更された内容を閲覧するDBです
利用手順
テンプレートを貴社の「楽楽販売」にダウンロードの上、ご確認ください。- 業務管理DBの登録
予め、変更履歴DBの項目設定にて、変更担当者項目に編集を実施する可能性のあるユーザを設定しておく必要があります。
「新規入力」のメニューからレコードを登録します。新規登録確定後の自動処理実行にて、自動処理「変更履歴登録」が実行されます。
その際、対応内容に登録した値が自動的に変更履歴DBに格納されます。
- 業務管理DBの編集
「業務一覧」のメニューからレコードを編集します。「変更履歴登録」が実行されます。
どの顧客にどの商品を何月から何回売上計上するか、という情報を登録します。
その際、対応内容の変更した値が自動的に変更履歴DBに格納されます。
このように、だれがいつ対応内容を変更したかを履歴として確認ができます。