自動処理設定：パーツ一覧と仕様

こちらの記事では、自動処理の内容を構成するパーツの動作と設定方法についてご案内します。

パーツ一覧

基本的なパーツは次の9種類です。これらを組み合わせて自動処理を作成します。

パーツ共通の仕様と操作

すべてのパーツに共通する操作方法などをご案内します。

自動処理パーツの追加

自動処理パーツを新たに追加するには、以下の操作を行います。

1. 「機能設定」タブ内の「自動処理設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 「新規追加」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 自動処理名を入力し、「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 自動処理パーツ設定の「設定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 「自動処理パーツを登録する」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
6. 使用したいパーツを選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
7. パーツ名を入力し、「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
8. 自動処理パーツを登録すると画面に表示されますが、処理内容を設定しないと実行できません。
   
   処理内容を詳しく決めるために「詳細設定」をクリックします。
   詳細設定を終えて実行可能な状態になるとパーツの色が青に変わります。
   
   

プルダウンや選択ボタンの操作

自動処理の設定では、DBや項目を選択する操作を多く行います。

対象DB

以下はレコード登録パーツの詳細設定画面です。

「対象DB」から、レコードを登録する対象のDBを選択します。

この時ボックス内の表示は
○○○　：　×××
という体裁になっており、
○○○はDBグループ名を、×××はDB名を表します。

対象レコード

以下はレコード更新パーツの詳細設定画面です。

「対象レコード」から、更新する対象のレコードを選択します。
「選択」ボタンをクリックすると、対象レコードを選択する下図のような画面が
表示されます。

この画面でのDB名の表示は
【△△△】　［×××］　　
という体裁になっています。

△△△は対象レコードの種類、×××はDB名を表します。

△△△の部分は大きく2つのタイプがあります。

1. 【選択レコード】　または　【選択明細】 で、（ ）がないタイプ
   
   選択レコードとは、自動処理を実行する対象のレコードです。
   
   例えば、ボタンをクリックして自動処理を実行する場合、
   ボタンをクリックしたレコードが選択レコードになります。
   
   選択明細については後述します。
   
   
2. 【登録レコード（新規見積）】 や 【検索レコード（顧客検索）】など、
   （ ）があるタイプ
   
   （ ）があるタイプは、他の自動処理パーツが処理した結果のレコードです。
   （ ）の中にはパーツ名が表示されています。
   
   例えば、先ほどのレコード更新パーツで
   【登録レコード （受注処理）】 ［受注 ー 請求DB］を選んだ場合、
   【 （ 受注処理という名前のパーツ ） によって登録された 】
   ［受注 ー 請求DBにあるレコード］ をさらに更新することになります。
   
   DBリンク項目をたどって別のDBを選ぶ場合、「リンク先を表示」という
   リンクから対象のDBを選択します。
   
   【例】【業務】見積管理DBにリンクする【マスタ】顧客DBのレコードを
   　　　対象レコードに設定したい場合
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   【業務】見積管理DBで自動処理を実行する対象のレコードに登録されている
   顧客ID「C-00000002」のレコードが、対象のレコードとして選択できる。
   
   【業務】見積管理DB
   
   
   
   
   
   
   
   【マスタ】顧客DB
   
   
   
   
   

選択明細

実行単位が明細単位の自動処理では、明細の1行1行が処理対象になります。
この違いを明確にするため、プルダウンの中でも【選択レコード】ではなく
【選択明細】と表示されます。

明細ごとの処理を作ろうとしている際に【選択レコード】と表示されていたら、
実行単位の設定を間違っている可能性があります。

処理対象のレコードが複数の場合の表記

レコード検索パーツの検索結果が1件とは限らない場合や、複数の明細情報を一括で扱う場合など、データが1つとは限らない時は項目名の後ろに ［複］と表記されます。

このようなデータは、明細項目や複数選択肢項目など、限られた項目にしか
選択できませんのでご注意ください。

自動処理にてDBリンク項目に値を登録、更新する場合

DBリンク項目にリンク先DBの値を入力する場合は、下記3つの選択が可能です。

1. （リンク先DBの）キー項目
2. このレコードにリンクを貼る
   →　リンク先のキー項目の値を入力します。
3. （リンク先DBの）テキスト（1行）項目
   →　流し込もうとしているテキスト（1行）項目の値が、リンク先DBのキー項目に
   　　完全一致して存在する場合、テキスト（1行）項目の値が流し込まれます。
   
   

自動処理内での計算

「数値タイプ」「日時タイプ」の項目は、自動処理の中で計算が可能です。

数値タイプの計算

自動処理パーツの詳細設定で「計算」にチェックを入れると、 四則演算が可能になります。
計算に使う値は以下のいずれかです。

• 設定画面で指定した項目の値（数値または数値計算項目）
• 設定画面で直接指定した値

【例】DB項目同士の計算

【例】計算する値を直接指定

日時タイプの計算

自動処理パーツの詳細設定で「計算」にチェックを入れると、加算または減算が
可能になります。計算に使う値は以下のいずれかです。

• 設定画面で指定した項目の時間量（数値または日時項目）
• 設定画面で直接指定した時間量

【例】計算する値を直接指定

【例】数値タイプを計算対象に指定

計算対象に数値タイプを選択した場合、その数値を日時のどの単位として使用するかを
指定します。
例えば、「3」という数値を「3日」という意味で使用する場合には、「計算する単位」で「日」を選びます。

自動処理内での連結

「テキスト（1行）タイプ」「テキスト（複数行）タイプ」の項目は、
自動処理の中で連結が可能です。

テキスト（1行）タイプの連結

自動処理パーツの詳細設定で、「連結」にチェックを入れると、文字列の連結が可能になります。連結に使用可能な値は以下です。

• 設定画面で指定した項目
• 設定画面で直接指定した値
• 全角スペース、半角スペース

【例】DB項目と半角スペースの連結

【例】DB項目と直接指定した値を連結

テキスト（1行）タイプでの連結と操作方法は同一ですが、使用できる項目タイプが
異なります。また、改行を使用できます。

【例】改行を含んだ連結

【例】実行結果

日時タイプの項目において、「営業日で計算する」にチェックを入れると、営業日を考慮した計算が行うことが可能です。