自社情報（会社名・住所・振込先など）を登録・管理する方法

「楽楽販売」で自社情報を登録・管理するには、目的に合わせて以下3つの方法があります

「楽楽販売」には、会社プロフィールを一括管理するような単一の「自社情報設定画面」はありません。そのため、画面表示用、帳票出力用、メール送信者用といった「情報を利用する目的」に合わせて、それぞれ適切な箇所で設定を行う必要があります。

最適な構築手法の選び方・判断基準

画面上で環境を識別したい場合
➔ 1. 「ヘッダーラベル設定」が適しています。画面左上のロゴ横に任意のテキストを表示できます。

見積書や請求書に自社情報を印字したい場合
➔ 2. 「ファイル生成」の雛形編集、または「自社マスタ」の作成が適しています。雛形に直接書き込むか、マスタから自動引用する仕組みを構築します。

送信メールの差出人情報を設定したい場合
➔ 3. 「全体詳細設定」が適しています。通知メールの差出人アドレスを一括管理できます。

各手段の詳細と設定手順

1. 「ヘッダーラベル設定」機能を利用して画面上部に自社名や環境名を表示する

＜メリット＞ 複数の環境（本番用・テスト用など）を運用している場合に、今どの環境を操作しているかを一目で判別できるようになります。
＜デメリット＞ あくまで画面表示用のラベルであり、帳票やメールのデータとして引用することはできません。
【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞デザイン設定
手順：

1. 「ヘッダーラベル名」に表示したい自社名や環境名を入力します（最大20文字）。

2. 帳票（見積書・請求書）に出力する自社情報や振込先口座情報を管理する

＜メリット＞
雛形ファイルに直接書き込む方法は設定が最も簡単です。一方、専用データベース（マスタ）を作る方法は、住所や口座情報が変わった際に雛形を修正せずレコード更新だけで対応できる強みがあります。

＜デメリット＞
雛形に直接書き込む場合、複数の帳票があるとその分だけファイルの修正・再アップロードが必要になります。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定＞「ファイル生成」パーツ
手順（雛形を直接編集する場合）：

1.  現在使用している帳票の雛形Excelファイルを手元のパソコンで開きます。

2.  自社名、住所、連絡先、振込先口座情報などの固定情報をセルに直接入力し、保存します。

3.  「ファイル生成」パーツの詳細設定画面にて、修正した雛形ファイルをアップロードし直します。

手順（「自社マスタ」データベースから引用する場合）：

1.  自社情報を保持するための「自社マスタ」データベースを新規作成し、住所や口座情報のレコードを登録します。

2. 帳票発行元のデータベース（見積データベースなど）に「自社マスタ」へのデータベースリンク項目を作成します。

3. 自動処理の「レコード検索」パーツでマスタから情報を取得し、「ファイル生成」パーツのキーワードにそれらの項目を割り当てます。

3. 送信メールの差出人（From）アドレスを一括設定する

＜メリット＞
システムから送信される通知メールの送信元を、個人のアドレスではなく会社共通のアドレス（info@～など）に統一できます。

＜デメリット＞
自動処理の「メール送信」パーツで個別にFromを指定している場合は、そちらの設定が優先されます。

【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定
手順：
1. 「メール送信に関する設定」セクションにある「通知メールの差出人アドレス」に、自社の共通メールアドレスを入力します。
2. 「確定」をクリックします。

「楽楽販売」の自社ロゴ画像を任意に変更・追加することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、画面左上の「楽楽販売」ロゴを貴社の社名ロゴ等に変更したり、トップページに画像ファイルを直接貼り付けて表示させたりする機能はありません。
以前のバージョンで提供されていた「デザイン設定」によるロゴ変更機能は、システム全体のデザイン刷新に伴い、現在は新規の提供を終了しています。そのため、自社情報を視覚的に表示したい場合は、上述の「ヘッダーラベル設定」によるテキスト表示にてご対応ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

環境の識別表示（ヘッダーラベル）の設定方法

画面上部に任意のテキストを表示させるための具体的な手順が記載されています。
ヘッダーラベルの設定（環境の識別表示）

帳票（Excelファイル）の雛形作成とデータ割当の手順

自社情報を印字するためのキーワード設定や、雛形ファイルのアップロード方法について詳しく解説しています。
自動処理設定：Excelファイルの生成（具体的な手順）

メール送信に関する全体設定

システム共通の差出人アドレスや管理用メールアドレスの設定方法について解説しています。
全体詳細設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2634）