案件を「親子関係」で管理する2つの方法（1つのDB内管理／DB分割によるDBリンク・被リンク一覧設定の使い分け）

1つの「親案件（プロジェクト）」に対して複数の「関連するタスク（子案件・作業内容）」を紐付け、親子関係を持たせて進捗や期限を一元管理することは可能です。

運用要件やデータ構造に合わせて、「1つのDB内でヘッダ・明細項目を活用する方法」と「親DB・子DBを分割してDBリンクおよび被リンク一覧を設定する方法」の2つのアプローチがあります。

案件を「親子関係」で管理する2つの方法

方法1：1つのDB内で管理（ヘッダ・明細項目の活用）

1つのデータベース内で、親案件情報（プロジェクト名、顧客名など）をヘッダ領域に、子タスク（作業内容、担当者、期限、進捗ステータスなど）を明細領域に配置して管理する方法です。

データベースを新規作成して任意のDB名（例：案件管理DB）を作成（または既存DBを使用）します。
項目設定にて、親案件に関する共通情報（例：プロジェクト名、顧客名、全体納期）を「ヘッダ項目」として設定します。
関連するタスクごとの繰り返し情報（例：作業内容、タスク担当者、タスク期限、進捗状況）を「明細項目」として追加します。

メリット： 1つの画面で親案件と子タスクが一括入力・閲覧でき、画面遷移なしで全体の進捗状況を把握しやすくなります。

方法2：親DBと子DBを分割して管理（DBリンク＋被リンク一覧の活用）

「親案件DB」と「子タスクDB」をそれぞれ独立したデータベースとして作成し、DBリンク項目と被リンク一覧設定で相互に関連付ける方法です。

「親案件DB（プロジェクトDB）」と「子タスクDB」の2つのデータベースを作成します。
「子タスクDB」の項目設定にて、親案件を参照するためのDBリンク項目（例：「プロジェクト名」）を追加し、「親案件DB」と関連付けます。
「親案件DB」のレコード一覧画面設定にて、「被リンク一覧」項目を追加し「子タスクDB」の任意のメニューを選択して追加します。
「被リンク一覧」の設定により、親案件の閲覧画面上に、紐づく「子タスクDB」のレコード一覧を自動で一覧表示させます。

メリット： 子タスク単位での柔軟な検索・絞り込みや集計、ステータス変更が容易となり、タスク数が非常に多い場合でも視認性と拡張性を維持できます。

設定時の注意点および仕様制限

アクセス権限の統一： 親案件と子タスクで参照できるユーザ範囲を揃えたい場合は、それぞれのDBに対してレコードアクセス権の設定を正しく適用してください。
データの整合性： 子タスクDB側で親案件を指定（DBリンク）する際、必須項目に設定しておくことで親のない孤立したタスクレコードの発生を防ぐことができます。