キー項目(手入力+自動採番)から手入力部分のみを抽出して別項目へ転記する方法
キー項目の値から特定の文字列のみを抽出・分割して別項目へ転記することはできません
現在の「楽楽販売」の仕様では、キー項目(自動採番を含む)に登録された文字列の中から、特定の文字(ハイフンやアンダースキーマなど)を境にして「手入力部分」だけを自動的に切り出したり、分割して別項目へ保存したりする機能はございません。
キー項目はシステム上で一意の識別子として管理されており、データの正確性を保つための仕組み上、登録された値を分解して再利用する処理には対応していないためです。
キー項目から手入力部分を管理するための代替案
既存のキー項目から値を抽出することはできませんが、運用に合わせて以下の代替案をご検討ください。
キー項目とは別に「手入力用項目」を新規作成し、自動処理で連結表示する
キー項目を「全自動採番」に変更し、手入力したい文字列は独立した「テキスト(1行)」項目として別途作成する方法です。
この構成であれば、手入力部分を個別の項目として保持できるため、検索や集計、帳票出力にも柔軟に活用できます。
<設定手順>
1. 項目設定の変更:対象のキー項目を「全自動採番」タイプに変更します。これにより、番号の重複や採番管理の手間をシステム側で自動化できます。
2. 手入力用項目の作成:項目タイプ「テキスト(1行)」で、手入力したい文字列を管理する項目(例:管理コードなど)を新規作成します。
3. 文字連結の活用:一覧画面や閲覧画面で「手入力テキスト + 連番」を1つのコードのように見せたい場合は、レコード一覧画面設定の「文字連結」機能、または自動処理の「レコード更新」パーツの「連結」機能を使用して、画面上や帳票出力時に結合した状態で表示させてください。
キー項目作成時の注意点とマニュアル
キー項目のフォーマット変更や、項目タイプの仕様に関する詳細については、下記記事をご確認ください。
項目設定:項目タイプ「キー項目」
キー項目のフォーマット(自動採番・手入力)の仕様や、桁数指定、0埋め設定に関する詳細を記載しています。
項目設定:項目タイプ「キー項目」
2つ以上の項目を連結する方法
複数の項目を結合して表示させるための「文字連結」機能の設定手順について解説しています。
2つ以上の項目を連結する方法
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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
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