既存データのキー項目のフォーマットを変更したときのDBリンク（関連DB）への影響・対応方法

「楽楽販売」で登録済みのキー項目（例：商品マスタの商品コードなど）のフォーマットを変更する際の手順と、変更後に別DB（見積DBや案件DBなど）とのDBリンク（紐付け関係）を維持・再設定する方法について解説します。

Q. 商品マスタに登録済みのキー項目のフォーマットを変更したいです。変更手順と、関連する別DB（見積DB等）のDBリンクへの影響・復旧方法を教えてください。

A. バックアップ取得後に「レコード全削除」を行うことで、キー項目のフォーマット変更が可能です。

「楽楽販売」の仕様上、1件でもレコードが存在するデータベースではキー項目のフォーマット変更ができません。そのため、以下の手順で作業を行います。

1. バックアップの取得：
   該当DB（マスタDB等）の全レコードをCSVエクスポートします。
2. 障害要因のクリア：
   登録済みの「インポート設定」を一時削除します。また、ユーザーの「一時保存レコード」が残っている場合は削除します。
3. レコード全削除：
   [管理者設定] ＞ [データ設定] ＞ [レコード全削除] から、該当DBの全レコードを削除します。
4. フォーマットの変更：
   [DB設定] ＞ [基本設定] ＞ [項目設定] より、キー項目のフォーマット（自動採番ルールや手入力設定）を変更します。
5. データの再インポート：
   バックアップしたCSVファイルをインポートしてデータを復元します。

DBリンク（紐付け）への影響と対応方法

楽楽販売のDBリンクは、「キー値（文字列）の完全一致」で紐付く仕組みです。
そのため、親DB側のキー値が変わるかどうかで対応が分かれます。

新たな「自動採番」フォーマットに変更する場合（キー値が変わる場合）

【現象・影響】
マスタDBの再インポート時、新しいルールに従って新しいキー値（例：旧 P2026-001 ➔ 新 PROD-001）が自動採番されます。
これにより、見積DB側に残っている旧キー値（P2026-001）と文字列が不一致になり、DBリンクの紐付けが切れてしまいます。

【再紐付けの対応手順】

1. マスタDB再インポート後、「旧キー値」と「新しく発行された新キー値」の対比表（マッピング表）を作成します。
2. 見積DBの全レコードをCSVエクスポートします。
3. 対比表をもとに、見積DBのCSV内にある「商品ID（DBリンク項目）」の値を、新しいキー値（PROD-001）へ置換・書き換えます。
4. 見積DBのインポート設定で登録方法を「更新と登録」（更新キー：見積No.等）に指定し、書き換えたCSVを上書きインポートします。

※両者の値が再び完全一致するため、自動的にDBリンクの紐付けが再開されます。

作業時の注意点・チェックリスト

• 関連DBのバックアップ：
  作業開始前に、マスタDBだけでなく紐付いているすべての関連DB（見積DBや受発注DB等）のCSVバックアップを必ず取得してください。
  
  
• 一時保存データのクリア：
  他ユーザーが作成中の「一時保存データ」が残っているとフォーマット変更がブロックされるため、事前に対象ユーザーへ確認して削除または確定させておいてください。
  
  

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