グループリストでまとめた一覧画面において、グループ内のレコードを任意の条件で並べ替える方法・設定手順
グループ化する項目のほか最大2項目まで並び順の指定が可能
一覧画面設定の「グループリスト」の表示タイプは、特定の項目(案件名や顧客名など)をキーにしてレコードを束ねて表示する機能ですが、そのグループ内に含まれる複数のレコードについても、任意の項目を基準に並び順を制御することができます。
この設定を行うことで、例えば「案件ごとにグループ化し、その中では受注日の新しい順に並べる」といった管理が可能になり、データの視認性が大幅に向上します。
設定手順
グループリスト内の並び順を固定するための具体的な操作手順は以下の通りです。
【設定箇所】 DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定
◆1 レコード一覧画面設定の編集
1. 設定を変更したいデータベースの「DB設定」を開き、「表示設定」タブ内にある「レコード一覧画面設定」をクリックします。
2. 対象となる一覧画面設定(表示タイプが「グループリスト」のもの)の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
◆2 並び順の優先順位指定
1. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「初期表示並び順」の項目にて、以下の通り2段階の条件を設定します。
・初期表示並び順 1:「グループ化する項目」に指定している項目を選択し、昇順または降順を指定します。
・初期表示並び順 2:グループの中で並び替えの基準にしたい項目(例:登録日、売上金額など)を選択し、昇順または降順を指定します。
3. 画面下の「確定」ボタンをクリックし、設定を保存します。
関連マニュアル
グループリストの表示設定や、一覧画面の表示項目に関する詳細が記載されています。
レコード一覧画面設定
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