インポート時に別データベース（商品マスタ）の値を自動で取得・セットする方法

「楽楽販売」のインポート機能と自動処理を組み合わせることで、インポート完了後に別データベースの値を自動で取得・セットすることが可能です。

「楽楽販売」のインポート機能は、CSVファイルからデータを登録・更新する機能ですが、インポート単体では別データベースの情報を参照して値を書き込むことはできません。

しかし、インポート設定の「インポート後に実行する自動処理」機能を活用することで、インポート完了をトリガーにして、自動処理（レコード検索パーツ＋レコード更新パーツ）を起動し、商品マスタ等の別データベースから値（区分など）を自動的に取得・反映させることが可能です。

設定手順

以下の手順で、インポートと自動処理を連携させる仕組みを構築してください。

◆1. 属性値を反映させるための自動処理を作成する

まず、インポートされたデータ（受注データなど）を元に、商品マスタから情報を取得して更新する自動処理を作成します。

• レコード検索パーツ：検索対象に「商品マスタ」を指定し、インポートデータに含まれる「商品コード」をキーにして、該当する商品レコードを検索します。
• レコード更新パーツ：検索で見つかった商品マスタの属性値（区分など）を、インポートされた受注レコードの該当項目へ書き込みます。

◆2. インポート設定に自動処理を紐付ける

次に、インポートが完了した直後に、手順1の自動処理が自動的に動くよう設定します。

1. 「DB設定」＞「機能設定」＞「インポート一覧」を開き、対象のインポート設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「全体設定」タブを開き、「インポート後に実行する自動処理」のプルダウンから、手順1で作成した自動処理を選択します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定により、CSVインポートで「商品コード」が登録・更新された直後に、システムが自動的に商品マスタを参照し、最新の「区分」などの属性値を受注レコードへ自動反映させます。

※インポート後に実行する自動処理は、インポートされた全レコード・全明細行に対して実行されます。処理対象件数が5,000件を超える場合はエラーとなるため、大量データをインポートする際は分割して実行してください。

関連記事

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

インポート一覧：インポート後に実行する自動処理

インポート完了後に自動処理を連動させるための全体設定や、処理対象となるレコードの仕様について解説しています。
インポート一覧：インポート後に実行する自動処理

【構築の進め方】（STEP4）自動処理の設定

自動処理の全体像や、レコード検索・更新パーツの基本的な設定方法について詳しく解説しています。
【構築の進め方】（STEP4）自動処理の設定

 （記事ID：2995）