印刷用表示で得意先・拠点ごとの小計を表示・印刷する方法

「楽楽販売」で現場ごとの小計を含めた表を印刷するには、以下2つの方法がございます

ユーザーの運用に合わせて最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

手軽に設定を済ませたい場合
➔ 1. レコード一覧画面の表示タイプを「グループリスト」に変更する が適しています。標準機能の範囲内で、特定の項目ごとにレコードを束ねて小計を表示・印刷できます。

現場ごとのまとまりを1レコードとして管理・出力したい場合
➔ 2. 「集計専用のデータベース」を作成し、自動処理でデータを集約する が適しています。標準の一覧画面では対応できない複雑なレイアウトや、現場単位でのデータ管理を重視する場合に有効な現場での解決策です。

標準の「一覧表示」形式では、レコードをまたいだ小計行を動的に挿入して印刷することはできません

「楽楽販売」の標準的な「一覧表示」タイプは、独立した各レコードを並べて表示する仕組みのため、特定の項目（得意先や拠点）で並べ替えたとしても、その境界に合計値を算出する行を自動で差し込む機能は備わっていません。
そのため、そのまま「印刷用表示」を実行しても、画面最下部の総計（合計）しか表示されない結果となります。現場ごとの小計を確認・印刷したい場合は、以下のいずれかの設定変更を行ってください。

各手段の詳細と設定手順

1. レコード一覧画面の表示タイプを「グループリスト」もしくは「名寄せリスト」に変更し、小計表示を有効にする

＜メリット＞
新しいデータベースを作成する必要がなく、既存の設定変更だけで対応可能です。印刷用表示でもグループごとの小計が表示されます。

＜デメリット＞
グループが複数ページにまたがる場合、そのページ内に表示されている分だけの小計となるため、全件の正確な小計を出すには1ページ内の表示件数を調整する必要があります。

【設定箇所】 データベース設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

手順：

1. 対象の「レコード一覧画面設定」の「設定」ボタンをクリックし、「全体設定」を開きます。
2. 「表示タイプ」で「グループリスト」もしくは「名寄せリスト」を選択します。
3. 「グループ化する項目」もしくは「名寄せする項目」に「得意先コード」や「現場コード」を指定します。
4. 「合計の表示」設定にて「小計を表示する」にチェックを入れ、「確定」します。
5. 一覧画面の右上サブメニューから「印刷用表示」を実行すると、グループごとの小計が含まれた状態で表示されます。

2. 「集計専用のデータベース」を新規作成し、自動処理でデータを1レコードに集約する

＜メリット＞
現場ごとの合計値を「実データ」として保持できるため、帳票（Excel/PDF）への出力や、他業務へのデータ連携が容易になります。複数の売上明細を1つの「現場別レコード」にまとめることで、理想の印刷レイアウトを実現できます。

＜デメリット＞
自動処理（レコード検索・登録・更新パーツ）の構築が必要であり、設定の難易度がやや高くなります。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

手順（現場での解決策）：
過去の問合せ事例に基づいた、複数の売上明細を「現場別集計データベース」へ集約する具体的な構築手順です。

1. 集計用のデータベース（例：現場別売上集計データベース）を作成し、ヘッダー項目に「得意先コード」「現場コード」「小計の合計」などを、明細項目に「売上日」「商品名」「金額」などを用意します。
2. 元の売上データベースに自動処理を作成し、以下のパーツを組み合わせます。
   • 「レコード検索」パーツ：「現場別売上集計データベース」を検索し、既に同じ「得意先コード」かつ「現場コード」のレコードが存在するか確認します。
   • 「レコード登録」パーツ（検索結果なしの場合）：集計データベースに新しいレコードを作成します。
   • 「レコード更新」パーツ（検索結果ありの場合）：既存の集計レコードに対し、今回の売上明細を「新しい明細行を末尾に追加」する方法で追記し、同時にヘッダーの「小計の合計」を再計算させます。
3. 集計データベース側で「印刷用表示」または「ファイル生成」を行うことで、現場ごとにまとまった綺麗な表を出力できます。

※1レコードあたりの明細行数には上限（標準100行）があるため、行数が非常に多い場合は「金額集計のみ（明細を持たない）」形式にするなどの工夫が必要です。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面の表示タイプや小計設定に関するマニュアル

表示タイプの切り替え方法や、グループリストでの小計表示設定について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定

印刷用表示の操作と設定に関するマニュアル

捺印欄の追加や罫線の表示など、印刷時の細かなレイアウト設定について説明しています。
操作方法：印刷用表示

複数のレコードを1つに集約する自動処理の設定例

「レコード検索」と「レコード更新」を組み合わせてデータをまとめるロジックを詳しく解説しています。
自動処理：1か月の受注を1枚の請求書にまとめる方法

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