レコードアクセス権とは、個別レコードへのアクセスを制限する機能です。
初期状態ではこの機能はオフ(制限をかけない)ですが、オンに切り替えると、
ログインユーザが条件を満たしているレコード以外は制限がかかります。
設定箇所:DB設定>アクセス権>レコードアクセス権設定
- 「アクセス権」タブ内の「レコードアクセス権設定」をクリックします。

- レコードへのアクセスを許可する関係者を選択します。

レコードアクセス権を利用するには、まず「ユーザを指定する」を選び、
次にその下のチェックを適宜編集します。
チェックボックス別利用可能レコード
レコードを登録した ユーザ |
ユーザは 「自分で登録したレコード」 にのみ アクセスできます。 |
以下の項目に 登録されたユーザ |
ユーザは「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に 自分が登録されているレコード」 にのみアクセスできます。 |
上の両方に チェックを入れた場合 |
ユーザは 「自分で登録したレコード」 または、 「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に自分が 登録されているレコード」にのみアクセスできます。 |
DBリンクを使用している場合
リンク先DBのレコードアクセス権設定でレコードを参照できるユーザに
選択されていない場合は、 DBリンク項目の入力/編集ができません。
【例】

- 顧客DBにはレコードアクセス権により、レコードを参照できるユーザ
を設定している。
- 注文DBから顧客DBにDBリンクが張られている。
上記のDB構成の場合、注文DBにあるリンク項目入力時に選択できる顧客レコードは、
顧客DBで参照できるレコードのみとなります。
顧客DBで見えない(制限されている)レコードは、注文DBにも入力できません。