見積承認を特定の2名に限定し、どちらか1名の承認で完了させる方法・設定手順

承認フロー設定の「承認者」に特定の2名を指定することで、いずれか1名の操作で承認を完了させ、他ユーザーの操作を制限できます

「楽楽販売」の承認機能では、1つの「承認ポイント（承認の段階）」に対して複数のユーザーを承認者として設定できます。
この設定を行うことで、指定されたユーザーのうち誰か1人が承認操作を行った時点でその段階の承認が完了し、次のステップへ進む、あるいは承認完了状態になるといった「OR承認」の挙動を実現できます。
また、システムの標準仕様として、承認者に指定されていないユーザーの画面には承認ボタンが表示されないため、特定の2名以外が承認操作を行うことを確実に防げます。

【設定箇所】 左パネル＞[対象のデータベース]＞設定（スパナアイコン）＞承認設定＞承認フロー設定

承認ポイント設定画面で承認者として特定の2名を選択し、左側のボックスへ追加する手順

承認フローの中で、実際に誰が承認を行うかを定義する「承認ポイント」の設定を編集します。以下の手順で、特定の2名（例：AさんとBさん）を承認者に指定してください。

1. 承認フローの選択

「承認フロー設定」の一覧から、見積もり承認に使用しているフローの「設定」ボタンをクリックします。

2. 承認ポイントの編集

画面下部の「承認ポイント設定」にある「設定」ボタンをクリックし、制限をかけたい段階（例：課長承認など）の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

3. 承認者の指定

「承認者」の設定エリアにて、右側のユーザーリストから承認を許可したい2名を選択し、「追加」ボタンをクリックして左側の「設定済み」ボックスへ移動させます。この際、ユーザーグループ単位ではなく、個別のユーザー名を直接指定することで、より厳密な制限が可能です。

4. 設定の確定

画面最下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。これにより、指定した2名のどちらか1名が承認すれば、そのポイントの承認が通ります。

※承認者に指定されたユーザーが1名も存在しない状態（退職等でユーザーが削除された場合など）になると、承認依頼を出しても誰も承認できず処理が止まってしまいます。担当者の変更があった際は、速やかに承認ポイントの設定を更新してください。

承認ボタンの表示仕様により、指定された承認者以外は承認操作ができない状態にする

「楽楽販売」では、承認操作の正確性を保つための仕組み上、承認ボタンの表示が動的に制御されています。特別なアクセス権限の設定を追加しなくても、以下の仕様によって特定の2名以外による承認を制限できます。

承認者に指定されたユーザーのみに「承認」ボタンを表示させる仕組み

レコード一覧画面や閲覧画面に表示される「承認」ボタンは、そのレコードが現在留まっている承認ポイントにおいて「承認者」として登録されているユーザーにしか表示されません。そのため、手順1でAさんとBさんだけを承認者に指定していれば、他の中川さんや伊藤さんといったユーザーが同じレコードを開いても、画面上に承認ボタン自体が現れないため、操作を行うことはできません。

※ただし、データベースの「管理」アクセス権と「データベース設定」権限を両方持っている「管理者ユーザー」は、設定画面から自分を承認者に追加することで実質的に承認が可能です。運用の安全性を高めるため、一般ユーザーには「管理」アクセス権を付与しない設定をおすすめします。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

承認フローの各画面における詳細な設定項目について

承認ポイントの追加方法や、承認後の自動処理、通知メールの宛先設定など、承認機能全般の細かい仕様について解説しています。
承認フロー設定：画面ごとの詳細

承認フローをゼロから新規作成する際の流れ

新しい承認ルートをデータベースに追加するための基本的なステップを、順を追って説明しています。
承認フロー設定：承認フローを新規追加する方法

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