DBリンク項目に初期値（固定値）を設定する方法

この記事では、レコード入力画面を開いた際に、DBリンク項目に特定の値を初期値として自動でセットする方法を解説します。

「数値項目などとは違い、DBリンク項目の項目設定画面には初期値を設定する欄が見当たらない」とお困りの方は、こちらの手順をご確認ください。

解決したい課題

  • レコード入力時、DBリンク項目に常に同一の値をセットしたい。
  • ユーザーに入力させるのではなく、一定の値を自動でセットしておきたい。
  • 「項目設定」画面を見ても、DBリンク項目に「初期値」を設定する欄が見つからない。

設定のポイント：DBリンク項目の初期値は「メニュー設定」から

数値項目や文字項目とは異なり、DBリンク項目の初期値は「項目設定」画面ではなく、「メニュー設定」画面から設定する仕様となっています。

以下の手順で設定してください。

設定手順

  1. 「項目」にて対象の項目をプルダウンから選択する。
  2. 「初期値」にて初期値に指定したい値を検索し、設定する。
  3. 「追加」ボタンをクリックする。

補足

多くの項目（数値項目、文字項目など）は
「項目設定」画面内で初期値を設定できますが、
DBリンク項目については、この「メニュー設定」画面からのみ初期値設定が可能です。

この設定を行うことで、ユーザーが手動で選択する手間を省き、入力ミスを防ぐことができます。

※登録方法で「検索プルダウンを使用」を選択している場合、一部の分類（プルダウン）のみで初期値を設定することはできません。
【例】「大区分」のみ初期値を表示することはできません。
　「大区分＝売上」「区分＝---」「品目＝---」と表示

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