レコードアクセス権とは、個別レコードへのアクセスを制限する機能です。
初期状態ではこの機能はオフ（制限をかけない）ですが、オンに切り替えると、
ログインユーザが条件を満たしているレコード以外は制限がかかります。
設定箇所：DB設定＞アクセス権＞レコードアクセス権設定
- 「アクセス権」タブ内の「レコードアクセス権設定」をクリックします。
- レコードへのアクセスを許可する関係者を選択します。
レコードアクセス権を利用するには、まず「ユーザを指定する」を選び、
次にその下のチェックを適宜編集します。
チェックボックス別利用可能レコード
レコードを登録した
ユーザ |
ユーザは 「自分で登録したレコード」 にのみ
アクセスできます。 |
以下の項目に
登録されたユーザ |
ユーザは「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に
自分が登録されているレコード」 にのみアクセスできます。 |
上の両方に
チェックを入れた場合 |
ユーザは 「自分で登録したレコード」 または、
「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に自分が
登録されているレコード」にのみアクセスできます。 |
DBリンクを使用している場合
リンク先DBのレコードアクセス権設定でレコードを参照できるユーザに
選択されていない場合は、 DBリンク項目の入力／編集ができません。
【例】
- 顧客DBにはレコードアクセス権により、レコードを参照できるユーザ
を設定している。
- 注文DBから顧客DBにDBリンクが張られている。
上記のDB構成の場合、注文DBにあるリンク項目入力時に選択できる顧客レコードは、
顧客DBで参照できるレコードのみとなります。
顧客DBで見えない（制限されている）レコードは、注文DBにも入力できません。
