自動生成したファイルを一括で印刷したい

現在の「楽楽販売」の仕様では、ファイル生成した帳票を一括で印刷する機能はありません。
そのため、帳票を印刷するためには、一度対象のファイルをダウンロードした上で印刷していただく必要があります。

自動処理で生成された帳票ファイルを一度「楽楽販売」内の特定のフォルダに集約し、まとめてダウンロードした上で、パソコン（OS）側の印刷機能を利用して連続印刷をかけることで、手動で1件ずつファイルを開いて印刷する手間を大幅に削減することができます。

一括印刷を行うための設定・操作手順

ステップ1：フォルダを作成する

ステップ2：自動処理の設定で、ファイルの保存先を特定の「フォルダ」に指定する

生成したファイルを1箇所に集約して操作しやすくするため、あらかじめファイルの保存先フォルダを指定します。この設定がない場合、生成ファイルはすべて共通の「システムフォルダ」に自動保存され、他のお客様や異なる処理のファイルと混ざってしまい、一括操作がしにくくなります。
【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定 ＞ 対象の自動処理

1. 自動処理設定を開き、「ファイル生成」パーツの「詳細設定」をクリックします。
2. 設定画面の中央にある「ファイルの保存先」にて、あらかじめ作成しておいた任意の「トップフォルダ」または「サブフォルダ」を指定し、確定して保存します。

※これにより、次回以降その自動処理を実行した際には、指定したフォルダ内へ生成ファイルが自動的に格納・蓄積されるようになります。

ステップ3：フォルダ画面から対象ファイルを選択し、「一括ダウンロード」を実行する

フォルダ内に蓄積されたファイルを、まとめてお使いのパソコンにZIPファイル形式で保存します。
【操作箇所】 左パネル ＞ フォルダ ＞ [指定した対象フォルダ名]

1. 対象のフォルダを開き、印刷したいファイル名の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
2. 画面最下部のプルダウンメニューから「一括ダウンロード」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
3. 画面の指示に従い、1つのZIPファイル（圧縮フォルダ）としてパソコンへ保存します。

※フォルダ一括ダウンロードの仕様制限
「フォルダ」画面から一度に選択して一括ダウンロードできる制限値は、以下の通りとなっています。

・最大件数： 200件まで（※システム上限のため、件数の拡張はできません）
・合計ファイルサイズ： 32MBまで
これら制限値を超える件数や容量を一度にダウンロードしようとするとエラーが表示されます。その場合は、複数回に分けてチェックを入れてダウンロード操作を行ってください。

ステップ4：パソコン（Windows等）上で解凍し、まとめて印刷指示を出す

1. ダウンロードしたZIPファイルをお使いのPCで解凍（展開）します。
2. 展開後のフォルダを開き、印刷したいファイルを複数選択します。
   （※キーボードの「Ctrl」キーを押しながらクリックすると個別選択、「Shift」キーを押しながらクリックすると範囲選択ができます。）
3. 選択したファイルをすべて反転させた状態で右クリックし、メニューから「印刷」を選択します。

※これにより、各ファイルを毎回手動で起動して開くことなく、連続してローカルのプリンターへ印刷ジョブ（印刷データ）を送ることができます。

 一括ダウンロード・解凍時にエラーや文字化けが発生する場合の対処法

フォルダから複数ファイルの一括ダウンロード（ZIP圧縮）を行った際、ファイル名や解凍ツールに起因して、文字化けや解凍失敗エラーが発生する場合がございます。以下の仕様と対処方法をご確認ください。

1. 7-Zipなどの解凍ソフトでファイル名が文字化けする場合

「楽楽販売」から一括ダウンロードしたZIPファイルを、サードパーティ製の解凍ソフト（7-Zip等）で解凍した際、ソフト側の文字コード自動判定の影響により、解凍後のファイル名がすべて文字化けしてしまう事象が報告されています。
この場合は、解凍ソフトを使用せず、Windowsに標準搭載されている「すべて展開」機能を利用して解凍してください。（ZIPファイルを右クリック ➔ 「すべて展開」を選択）

2. ファイル名に「?（はてなマーク）」が含まれる、または解凍自体に失敗する場合

「楽楽販売」のシステムは、一括ダウンロードによるZIPファイル生成時、ファイル名を「Shift_JIS（日本語標準）」の文字コードに自動変換して圧縮する仕様になっています。
そのため、データベース上のテキストやファイル名に「Shift_JISで表現できない環境依存文字（全角の濁点・半濁点の特殊な文字コードや、一部の特殊漢字・記号）」が含まれている場合、文字コード変換時にその文字が自動的に「?」へ置換されてしまいます。

Windowsのファイルシステムでは、ファイル名に「?」などの記号を使用することが制限されているため、この変換が起こると「解凍エラー」が発生してファイルが正常に取り出せなくなります。
一括ダウンロードや解凍時にエラーが発生する場合は、以下のいずれかの対応をお願いいたします。

• ファイル名の変更： DB上の大元レコードの項目内容（ファイル名の変数に使われている項目など）から、特殊記号や環境依存文字を削除・修正した上で、再度ファイルを生成してダウンロードをお試しください。
  
  
• 個別ダウンロード： 対象のファイルリンクをクリックして、1件ずつ個別にダウンロード（1件ずつのダウンロードでは文字コードの強制変換による制限を受けないため、正常に保存・解凍可能です）を行ってください。

関連マニュアル

詳細なフォルダ仕様や自動処理の具体的な設定手順については、下記記事をご確認ください。

フォルダの作成方法や一括ダウンロードの制限仕様に関するマニュアル

トップフォルダの追加手順やサブフォルダの作成制限、自動ファイル保存期間の設定、および一括ダウンロードの詳細制限について解説しています。
トップフォルダ設定：フォルダ（記事ID：1525）

自動生成されたファイルの保存先フォルダの指定方法

自動処理（ファイル生成パーツ）で作成されたファイルを、ステップ2で紹介した「保存先フォルダ」へ割り当てる具体的な設定手順を説明しています。
自動処理設定：Excelファイルの生成（具体的な手順）（記事ID：1607）

PDF出力オプションにおける一括実行の制限仕様

PDF形式での一括出力における動作制限（サブメニューからは実行できない仕様など）と、一覧画面下部のプルダウンを用いた一括出力テクニックについて解説しています。
サブメニューからPDFファイル生成が実行できない原因（記事ID：2375）

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お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2449）