自動処理のメール送信パーツの宛先(To)に実行したユーザ（ログインユーザ）を設定する方法・設定手順

レコード更新パーツで「（ログインしているユーザー）」を項目にセットし、その項目を宛先に指定することで実現可能です。

「楽楽販売」の自動処理における「メール送信」パーツの宛先設定では、選択肢の中に「ログインユーザー」という項目が直接用意されているわけではありません。
そのため、ボタンを押して処理を実行したユーザー自身にメールを送るには、一度レコード上の項目に「誰が実行したか」の情報を書き込み、その項目をメールの送信先に引用するというステップを踏む必要があります。

この設定を行うことで、見積書の承認申請を行った本人に完了通知を送るなど、操作を行ったユーザーに合わせた動的なメール配信が可能になります。

設定手順

具体的な操作手順は以下のとおりです。事前に、実行したユーザーの情報を保存するための「ユーザー選択肢」項目がデータベース内に用意されている必要があります。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 実行ユーザーを保存する項目の作成

【設定箇所】 データベース設定＞基本設定＞項目設定

  1. 「項目追加」より、以下の内容で項目を作成します。
    ・項目名：任意の名称（例：処理実行ユーザー）
    ・タイプ：ユーザー選択肢（1件選択）
  2. 「確定」をクリックして保存します。

2. 自動処理パーツの設定（更新と送信の組み合わせ）

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

  1. 対象の自動処理の「設定」ボタンをクリックし、「自動処理パーツ設定」を開きます。
  2. 「レコード更新」パーツを配置し、詳細設定で以下のように指定します。
    ・対象レコード：【選択レコード】
    ・更新項目：手順1で作成した項目（例：処理実行ユーザー）
    ・指定する内容：プルダウンより「（ログインしているユーザー）」を選択
  3. 「レコード更新」パーツの後に、「メール送信」パーツを配置します。
  4. 「メール送信」パーツの詳細設定にて、宛先（To）の「DB項目の選択」をクリックし、手順1で作成した項目（例：処理実行ユーザー）を選択します。
  5. 「確定」をクリックして設定を保存します。

3. 実行タイミングの設定

【設定箇所】 データベース設定＞基本設定＞メニュー設定

  1. ユーザーが操作するメニュー（一覧画面や閲覧画面）の「処理設定」にて、作成した自動処理を「ボタン」や「プルダウン」として割り当てます。
  2. 設定を保存し、実際の画面で「〜」ボタンをクリックして、操作したユーザー宛にメールが届くか確認してください。

※自動処理の実行ユーザーが「楽楽販売」のユーザーとして登録されており、かつメールアドレスが正しく設定されている必要があります。
ユーザー情報にメールアドレスがない場合は送信エラーとなりますのでご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

メール送信パーツの基本的な設定方法

メール送信パーツにおける宛先指定や本文の作成手順について詳しく説明しています。
自動処理設定：「メール送信」パーツ

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