データベースのアクセス権設定内容を一括でエクスポート（出力）する方法

「楽楽販売」のアクセス権設定をCSVファイル等で一括エクスポートすることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、データベースやメニュー、項目ごとに設定されているアクセス権限の一覧情報を、CSVファイルやExcel形式などで一括してエクスポート（出力）する機能はございません。

アクセス権の設定は、システムのセキュリティを担保するための重要な情報として、各データベースやユーザーグループの設定画面にて個別に管理される仕組みとなっております。そのため、現状では画面上で設定内容を一つずつ確認していただく必要がございます。

アクセス権の設定内容を効率的に確認・管理する代替案

直接的なエクスポート機能はありませんが、設定内容を効率的に把握・管理するための代替案をご案内いたします。

「DB構成可視化」機能を利用して設定情報をJSON形式で出力する

「DB構成可視化」機能を利用することで、データベースの構造やアクセス権を含む設定情報をJSON形式で出力することが可能です。このデータには、項目設定やメニュー設定、アクセス権に関する詳細な構成情報が含まれております。

【確認箇所】管理者設定＞メンテナンス機能＞ DB構成可視化

手順：
1. 「DB構成可視化」画面にて、確認したいデータベースを選択し「実行」ボタンをクリックします。
2. 画面右上の「JSONデータ」ボタンをクリックし、構成情報をコピーまたはダウンロードします。
3. 出力されたJSONデータをテキストエディタ等で開き、アクセス権に関する記述を検索・確認することで、設定状況を網羅的に把握できます。

※本機能はβ版として提供されており、設定内容の全体像を把握するための補助ツールとしてご活用ください。
DB構成可視化

「アクセス権設定」画面の「詳細」表示を活用して一覧で確認する

管理者設定のアクセス権設定画面では、複数のユーザーやグループに対して、どのデータベースやメニューにアクセス権があるかをマトリクス形式で一覧表示できます。

【確認箇所】管理者設定＞権限設定＞アクセス権

手順：
1. 「アクセス権」画面にて、対象データ（データベース等）を選択し、ユーザーまたはユーザーグループを選択して「表示」ボタンをクリックします。
2. 画面下部に設定状況が一覧表示されます。個別の詳細設定を確認したい場合は、各データベース名の横にある「詳細」ボタンをクリックして展開してください。
3. この画面をブラウザの印刷機能等でPDF化することで、設定の控えとして保管することが可能です。

アクセス権設定に関する注意点とマニュアル

アクセス権の付与範囲や、ユーザーグループ単位での管理方法については、下記記事をご確認ください。

アクセス権設定：複数の対象を一括設定

複数のデータベースやフォルダに対するアクセス権を一括で設定・確認する手順について解説しています。
アクセス権設定：複数の対象を一括設定

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「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

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