「従属項目」を追加した場合のリンク元DBの既存レコードにも即時反映するか

レコード一覧画面設定で「従属項目」を追加した場合、リンク元のデータベースの既存のレコードには即時反映されません。

項目設定にて「従属項目」を追加した場合、「従属項目」へのリンク先DBのデータの反映は「今後登録されるデータ」に対してのみ反映されます。
つまり、「従属項目」追加前にすでに登録されていたレコードにおいては、「従属項目」は空欄の状態になります。

なお「従属項目」ではなく「参照専用項目」を追加した場合は、すべてのレコードにおいて常に最新の値が表示されます。

「従属項目」として既に登録されているすべてのレコードに対して、最新の値を反映させる場合は、以下の設定手順をお試しください。

従属項目を反映する3つの方法

1. 入力画面での再取得（1件ずつ実施）

入力画面にある、DBリンク項目の横の「取得」ボタンをクリックし、保存することで最新の値に更新されます。

2. 一覧画面での一括再取得（複数件一括実施）

一覧画面にて、値を更新したいレコードにチェックを入れます。
画面最下部のプルダウンメニューより「一括再取得」を選択して実行することで、複数のデータをまとめて更新できます。

プルダウンメニューで「一括再取得」が表示されていない場合は、以下の設定箇所をご確認ください。

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞メニュー設定

  • 「処理の追加」ボタンをクリックします。
  • 「一括処理」のラジオボタンをクリックし、プルダウンから「一括再取得」を選択します
  • 「追加」ボタンをクリックし、その後「確定」ボタンをクリックします。

3. 自動処理による再取得（複数件一括実施）

自動処理機能を使用することで、手動での操作を減らすことが可能です。
設定方法については、下記記事をご確認ください。
自動処理による再取得の設定方法


関連マニュアル

DBリンク先のレコードから情報をコピー（取得）してくる従属項目の設定方法や仕様について説明しています。
項目設定：項目タイプ「従属項目」

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