「仕入先コード」を手入力から自動採番に変更し、既存番号の続きから採番を開始する方法

キー項目を自動採番へ変更し、既存の番号から継続して採番可能です

「楽楽販売」では、すでにレコードが登録されているデータベースにおいて、キー項目のフォーマットを直接変更することはできません。
そのため、一度データを退避（バックアップ）し、データベースを空にした状態で設定を変更してからデータを復元する手順が必要となります。
この手順により、既存の番号体系を維持したまま、以降の登録を自動採番へ切り替えることができます。

キー項目のフォーマット変更と継続採番のための設定手順

以下の手順で、データのバックアップ、削除、設定変更、復元を行ってください。

1. 既存データのバックアップ（CSV出力）

対象のデータベース（支払先マスター等）のレコード一覧画面を開き、画面右上のサブメニュー（三本線マーク）から「CSV出力」を選択して、全レコードをダウンロードします。
この際、絞り込みや表示項目の制限を解除し、すべてのデータが出力される状態で行ってください。

2. データベースのレコード全削除

キー項目の設定を変更するため、データベースを空の状態にします。
【操作箇所】 管理者設定 ＞ データ設定 ＞ レコード全削除
対象のデータベースを選択し、「削除」を実行します。※削除前に必ず手順1のバックアップが完了していることを確認してください。

3. キー項目のフォーマット変更

データベースが空になったことで、フォーマットの変更が可能になります。
【設定箇所】 DB設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定
1. 該当するキー項目（業者コード）の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「フォーマット」のプルダウンから「自動採番」を選択します。
3. 「連番の桁数」や「先頭につける文字」などを設定し、「確定」ボタンをクリックします。

4. データの再インポート（復元）

バックアップしたCSVファイルを読み込み、データを復元します。
【設定箇所】 DB設定 ＞ 機能設定 ＞ インポート一覧
1. インポート設定を作成し、「登録方法」で「更新と登録」または「登録のみ（キー項目はインポートデータを使用）」を選択します。
2. CSVファイルを読み込み、インポートを実行します。これにより、過去の番号が「手入力された値」として復元されます。

5. 次回採番の調整

自動採番は、システム内に存在する「現在の最大値＋1」から開始されます。過去の番号をインポートしたことで、次回以降の採番はその続きから自動的に行われます。

関連記事

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

キー項目のフォーマットを変更する方法

レコードが登録されている場合のフォーマット変更制限と、全削除による回避手順について詳しく解説しています。
キー項目のフォーマットを変更する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：3060）