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目次
要件まとめフェーズでは
業務の流れ、楽楽販売を活用して何をしていきたいか、
また、そのためにはどのような機能が必要か、などを整理します。
誰が業務に携わっているのか
システム化したい業務範囲に携わる登場人物をリストアップします。（営業、経理、申請者、承認者、取引先 etc.)
どのような業務があるのか
リストアップした人たちが、どんな仕事をしているのか洗い出します。下記のような業務も洗い出します。
-
- 見積書などの帳票作成
- メールなどの連絡業務
いつ業務を行うのか
洗い出した業務を時系列で整理しましょう。
「楽楽販売」を活用して何をしていきたいのか
「やりたいこと」 「やらなければいけないこと」をチーム内で
整理し、解決したい課題と目的を明確にしましょう。
どのような機能が必要か
要件に対して「楽楽販売」で必要になる機能を整理しましょう。
活用資料のご案内
要件まとめフェーズでご活用いただける資料をご紹介いたします。
ぜひご確認、ご活用ください。
「導入準備資料」の作成方法
要件まとめのフェーズで作成いただく「導入準備資料」の作成方法を紹介します。
「業務フロー」「項目一覧」のシートを作成することによって
情報の整理をスムーズに行うことができます。
詳細は下記記事をご覧ください。
「導入準備資料」の作成方法
業務フローおよびDB設計例
よくある業務ごとに一般的なDB設計図および、各DBで行う業務の流れを記載しています。
※要件まとめに関しては、業務フローの箇所について特にご参考にしていただけます。
ご利用方法
- 貴社業務に該当する業務の流れがある場合
ひな形に記載の業務を、そのままご利用ください。
貴社の業務内容と異なる部分がありましたら追記ください。 - 貴社業務に該当する業務の流れがない場合
吹き出しなどで、貴社業務を追記ください。
記載のポイント
「楽楽販売」を導入した際の業務フローを記入してください。設計を詰めていく際の根幹となるため、「楽楽販売」でシステム化したい内容は
漏れなく記入してください。
※【例】：管理番号は連番で自動採番したい、10万円以上であれば部長承認、など
資料は、下記よりダウンロードしてください。
物販型_業務フローおよび設計例.xlsx
プロジェクト収支管理型_業務フローおよび設計例.xlsx
利用料算出型_業務フローおよび設計例.xlsx
ご不明な点がある場合は
お気兼ねなく、お問い合わせフォームよりご相談ください。
次のフェーズは
設計フェーズです。ぜひご確認ください！