フォルダをトップメニュー(トップページ)に表示する方法・設定手順

管理者設定の「トップメニュー設定」より、トップページに「トップフォルダ一覧」を表示させることが可能です。

「楽楽販売」では、通常フォルダは画面左側の「左パネル」に表示されますが、トップページの設定を変更することで、ログイン直後の画面(トップページ)からも直接フォルダ内のファイルを確認・ダウンロードできます。

この設定を行うことで、画面を広く使うために「左パネルを非表示」に設定しているユーザーであっても、トップページから迷わず目的のフォルダへアクセスできるようになり、業務の利便性が向上します。

【設定箇所】管理者設定>トップページ設定>トップメニュー設定

トップページに「トップフォルダ一覧」を表示させるための設定手順

◆1. 管理者権限を持つユーザーでログインし、画面右上の「管理者設定」をクリックします。
◆2. 「トップページ設定」タブ内にある「トップメニュー設定」をクリックします。
◆3. 設定を変更したい対象のトップメニュー(例:標準メニュー、営業用メニューなど)の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
◆4. 画面中ほどにある「トップフォルダ一覧」の項目を確認し、「表示」のラジオボタンにチェックを入れます。
◆5. 画面最下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※設定完了後、対象のユーザーが「トップページ」を表示すると、画面下部にアクセス権のあるトップフォルダが一覧で表示されます。

フォルダの表示に関する制限事項と注意点

フォルダの表示については、システムの仕様上、以下の制限がございます。現場での運用ルールを検討される際にご確認ください。

トップメニュー内の「タブ単位」でフォルダの表示・非表示を切り替えることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、トップメニューに複数の「メニュータブ」を設定している場合、フォルダの表示設定はすべてのタブで共通となります。
特定のタブ(例:派遣契約タブ)の時だけフォルダを表示し、他のタブ(例:販売管理タブ)では非表示にするといった、タブごとの出し分けには対応しておりません。フォルダを表示する設定にした場合は、どのタブを開いていても画面下部にフォルダ一覧が表示される仕組みとなっています。

特定のユーザーにのみフォルダを見せたい場合は「アクセス権」で制御してください

トップメニューで「表示」設定にしていても、ユーザー自身にそのフォルダに対するアクセス権が付与されていない場合は、トップページ上にフォルダ名は表示されません。
特定のユーザーやグループにのみフォルダを公開したい場合は、フォルダごとのアクセス権設定にて調整を行ってください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

トップページのレイアウトや表示ブロックの設定に関するマニュアル

トップメニュー設定にて、承認待ち一覧やメッセージ、フォルダなどの各ブロックをどのように配置・制御するかについて詳しく解説しています。
トップメニュー設定

フォルダの作成方法とアクセス権の設定に関するマニュアル

トップフォルダの新規追加手順や、ユーザーごとに閲覧・管理を制限するためのアクセス権設定について解説しています。
トップフォルダ設定:フォルダ

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