自動処理「メール送信」パーツなどを利用してメール送信を行った場合、
送信元メールアドレスを偽っていると受信側で判断されてしまうことがございます。
また、「昨日までは問題なく届いていた「楽楽販売」経由のアラートメールが、今朝から全社員の迷惑メールフォルダに入るようになった」「特定のドメイン宛てだけメールが届かなくなった」といった事象が発生する場合があります。
これは、メールの送信元が「楽楽販売」のサーバーであるにもかかわらず、送信元アドレスのドメイン(貴社のドメイン)を名乗って送られているため、受信側のサーバーで「なりすましメール」と判定されてしまうために起こります。
その場合の、一般的な回避策をご案内します。
1.お客様のDNSサーバに、弊社の情報を登録いただく
DNSサーバのTXTレコードにSPFレコードを追加する
お客様のDNSサーバに、弊社の情報を登録して頂く
【TXTレコードへの記述例】
Fromアドレスがinfo@rakus.co.jpの場合、
ドメイン部分【例の場合:rakus.co.jp】の設定(ゾーンファイル)に以下を追記します。
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TXT "v=spf1 ip4:お客様サーバIPアドレス include:spf.rakurakuhanbai.jp ~all"
------------------------------------------------------------------------------
※DNSサーバにBINDを利用している場合の例になります。
※From設定を複数登録しているお客様は、
上記設定をFrom設定のドメインごとに実施する必要がございます。
※お客様サーバIPアドレス部分には、
お客様が普段使用しているメールサーバのIPアドレスが入ります。
2.お客様のメールサーバを利用してメールを送信する
送信メールサーバ設定で、外部サーバにお客様のメールサーバを指定する
設定箇所:管理者設定>システム設定>送信メールサーバ設定
詳細は下記記事をご覧ください。
・送信メールサーバ設定
【補足】メール送信設定に関するよくあるご質問(FAQ)
Q. 楽楽販売で利用している「受信専用メールアドレス(メールボックス用アドレス)」を通知や自動処理の差出人(From)に設定することはできますか?
A. いいえ、システム仕様上、設定することはできません。
差出人(From)には、必ずお客様ご自身でご用意いただいた「自社ドメインのメールアドレス」を設定してご利用ください。
(記事ID:2006)