トップページにおいてトップフォルダを特定のメニュータブにのみ表示させることは可能か

「楽楽販売」のトップフォルダ表示設定はトップメニュー(画面全体)のレイアウトに依存するため、特定のメニュータブだけに配置することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、トップページに表示する「トップフォルダ一覧」の表示・非表示設定は、画面全体のレイアウトを定義する「トップメニュー設定」に含まれる項目です。

そのため、特定のタブ(例:販売管理タブ)を選択した時だけフォルダを表示させ、別のタブ(例:マスタ管理タブ)ではフォルダを隠す、といったタブ単位での出し分けを行う機能はありません。

ユーザーの役割に合わせて表示されるフォルダ自体を制限する代替案

メニュータブごとに表示・非表示を切り替えることはできませんが、ユーザーやユーザーグループごとに「どのフォルダを表示させるか」を制限することで、業務に関係のないフォルダを一覧に表示させない運用ができます。

トップフォルダの「アクセス権」設定を活用し、ユーザーの業務に必要なフォルダのみをトップページに表示させる手順

「トップフォルダ一覧」に表示されるフォルダは、ログインしているユーザーが「参照」アクセス権を持っているものに限定されます。この仕様を利用して、特定の部署や担当者に不要なフォルダを見せないように設定します。

【設定箇所】 管理者設定 > データ設定 > トップフォルダ設定

【設定手順】
1. 「トップフォルダ設定」の一覧画面にて、対象となるフォルダの「アクセス権」ボタンをクリックします。
2. 右側の枠から、そのフォルダを利用させたい(トップページに表示させたい)ユーザーまたはユーザーグループを選択し、「追加」ボタンで左側の枠へ移動させます。
3. 画面下部の「表示」ボタンをクリックします。
4. 「参照」のチェックボックスにチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。
※この設定により、アクセス権を付与されていないユーザーのトップページからは、そのフォルダ名自体が消えるため、実質的に「必要な人だけに、必要なフォルダを見せる」状態を作ることができます。

トップページの設定とフォルダ管理に関するマニュアル

トップページのレイアウト構成や、フォルダの作成・管理手順については、下記記事をご確認ください。

トップメニューのレイアウトや表示ブロックを設定するマニュアル

トップページに「承認待ち一覧」や「トップフォルダ一覧」を表示させるための具体的な設定手順について解説しています。
トップメニュー設定

トップフォルダの作成と保存期間の設定に関するマニュアル

自動生成されたファイルを管理するためのフォルダ作成手順や、アクセス権の設定方法について詳しく解説しています。
トップフォルダ設定:フォルダ

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