「自動採番」項目の値をインポート時に指定して登録する方法

「楽楽販売」の「自動採番」項目に対して、インポート機能で任意の値を直接指定して登録することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、項目タイプが「自動採番」である項目は、システムが自動的に連番を割り当てる仕組みとなっております。
そのため、CSVインポート機能やAPI連携を利用しても、外部から任意の値を指定して上書きしたり、値を直接流し込んだりすることはできない仕様となっております。

これは、採番の整合性を保ち、重複や欠番を防止するための仕組みによるものです。
そのため、過去のデータを復元したい場合や、特定の番号体系を維持したい場合であっても、自動採番項目に対して直接値をインポートすることはできません。

「自動採番」項目へ任意の値を登録するための代替案

既存の「自動採番」項目を直接編集することはできませんが、運用に合わせて以下の代替案をご検討ください。

1. 項目タイプを「テキスト（1行）」に変更し、自動処理で採番ロジックを構築する

どうしても任意の値をインポートしたい場合は、項目タイプを「自動採番」から「テキスト（1行）」へ変更する必要があります。ただし、一度「自動採番」から変更すると、元の「自動採番」設定には戻せませんのでご注意ください。

＜設定手順＞
1. 項目設定にて、対象項目のタイプを「テキスト（1行）」に変更します。
2. インポート機能を使用して、任意の番号をCSVから取り込みます。
3. 今後の新規登録時に自動で番号を振りたい場合は、自動処理の「レコード検索パーツ」で現在の最大値を取得し、「レコード更新パーツ」で「最大値＋1」の値をセットする自動処理を作成し、入力画面の確定時に実行されるよう設定します。

2. 「自動採番」項目とは別に「管理番号（テキスト項目）」を新規作成する

既存の自動採番の運用を維持しつつ、インポートした任意の番号も管理したい場合は、現在の項目はそのまま残し、新たに「テキスト（1行）」タイプの項目（例：管理番号など）を新規作成する方法が最も安全です。

＜メリット＞
・既存の自動採番ロジックや過去データに一切影響を与えません。
・インポート時にCSVから任意の値をそのまま取り込むことが可能です。
・「自動採番」と「手入力の管理番号」を併用することで、システムによる自動管理と、外部からのデータ移行を両立できます。

設定変更時の注意点とマニュアル

項目タイプの変更や、インポート機能の仕様については、下記記事をご確認ください。

自動採番に設定したキー項目を運用途中で「手入力」に変更する方法・設定手順
インポート一覧：インポートの実行

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