データベースのドラム缶メニューを非表示にし、一覧・登録メニューのみを許可する方法

「楽楽販売」のデータベース（ドラム缶）へのアクセスを制限し、特定のメニューのみを許可することは可能です

「楽楽販売」のアクセス権設定において、データベース自体の「一覧参照」権限を外すことで、左パネルのデータベースアイコン（ドラム缶）からの直接アクセスを遮断しつつ、個別に作成した「一覧メニュー」や「登録メニュー」のアクセス権のみを付与することで、ユーザーの操作範囲を限定した運用が可能です。

「ドラム缶メニュー」を非表示にし、特定のメニューのみを許可する設定手順

以下の手順で、データベースへの直接アクセスを制限し、必要なメニューのみをユーザーに表示させます。

1. データベースの「一覧参照」権限を外す
【設定箇所】 管理者設定 ＞ 権限設定 ＞ アクセス権
対象のユーザーまたはユーザーグループを選択し、該当データベースの「一覧参照」のチェックを外して確定します。これにより、左パネルのデータベース名（ドラム缶アイコン）をクリックしても一覧画面が開けなくなります。

2. 特定のメニューのみ「メニュー参照」権限を付与する
【設定箇所】 管理者設定 ＞ 権限設定 ＞ アクセス権
同じアクセス権設定画面にて、ユーザーが業務で使用する「一覧メニュー」や「登録メニュー」の「メニュー参照」権限にチェックを入れます。これにより、ユーザーはデータベース全体の一覧画面にはアクセスできませんが、許可されたメニュー画面からはレコードの登録・更新・削除が可能になります。

3. ユーザーグループ単位での管理を推奨
【設定箇所】 管理者設定 ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザーグループ設定
「人事部」や「営業部」などのグループを作成し、グループ単位でメニューのアクセス権を管理することで、部署ごとの表示制限が容易になります。ユーザー個人の設定とグループ設定は「OR条件」で判定されるため、制限をかける際は個人設定と所属する全グループの設定を併せてご確認ください。

※「一覧参照」権限を外しても、データベース全体設定で「デフォルトのメニュー」が指定されている場合、そのメニューに対する「メニュー参照」権限があれば画面が表示される仕様です。完全に制限したい場合は、対象メニューのアクセス権も併せてご確認ください。

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