集計設定／集計タイプメニューのよくある質問

DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で以下の事が可能です。

• 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、
  レコード数の合計・レコード数の構成比の集計
• 集計結果のグラフ表示
• 集計メニューの作成
• タイマーを使用した自動実行
  （起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、
  　起動日の深夜0時から順次実行)
• 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録）

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞集計設定

詳細は下記ページをご覧ください。
・集計設定

（記事ID：2005）

集計用のデータベース・処理を作成することで実現できる可能性があります。

「楽楽販売」で複数のデータベースの情報を1つの表にまとめるには、以下2つの方法がございます

ユーザーが実現したい表の形式や、集計対象となるデータの所在に合わせて最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 同一のデータベース内、またはDBリンクで繋がった項目の情報を集計したい場合
  ➔ 1. 標準の「集計機能」を利用するが適しています。
  事前に集計設定を作成しておくことで、最新の集計結果をグラフや表で素早く確認できます。
  
  
• 「受注DB」と「出荷DB」のように、異なるデータベースの数値を1つの表で比較・合算したい場合
  ➔ 2. 「集計用DB」と「自動処理」を組み合わせて構築するが適しています。
  標準の集計機能では直接統合できない別々のデータベースから、自動処理を使って数値を1箇所に集約することで、自由度が高いレイアウトの表を作成できます。

各手段の詳細と設定手順

1. 標準の「集計機能」で内訳項目を組み合わせて表示する

＜メリット＞
設定が比較的容易で、システムが自動で合計や平均を算出します。ドリルダウン機能により、数値の根拠となるレコード一覧へ即座に遷移できます。
＜デメリット＞
集計の内訳（軸）に指定できる項目は最大3つまでです。また、DBリンクで繋がっていない全く別のデータベース同士の値を1つの表に合算して表示することはできません。

【設定箇所】 DB設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

手順：
1. 「新規追加」をクリックし、集計単位（レコード単位または明細単位）を選択します。
2. 「集計項目設定」にて、合計したい金額やレコード数などの項目を指定します。
3. 「内訳項目設定」にて、表の縦軸・横軸に表示したい項目（例：案件コード、担当者、支払年月など）を最大3つまで指定します。
4. 支払年月などの日時項目を軸にする場合は、「集計区分」で「範囲で指定」にチェックを入れ、月単位や週単位での集計を有効にします。

下記記事もご参考ください。
集計結果を週ごと／月ごとに分けて表示する方法

下記記事には、数値の合計・平均・最大最小の算出方法や、結果をグラフで表示するための基本的な設定手順が記載されています。
集計設定（記事ID：1572）

2. 集計用DBを作成し、自動処理で各DBの数値を合算・転記する

具体的なイメージは下記の記事をご参照ください。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

＜メリット＞
複数のデータベース（例：受注DBと出荷DB）から必要な数値だけを抜き出し、1つのレコードに「受注金額」と「出荷金額」を並べて表示させるといった、標準機能では不可能なレイアウトが実現できます。Excelへの出力も容易になります。
＜デメリット＞
集計用のデータベースを別途作成する必要があり、自動処理の設定（検索・登録・更新）の構築に工数がかかります。

【設定箇所】 管理者設定 ＞ データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

手順：
◆1 集計専用のデータベースを新規作成する
「集計用DB」を作成し、キーとなる項目（例：案件コード）と、各DBから集約したい数値項目（例：受注金額、出荷金額、月別項目など）を用意します。
月別の推移を見たい場合は、「1月」「2月」...と12ヶ月分の数値項目を横に並べて作成する工夫も有効です。

◆2 元となる各DBに転記用の自動処理を作成する
「受注DB」と「出荷DB」のそれぞれに、以下のパーツ構成で自動処理を作成します。
1. 「レコード検索」パーツ： 集計用DBを検索し、同じキー（案件コード等）のレコードが既に存在するか確認します。
2. 「条件分岐」パーツ（YES/NO）： 検索結果の有無で処理を分けます。
3. 「レコード更新」パーツ（YESの場合）： 既存の集計用レコードに対し、「（元の値）＋ 今回の発生金額」という計算式を用いて数値を加算更新します。
4. 「レコード登録」パーツ（NOの場合）： 集計用DBに新しくレコードを作成し、今回の金額を登録します。

◆3 実行タイミングを設定する
メニュー設定の「入力画面自動処理設定」にて、データの登録・編集確定時にこの自動処理が動くよう設定します。
これにより、現場でデータが更新されるたびに、集計用DBの数値がリアルタイムで最新の状態に保たれます。

（記事ID：2228）

集計設定にて設定可能です。

1. 集計内訳項目設定の「設定」をクリック
2. 「内訳項目」欄にて日時タイプを選択
3. 「集計区分」欄にて「範囲で指定」にチェック
4. 「範囲指定」欄にて以下のように指定
   
   ＜週別集計の場合＞
   • 週単位
   • 基準・単位：基準値となる曜日を指定
   
   ＜月別集計の場合＞
   • 月単位
   • 基準・単位：基準値となる日を指定
   ※凡例を「表示」ボタンを押すと集計サンプルが表示されます。
   
5. 画面下の「追加」ボタンをクリック

※内訳並び、配置などは希望に合わせて設定してください

【応用】さらに「顧客別」や「商品別」を組み合わせてクロス集計する方法

上記で設定した「日時（月別・週別）」の内訳項目に加えて、さらに「顧客名」や「商品名」などの項目を内訳に追加設定することで、Excelのピボットテーブルのような複数軸でのクロス集計（例：月別×顧客別×商品別の売上合計など）を簡単に表示させることができます。

設定手順

「日時（月別・週別）」を内訳に追加した状態で、続けて以下の設定を行います。

◆1. 2つ目の内訳項目（例：顧客名）を追加する
「集計内訳項目設定」の画面にて、続けて設定を行います。
・内訳項目：「顧客名」（または顧客マスタへのDBリンク項目）を選択します。
・配置：「行」を選択します。
※先に設定した日時（月別・週別）の配置を「列」に指定している場合、別の軸にするため顧客名は「行」に指定します。こうすることで、横軸が時間・縦軸が顧客名の見やすい表になります。
設定後、画面下の「追加」ボタンをクリックします。

◆2. 3つ目の内訳項目（例：商品名）を追加する（任意）
さらにもう1つの軸で細分化したい場合は、同様の手順で3つ目の内訳項目を設定します。
・内訳項目：「商品名」を選択します。
・配置：「行」（または「列」）を選択します。
設定後、画面下の「追加」ボタンをクリックします。

◆3. 組み合わせや小計の表示を調整して保存する
・必要に応じて、追加した内訳項目の「小計表示」（内訳ごとの小計を出すか）のチェックを調整してください。
・データが登録されていない空白の組み合わせを非表示にしたい場合は、集計全体設定にて「集計結果にすべての組み合わせを表示する」のチェックを外すことで、表をすっきりさせることができます。
・最後に、画面最下部の「確定」ボタンをクリックして、集計設定全体を保存します。

※内訳項目は最大「3つ」まで：
1つの集計設定に登録できる内訳項目は、システム仕様上最大3項目までとなります。

※内訳3つの場合はグラフが使えません：
内訳項目を3つ設定した場合、集計結果をグラフ表示する機能は使用できなくなります（2つまでであればグラフ描画が可能です）。将来的にグラフ化する可能性がある場合は、内訳項目を2つ以下に留めて設定してください。

※「行」と「列」の配置の工夫：
時系列（月別・週別）を「列（横軸）」に配置し、顧客や商品を「行（縦軸）」に配置すると、左から右に時間が進む一般的なクロス集計表になり、直感的に視認しやすくなります。

（記事ID：2048）

下記のレコードの基本情報は内訳項目に使用することは出来ません。

• 登録日
• 更新日
• 登録者ユーザ
• 更新ユーザ
• ID

別途、項目タイプ「ユーザ選択肢」「日時」などの項目を作成ください。

（記事ID：2173）

いいえ。
集計結果を蓄積するDB（集計結果格納テーブル）は課金対象ではございません。

課金対象のDB数は下記にて確認する事が可能です。

DB設定＞管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理

（記事ID：2085）

集計機能で描画したグラフは印刷することができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2213）

利用するユーザごとに利用権限を制御することができません。

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（記事ID：2209）

4つ以上の項目を内訳に指定した多重クロス集計を実現するには、以下2つの方法があります

標準の集計機能では、集計結果を区分する「内訳項目」として設定できる上限が最大「3つ」までという制限があるため、4つの項目を別々の内訳項目として同時に指定して集計表を作成することはできません。
ユーザーの運用に合わせて、システム内で完結させる工夫をするか、外部ツールで詳細に分析するかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 「楽楽販売」の画面上で常に最新の集計結果を確認したい場合
  ➔ 1. 「自動処理」で項目を連結する方法 が適しています。複数の項目の値を1つの項目にまとめて書き出すことで、見かけ上の内訳項目数を減らし、システム制限内での集計が可能です。
  
  
• より柔軟な分析や、5項目以上の非常に複雑なクロス集計を行いたい場合
  ➔ 2. CSVエクスポート後にExcel等で集計する方法 が適しています。システムの制限を受けずに、Excelのピボットテーブル等で自由な角度から分析ができます。

各手段の詳細と設定手順

1. 「自動処理」機能を使って複数の項目の値を1つの項目に「連結」して書き込み、内訳項目数を3つ以内に収めて集計する方法

＜メリット＞ 一度設定すれば「楽楽販売」の画面上でいつでも集計結果を確認でき、ドリルダウン機能（集計値をクリックして該当レコードを一覧表示する機能）も活用できます。
＜デメリット＞ 集計専用の「連結項目」をデータベースに追加する必要があり、自動処理の設定工数が発生します。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定 ／ データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

手順：

1. 集計用の連結項目を作成する
対象のデータベース（例：物件管理データベース）の「項目設定」にて、集計の軸としてまとめたい項目を格納するための「テキスト（1行）」項目を新規作成します。（例：項目名「ソフト・種別」など）

2. 自動処理で値を連結して書き込む設定をする
「自動処理設定」にて新規に自動処理を作成し、「レコード登録」パーツまたは「レコード更新」パーツを配置します。
詳細設定にて、手順1で作成した項目に対し、元の2つの項目（例：「ソフト」と「種別」）を連結して割り当てる設定を行います。
※「ソフトA_種別B」のように、間にアンダーバーなどの記号を挟む設定にすると、集計表が見やすくなります。

3. 実行タイミングを設定する
メニュー設定の「入力画面自動処理設定」にて、レコードの登録・編集確定時に手順2の自動処理が動くよう設定します。
これにより、常に最新の連結値が項目に保持されます。
※既存のレコードには反映されないため、別途対象データベースのレコード一覧画面から「一括再計算」を実行して値の反映を行ってください。

4. 集計設定を作成する
「集計設定」の「内訳項目設定」にて、①連結した「ソフト・種別」項目、②「保管場所」、③「保管状況」の3つを内訳として指定します。
これにより、実質的に4つの要素を掛け合わせた集計表が作成されます。

※注意：レコード一覧画面設定の「文字連結」機能は、表示上のみの連結であり、集計の「内訳項目」には指定できません。 必ず自動処理を使用して、データベースの項目として値を保存してください。

2. データをCSV形式でエクスポートし、Excelのピボットテーブル機能などを活用して4項目以上の多重クロス集計を行う方法

＜メリット＞ 4項目に限らず、5項目、6項目といった非常に多層的な集計も可能です。 グラフ作成や資料作成への二次利用もスムーズに行えます。
＜デメリット＞ ユーザーが手動で「CSV出力」操作を行う必要があり、リアルタイムな集計結果の確認には向きません。

【設定箇所】 レコード一覧画面 ＞ サブメニュー ＞ CSV出力

手順：

1. 集計対象のレコードが表示されている一覧画面を開きます。
2. 画面右上の「三」マーク（サブメニュー）をクリックし、「CSV出力」を選択します。
3. ダウンロードしたCSVファイルをMicrosoft Excelで開きます。
4. Excelの「挿入」タブから「ピボットテーブル」を作成し、行・列・値のフィールドに「ソフト」「種別」「保管場所」「保管状況」を自由に配置して集計を行います。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法と制限事項に関するマニュアル

集計単位の選び方や、内訳項目を3つまで設定する際の手順、グラフの種類について詳しく解説しています。
集計設定

自動処理で複数の項目の値を1つにまとめる「連結」設定の手順

自動処理パーツ内で、テキスト項目同士を組み合わせて新しい値を作成する方法について解説しています。
自動処理設定：パーツ一覧と仕様

登録されているデータをCSV形式でダウンロードする操作手順

一覧画面からデータをエクスポートする際の具体的な「〜」ボタン操作や、出力項目の制御について解説しています。
操作方法：エクスポート

（記事ID：2895）

「楽楽販売」で特定の条件に基づきデータを集計・一覧化するには、以下の2つの方法があります

ユーザーの運用に合わせて、標準機能で手軽に集計するか、集計専用のデータベースを構築して詳細に管理するかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 1つのデータベース内で完結し、リアルタイムに集計結果やグラフを確認したい場合 ➔ 1. 標準の「集計設定」機能 が適しています。設定が容易で、集計値をクリックして元データを確認できる「ドリルダウン」が利用できるメリットがあります。
• 複数のデータベースをまたいで集計したい、または月別の推移を「横並び」の表形式で管理・編集したい場合 ➔ 2. 「集計用データベース」と「自動処理」の組み合わせ が適しています。標準の集計機能では難しい「月ごとの数値を横に並べる表示」や「集計結果の二次加工」ができます。

各手段の詳細と設定手順

1. 標準の「集計設定」機能を利用して画面上で集計・グラフ化する

＜メリット＞
設定が簡単で、集計結果から対象レコードを即座に確認できるドリルダウン機能が使えます。勘定科目などの条件による絞り込みも標準設定で対応可能です。
＜デメリット＞
内訳のデータ数が極端に多くなると集計が中止される場合があります。また、集計結果画面で直接値を編集することはできません。

【設定箇所】 左パネル ＞ 対象データベースの「設定（スパナアイコン）」 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

手順：
1. 「新規追加」ボタンをクリックし、集計単位を「明細単位」に設定します（明細行の金額を集計する場合）。
2. 「集計項目設定」にて、発注金額などの「合計」を指定します。
3. 「集計内訳項目設定」にて、行や列に表示したい項目（例：案件番号、購入依頼番号、支払年月など）を最大3つまで指定します。
4. 「絞り込み設定」にて、特定の条件（例：勘定科目コードが "22002" と等しい）を設定します。
5. メニュー設定にて「集計タイプ」のメニューを作成し、この設定を割り当てることで、一覧画面からいつでも確認できます。

2. 「集計用データベース」を新規作成し、自動処理で月別の金額を横並びに転記・一覧化する

＜メリット＞
1レコード内に「1月」「2月」…といった項目を横に並べることで、月別推移を一覧で把握しやすくなります。集計された値をCSV出力したり、必要に応じて手動で微調整したりすることも可能です。
＜デメリット＞
集計用のデータベース作成と、データを運ぶための複数の自動処理パーツ（検索・分岐・更新）の設定が必要です。

【設定箇所】 管理者設定 ＞ データ設定 ＞ DBグループ設定 ＞ DB新規追加

手順：
◆1. 集計用データベースの作成
「認許番号」「購入依頼番号」などのキーとなる項目のほか、「1月」「2月」〜「12月」までの数値項目、および「年」項目を作成します。
◆2. 自動処理の作成（転記元データベースに設定※集計用データベースではありません）
実行単位を「明細単位」にし、以下のパーツを組み合わせます。
1. 「レコード検索」パーツ：集計用データベースに、同一の「案件番号」「年」等のレコードが既に存在するか検索します。
2. 「条件分岐」パーツ：転記したいデータの月（例：支払年月の月情報）が「1月」か「2月」か…を判定します。
3. 「レコード更新」パーツ（検索結果がある場合）：検索で見つかった集計用データベースのレコードに対し、該当する月の項目へ金額を加算します。設定値は「（元の値） ＋ 【選択明細】発注金額」とします。
4. 「レコード登録」パーツ（検索結果がない場合）：集計用データベースに新しくレコードを作成し、該当する月の項目に金額を登録します。
※この方法により、複数のレコードに散らばった明細情報を、集計用データベースの1行に集約して横並びで表示できます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法

数値の合計や平均を出し、グラフ化するための標準的な手順を解説しています。
集計設定

自動処理を活用した高度なデータ集計

複数のデータベースからデータを集めて集計用データベースを構築する、現場での具体的な活用事例を紹介しています。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

（記事ID：2726）

集計設定の「集計絞込み設定」にて、集計対象とするレコードの条件を詳細に指定可能です

集計機能では、データベースに登録されているすべてのレコードを集計するのではなく、特定の条件（例：特定の期間、特定のステータスなど）に合致するデータのみを抽出して計算できます。
適切に絞り込みを行うことで、必要な数値のみを正確に把握できるだけでなく、集計対象のデータ量を抑えてシステムの動作を安定させるメリットがあります。

「今月分」や「先月以前」など、実行タイミングに合わせて相対的な期間で自動的に絞り込む設定手順

「2026年1月1日から先月末まで」といった、"今"を基準にした相対的な期間で絞り込みたい場合は、集計絞込み設定の「高度な検索」機能を活用します。これにより、月が変わるたびに手動で日付を打ち替える手間を省くことができます。

【設定箇所】
左パネル ＞ 対象のデータベース ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 機能設定 ＞ 集計設定 ＞ ［対象の集計設定の「設定」］ ＞ 集計絞込み設定

設定手順（例：2026年1月1日～先月末までを集計する場合）
1. 集計設定内の「集計絞込み設定」にて「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面右下の「高度な検索へ」をクリックします。
3. 以下の2つの条件を「AND検索」で設定します。
・条件1：［対象の日付項目］ が （直接指定） ＞ （日付を指定） ＞ 「2026年1月1日」 ＞ 「以後（≧）」
・条件2：［対象の日付項目］ が （直接指定） ＞ （今月初めから） ＞ 「0か月前」 ＞ 「より過去（＜）」
※条件2で「今月初めより過去」と指定することで、常に実行日の前月末までのデータを対象にできます。

集計実行画面でその都度、期間や条件を自由に変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、集計メニューや集計結果画面を表示した後に、その場で「今回の集計だけ期間を2月からにする」といった条件の変更を行う機能はありません。
集計条件はあらかじめ「集計設定」にて固定しておく必要があります。

大量のデータを集計する際のパフォーマンス低下を防ぎ、処理をスムーズにするための絞り込みの工夫

データベース内のレコードが数万件に及ぶ場合、絞り込みをせずに集計を行うと処理に時間がかかったり、タイムアウトが発生したりする原因となります。
特に理由がない限り、日付項目（受注日や更新日など）を用いて「3カ月前以降」や「今年度のみ」といった形で集計対象のデータ量を適切に絞り込む設定を推奨します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法

集計単位の選択や、内訳項目の設定、グラフの表示方法など、集計機能全般の設定手順について詳しく解説しています。
集計設定

相対的な日付指定による検索条件の作り方

「今月」「先月」「〇日前」といった、システム日付を基準とした高度な検索条件の指定方法について詳しく解説しています。
検索方法：日時・時間・期間の検索

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2759）

集計設定の全体設定にて「内訳項目の組み合わせ」のチェックを外すことで、集計結果が「0」の行を非表示にできます

集計機能では、初期状態において「集計結果にすべての組み合わせを表示する」設定が有効になっています。
この仕様により、内訳項目として指定した項目（例：担当者と月など）の組み合わせにおいて、対象となるデータが1件も存在しない場合でも、集計表には「0」として行や列が表示されます。
このチェックを外すことで、システムは「集計データが存在する組み合わせ」のみを抽出して表示するようになり、結果として合計値が0の不要な行を画面上から除外して、実績のあるデータのみを一覧に表示させることが可能です。

【設定箇所】 左パネル ＞ 対象のデータベース ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

集計設定の全体設定画面で「内訳項目の組み合わせ」のチェックを外して保存する手順

集計表から「0」のデータを一括で非表示にするための具体的な操作手順は以下の通りです。

1. 対象の集計設定を開く
「集計設定一覧」画面にて、設定を変更したい集計名の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

2. 全体設定の編集画面へ遷移する
画面上部にある「全体設定」の項目横にある「設定」ボタンをクリックします。

3. 表示条件を変更する
「内訳項目の組み合わせ」という項目を確認し、「集計結果にすべての組み合わせを表示する」のチェックボックスをオフ（チェックが入っていない状態）にします。

4. 設定を確定する
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定変更により、データが存在しない（合計が0になる）内訳の組み合わせは集計表に表示されなくなります。ただし、グラフ表示においては仕様上、引き続き「0」として表示される点にご留意ください。

「小計」行に表示される「0」も非表示にしたい場合の設定手順

上記の設定を行っても、内訳項目ごとの「小計」欄に「0」が表示されて画面が煩雑に見える場合は、以下の手順で小計表示自体をオフにしてください。

1. 集計設定のメイン画面にて、「内訳項目設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「設定済みの内訳項目」の一覧から、対象項目の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「小計表示」のプルダウンにて「なし」を選択し、「更新」ボタンをクリックします。
4. 最後に画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

【代替案】合計値が「0」以外のデータ（マイナスを含む）をより厳密に絞り込みたい場合

「データは存在するが、プラスとマイナスが相殺されて合計が0になっている行」を非表示にしたい場合や、特定の数値範囲（例：10,000円以上のみ）で集計結果をフィルタリングしたい場合は、標準の集計画面では対応できません。その場合は、以下の自動処理を活用した集計の運用をご検討ください。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法と内訳項目の仕様

集計単位（ヘッダ・明細）の選び方や、内訳項目の配置、範囲集計の設定手順について詳しく解説しています。
集計設定

過去の集計結果をデータベースに保存して活用する方法

集計結果をレコードとして蓄積し、通常のデータベースと同じように絞り込みや検索を行うための設定手順です。
集計設定：集計対象DB

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2893）

集計機能で、算出された合計値同士をさらに計算（二次計算）して表示することはできません

現在の集計機能の仕組み上、数値項目の「合計」「平均」「最大」「最小」といった一次的な集計結果を算出することは可能ですが、それらの集計結果（例：売上額の合計値と粗利額の合計値）をさらに用いて「粗利合計 ÷ 売上合計」といった二次的な計算を行う機能はありません。

集計画面に表示される数値は、あくまでデータベース内の各レコードから直接算出される値に限定されるため、集計後の数値同士を演算して「粗利率」を動的に表示させることはできない仕様です。

そのため、正確な「粗利率」を集計画面上で確認したい場合は、以下の代替案による運用をご検討ください。

集計結果をもとに「粗利率」を算出するための代替案

標準の集計画面上で直接計算することはできませんが、データの管理方法を工夫することで、システム内で「粗利率」を自動算出し、一覧で確認できる仕組みを構築できます。

「集計結果の蓄積（集計対象データベース）」機能を利用し、自動生成されたデータベースに数値計算項目を後乗せする（推奨案）

メリット：自動処理（レコード検索や更新パーツなど）を1つも作成・メンテナンスする必要がありません。集計を実行するだけで（または深夜の集計タイマーで）、自動的に粗利率が計算されたデータベースレコードが生成されます。
デメリット：集計設定から「集計結果の蓄積」を有効化する初期設定が必要です。

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞集計設定

【構築手順】

1. 集計結果の蓄積をオンにする：
   対象の集計設定を開き、「集計結果の蓄積」設定を「蓄積する」にチェックを入れて確定します。これにより、同グループ内に集計結果を自動的に格納する特殊な「集計対象データベース」がシステムによって自動生成されます。
2. 生成された集計対象データベースに計算項目を追加する：
   自動生成された集計対象データベースの「項目設定」を開き、新規に数値計算項目（項目名：（例）当月粗利率、計算方法：四則計算（式入力））を追加します。 ※自動生成された合計値の項目はそのまま計算式に使用可能です。
3. 集計を実行する：
   集計メニューなどから「集計実行」をクリックするか、集計タイマーが起動すると、集計結果が自動的に集計対象データベースにレコードとして登録され、同時に粗利率も自動で算出された状態でテーブル上に保存されます。

集計専用のデータベースを別途構築し、自動処理で「売上合計」や「粗利合計」を転記・計算させる

「売上管理データベース」とは別に、集計結果を格納するための「集計用データベース」を新規に作成します。このデータベースに「売上合計」「粗利合計」を保持する数値項目と、それらを計算する「粗利率」という数値計算項目を用意します。その上で、売上データが登録・更新されたタイミングで、自動処理（レコード検索パーツ・レコード更新パーツ）を動かし、該当する営業担当者の集計用レコードに対して数値を加算・更新していく仕組みを構築します。これにより、集計用データベースを開くだけで、常に最新の「粗利率」を一覧形式で確認できます。詳細な構築イメージは、下記記事の「案1：集計DBにて実現」の内容をご確認ください。

集計結果をCSV形式でエクスポートし、Excelの関数を用いて「粗利率」を算出する

システム内での設定が難しい場合や、一時的な確認でよい場合は、集計画面からデータをエクスポートする方法が最も簡易的です。集計画面右上のサブメニューから「CSV出力」を行い、ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。

Excel上で「粗利合計 / 売上合計」の数式を入力することで、各営業担当者の粗利率を算出できます。この方法は追加の設定工数がかからず、即座に結果を得られるメリットがあります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計設定：集計対象データベースの使い方（結果蓄積機能）

集計結果を自動的に特殊なデータベースにレコードとして蓄積・保存する「集計結果の蓄積（集計対象データベース）」の動作仕様、および自動生成されたデータベースの中に独自の「数値計算項目」を追加してノーコードで自動計算テーブルに拡張する手順を解説しています。
集計設定：集計対象DB

自動処理を活用して業務データを集計用データベースへ集約する方法

集計用のデータベースを作成し、自動処理を使ってデータを仕分け・合算する具体的な構築パターンについて解説しています。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2952）

「集計設定」メニューにおいて、一般ユーザーが画面上で「絞込み条件」を動的に変更して結果を切り替えることはできません

「集計タイプ」のメニューに表示される集計結果は、管理者が「集計設定」内の「絞込み設定」であらかじめ固定した条件に基づいています。
一般ユーザーが閲覧画面上で「2026年4月分だけ見たい」「昨日から今日までの範囲に変えたい」といった期間などの絞り込み指定をその都度行い、動的にグラフや表を更新する機能は備わっておりません。

集計設定の条件を変更するには「設定」権限が必要となるため、権限を持たない一般ユーザーが条件を操作することはシステムの正確性を保つための仕組み上、制限されています。
そのため、ユーザーが任意のタイミングで集計対象を切り替えたい場合は、お手数をおかけしますが、以下の「簡易集計」機能を活用した代替案での運用をご検討ください。

一般ユーザーが任意の期間で集計結果を確認するための代替案

「集計設定」メニューでは期間の変更はできませんが、レコード一覧画面の「詳細検索」と「簡易集計」を組み合わせることで、一般ユーザーでもその場で自由に対象期間を指定して集計結果を確認することが可能です。

レコード一覧画面で「詳細検索」を行い、絞り込んだ結果に対して「簡易集計」を実行する

この方法では、まず一覧画面でユーザーが「詳細検索」機能を使って集計したい期間（例：〇月〇日～〇月〇日）を自由に指定します。 その後、絞り込まれたデータのみを対象にその場で集計を行うことができます。

手順
1. 対象のデータベースの「レコード一覧画面」を開きます。
2. 画面右上の「詳細検索」をクリックし、日付項目に対して集計したい期間（例：2026/05/01以後 2026/05/31以前）を入力して検索を実行します。
3. 画面右上の「三」マーク（サブメニュー表示ボタン）をクリックし、「レコード総計」を選択します。
4. 表示された総計画面の上部にある「簡易集計の設定」にチェックを入れます。
5. 「集計項目（合計を出したい数値項目など）」と「内訳項目（縦軸・横軸にしたい項目）」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
これで、ユーザーが指定した期間だけの集計結果が画面に表示されます。

項目操作パネルから特定の項目を内訳にして「簡易集計」を素早く行う

特定の項目（例：担当者ごと、店舗ごと）で手軽に集計したい場合は、一覧画面の項目名から直接集計を起動することも可能です。

手順
1. レコード一覧画面で、詳細検索などを用いて対象期間の絞り込みを行います。
2. 集計の内訳としたい項目名（例：担当者名）の隣にマウスカーソルを合わせ、表示される「横4本線（項目操作パネル）」アイコンをクリックします。
3. 表示されたメニューから「この項目を内訳にして簡易集計を行う」を選択します。
4. 即座にその項目を軸とした集計結果が表示されます。必要に応じて、画面上部の設定エリアから集計項目（売上合計など）を変更して再実行してください。

「簡易集計」機能を利用する際の制限事項

代替案としてご案内した「簡易集計」は、標準の「集計設定」と比較して以下の制限がある点にご留意ください。

• 集計できる項目は一度に1つまでです。（例：売上合計と原価合計を同時に並べることはできません）
• 内訳として使用できる項目は2つまでです。
• 集計単位は「ヘッダ項目」のみが対象となり、「明細行」の集計には対応していません。
• 簡易集計の設定は保存することができません。画面を閉じるとリセットされるため、頻繁に確認する特定の期間（例：今月分、今年度分など）がある場合は、あらかじめ管理者がその条件で「集計設定」を作成し、メニューに配置しておく運用を併用してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや操作手順については、下記記事をご確認ください。

一般ユーザーでもその場で集計ができる「簡易集計」の操作方法

事前設定なしで、一覧画面から即座に集計を行う手順や、CSV出力の方法について詳しく解説しています。
操作方法：簡易集計

一覧画面での詳細な検索条件の指定方法

期間指定（以後・以前）や、複数の条件を組み合わせた検索方法について解説しています。
検索方法：検索条件の構成

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（記事ID：2717）

2つの異なるデータベースのデータを1つにまとめて集計するには、集計専用のデータベースを構築し、自動処理でデータを集約する方法がございます

集計機能では、1つのデータベース内にあるデータを集計する仕組みとなっています。 そのため、異なるデータベースに分かれている情報を直接1つの集計表に統合して表示することはできません。

しかし、複数のデータベース（例：「売上データベース」と「経費データベース」など）の数値を合算して分析したい、あるいは全社的な統計を取りたいという場合には、 「集計用データベース」を別途作成し、自動処理機能を用いて各データベースからデータを集約することで、実質的に1つのデータベースとして統合し、集計できます。

詳細と設定手順

集計用データベースを作成してデータを集約する

（例：売上金額と経費金額について、対象月の部門ごとで集計を行う場合）

【設定箇所】 左パネル ＞ データベース ＞ ［管理］

【設定手順】

1. 集計用のデータベースを新規作成する
「集計用データベース」などの名称で新しいデータベースを作成します。 集計の軸となる項目（例：集計月、部門名）と、集計したい数値項目（例：売上合計、経費合計）を用意します。

2. 各データベースからデータを飛ばす自動処理を作成する
統合したい元となる各データベース（例：売上データベース、経費データベース）に、それぞれ自動処理を作成します。
・「レコード検索」パーツで、集計用データベースに「同じ集計月・部門」のレコードが既に存在するか確認します。
・存在しない場合（NO）は「レコード登録」パーツでレコードを新規作成します。
・存在する場合（YES）は「レコード更新」パーツで、そのレコードの数値項目に値を加算・更新します。

3. 集計用データベースで「集計設定」を行う
データが集約されるようになった集計用データベース側で、通常の「集計設定」を行います。これにより、複数のデータベースから集まった情報を1つの表やグラフとして統合表示できます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理を活用して業務データを集計する具体的な構成例

複数のデータベースから集計用データベースへデータを集約させるための、自動処理パーツの組み合わせ方（検索・登録・更新）を詳しく解説しています。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

（記事ID：2753）

集計設定内では、1つの絞り込み設定でAND条件とOR条件を混在させることはできません

集計設定の「絞り込み設定」において、1つの設定内で「（条件A または 条件B） かつ （条件C または 条件D）」といった、AND検索とOR検索を組み合わせて複雑な条件を作成する機能はございません。
集計設定内の絞り込みは、全体を「AND」でつなぐか、全体を「OR」でつなぐかのどちらか一方のみを選択する仕組みとなっているためです。

そのため、複雑な条件で集計を行いたい場合は、複数の絞り込み設定をメニュー側で結合させるか、自動処理を活用して「集計対象か否か」の判定を事前に行う代替案で対応してください。

複雑な絞り込み条件を組み合わせて集計を実現する2つの方法

ユーザーの運用に合わせて、設定の管理しやすさや自動化の度合いから最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 手軽に設定を済ませたい場合 ➔ 1. 複数の絞り込み設定を一覧画面上で「AND」結合し集計する
  「A または B」という絞り込みと「C または D」という絞り込みを別々に作成し、メニュー設定でそれらを組み合わせる方法です。追加の項目作成が不要で、最も簡易的に設定できます。

＜メリット＞ データベースに新しい項目を追加する必要がなく、既存の絞り込み機能を組み合わせるだけで完結します。
＜デメリット＞ 集計メニューを介さずに「集計設定」画面から直接「集計実行」ボタンを押した場合には、このメニュー側の結合ルールが適用されないため、必ずメニューから閲覧する運用を徹底する必要があります。

• 運用を自動化し、集計を安定させたい場合 ➔ 2. 自動処理で「判定用フラグ」を立てて集計する
  自動処理の条件分岐パーツで複雑な条件を判定し、集計対象のレコードに「1」などのフラグを立てる方法です。集計設定側は「フラグが1」という単純な条件にするだけで済むため、設定ミスを防げます。

＜メリット＞ 自動処理の「条件分岐パーツ」を利用することで、ANDとORが入り混じった非常に複雑な条件でも正確に判定できます。集計設定自体は「フラグがON」という条件1つで済むため、見通しが良くなります。
＜デメリット＞ 判定用の「選択肢（1件選択）」項目をデータベースに作成する必要があります。

各手段の詳細と設定手順

1. 複数の絞り込み設定を一覧画面上で「AND」結合し集計する

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定
【設定手順】
1. 1つ目のOR条件（例：売上伝票発行日が「値なし」又は「今月」）を作成します。
・ 「絞込み設定」にて「新規追加」をクリックします。
・ 条件に「売上伝伝票発行日（自動） が（値なし）と等しい」「売上伝伝票発行日（自動） が 今月 と等しい」の2つを登録します。
・ 繋ぎ方を「OR検索」に設定して確定します。
2. 2つ目のOR条件（例：仕入伝票日付が「値なし以外」又は「今月以外」）を作成します。
・ 同様に「新規追加」をクリックし、別の絞り込み設定を作成します。
・ 条件を登録し、繋ぎ方を「OR検索」にして確定します。
3. メニュー設定で2つの絞り込みを「AND」でつなぎます。
・ 「データベース設定」＞「基本設定」＞「メニュー設定」から、対象の一覧メニューの「設定」を開きます。
・ 「全体設定」の「絞込み設定の初期選択」にて、作成した2つの絞り込み設定を両方選択します。
・ 「絞込み設定の繋ぎ方」プルダウンで「AND」を選択し、確定します。

2. 自動処理で「判定用フラグ」を立てて集計する

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定
【設定手順】
1. データベースに「集計対象フラグ」という項目（選択肢：対象／対象外）を作成します。
2. 自動処理を新規作成し、「条件分岐パーツ」を配置します。ここで「（A OR B） AND (C OR D）」に相当する分岐を組み立てます。
3. 条件に合致するルート（YES）の先に「レコード更新パーツ」を置き、「集計対象フラグ」を「対象」に更新する設定をします。
4. この自動処理を「入力画面自動処理」や「一括実行」で動かし、レコードにフラグを立てます。
5. 集計設定の絞り込み条件を「集計対象フラグ が 対象 と等しい」という条件1つのみに設定します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

絞り込み条件の基本的な作り方と繋ぎ方のルール

AND検索とOR検索の違いや、複数の条件を組み合わせる際の基本的な操作方法について解説しています。
絞込み設定

集計メニューへの絞り込み設定の割り当て手順

作成した絞り込み設定をメニューに紐付け、初期表示の条件として固定する方法を説明しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（全体設定）

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（記事ID：2719）

項目タイプ「日時と時間量の計算」の「期日計算」機能を利用することで、複数の締日パターンに応じた「対象月度」の自動算出が可能です。

「期日計算」機能を使用すると、「納期日」などの基準日に対して「どの締切グループに属するか」をシステムが自動判定し、正確な「対象月度」を導き出すことができます。
この設定を行うことで、集計設定の絞り込み条件を「対象月度が [今月] と等しい」といった相対的な指定に固定できるため、毎月手動で日付範囲（〇月〇日〜〇月〇日）を打ち替える手間とミスを解消できるメリットがあります。

設定手順

複数の締日（5日、10日、20日、末日など）が混在している環境でも、以下の手順で1つの計算項目に集約して設定可能です。

【設定箇所】 左パネル ＞ データベース ＞ ［対象データベース］ ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 基本設定 ＞ 項目設定

1. 判定基準となる「締日」項目を用意する

まず、各レコードがどの締切サイクルなのかを判別するための項目を作成します。
・項目名：締日（任意の名称）
・タイプ：「テキスト（1行）」または「選択肢（1件選択）」
・設定値：「5日」「10日」「20日」「末日」などの値を入力しておきます。

2. 「対象月度」を算出する計算項目を作成する

次に、納期日と締日を組み合わせて対象月度を判定する項目を追加します。
・項目名：対象月度（任意の名称）
・タイプ：「日時と時間量の計算」を選択し、「追加」をクリックします。

3. 「期日計算」の詳細ロジックを設定する

作成した項目の「設定」ボタンを開き、以下の通り詳細設定を行います。
（例：「納期日」と定められた「締日」を基準に当月末日を「対象月度」とする場合）

・計算の種類：「期日」を選択します。
・基準日：「納期日」項目を指定します。
・締日：手順1で作成した「締切日」項目を指定します。
・期日（月）：「当月」を選択します。
・期日（日）：「締日」を選択します。
・表示用書式：「2008/10」や「200810」など、月度として管理しやすい形式を選択します。

※この設定により、例えば締日が「20日」の場合、納期日が「2月21日」であれば自動的に「3月20日（表示は2026/03）」と算出されます。

4. 集計設定の絞り込み条件を自動化する

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定
（例：「締切日が今月」のレコードを集計対象とする場合）

対象の集計設定の「絞り込み設定」にて、以下の条件を設定します。
・条件：［対象月度］ が （直接指定） 「今月」 「と等しい」
これにより、実行したタイミングに合わせて「今月の締切分」が自動で集計対象となります。

※「日時と時間量の計算」項目は自動計算項目のため、基準となる「納期日」や「締日」が変更されるとリアルタイムで再計算されます。 過去の既存レコードに一括反映させたい場合は、一覧画面から「一括再計算」を実行してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

支払日・入金日を自動で算出する期日の計算機能ご利用ガイド

締日や支払日の複雑なパターンを、関数を使わずに設定できる「期日計算」の具体的な活用例が記載されています。
支払日・入金日を自動で算出する期日の計算機能ご利用ガイド

項目設定：項目タイプ「日時と時間量の計算」「日時と日時の計算」

日付や時間を使って計算できる項目の基本的な仕様や、営業日を考慮した計算方法について解説しています。
項目設定：項目タイプ「日時と時間量の計算」「日時と日時の計算」

（記事ID：2750）

「楽楽販売」の集計機能で年度単位の絞り込みを行うには、集計設定内の「絞込み設定」で具体的な日付範囲を指定する方法、または「年度マスタ」を活用する方法がございます

カレンダー上の「年（1月〜12月）」を基準とした絞り込みは容易ですが、企業独自の「年度（例：4月〜翌3月）」を自動で判別して区切る機能は用意されておりません。
そのため、年度単位で集計結果を抽出したい場合は、集計設定の絞り込み条件にて「開始日」と「終了日」を明示的に指定するか、あらかじめレコードに「年度」の情報を持たせる工夫が必要です。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 特定の年度（例：2026年度のみ）を固定で集計したい場合 ➔ 1. 集計設定の「絞込み設定」で日付範囲を直接指定する方法が適しています。設定が最も簡単で、即座に集計結果を確認できます。

  ＜メリット＞ 追加のデータベース作成が不要で、既存の集計設定を修正するだけで対応可能です。
  ＜デメリット＞ 年度（4月〜翌3月）の区切りをシステムが自動判別しないため、年度が替わるごとに日付条件を手動で更新する必要があります。
  
  

• 「今年度」「昨年度」といった相対的な年度で簡単に切り替えたい場合 ➔ 2. 年度管理用のマスタデータベースを作成し、自動処理でレコードに年度を付与する方法が適しています。 一度構築すれば、年度が変わるたびに集計設定を書き換える手間がなくなります。

  ＜メリット＞ レコード自体に「2026年度」といった文字列情報を持たせるため、一覧画面や集計画面での絞り込みが非常に容易になります。また、年度ごとの集計メニューを量産しても管理がスムーズです。
  ＜デメリット＞ マスタデータベースの作成と、値を転記するための自動処理の設定が必要です。

各手段の詳細と設定手順

例として横軸を月、縦軸を請求先としたクロス集計を設定する場合の設定手順をご案内いたします。

1. 集計設定の「絞込み設定」で日付範囲を直接指定する方法

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定 ＞ 該当の集計名の「設定」

手順1：クロス集計（軸）の設定
1. 「内訳項目設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 【縦軸】：「内訳項目」に「請求先」を選択し、「配置」を「行」に設定して追加します。
3. 【横軸】：「内訳項目」に「売上月（または売上日）」を選択し、「配置」を「列」に設定します。
4. 「集計区分」の「範囲で指定」にチェックを入れ、「範囲指定」を「月単位（基準・単位：1日）」に設定して追加します。

手順2：年度範囲の絞り込み設定
1. 「集計絞込み設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「AND検索」を選択し、以下の2つの条件を追加します。
・「売上日」が（直接指定）「（日時を指定）」で「2026年4月1日」「以後（≧）」
・「売上日」が（直接指定）「（日時を指定）」で「2027年3月31日」「以前（≦）」
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

2. 年度管理用のマスタデータベースを作成し、自動処理でレコードに年度を付与する方法

【設定箇所】 管理者設定 ＞ データ設定 ＞ データベースグループ設定

手順1：年度マスタデータベースの作成
1. 「年度マスタ」データベースを新規作成し、「年月（日時タイプ）」と「年度（テキスト1行：例 2026年度）」の項目を作成します。
2. 「2026/04 〜 2027/03」の各月に対し、対応する「2026年度」という値をデータとして登録しておきます。

手順2：自動処理による年度の自動付与
1. 売上データを管理するデータベースに「年度（テキスト1行）」項目を追加します。
2. 自動処理を作成し、「レコード検索パーツ」で「年度マスタ」から、売上データの「売上年月」と一致する「年度」を取得します。
3. 「レコード更新パーツ」で、取得した「年度」の値を売上データの「年度」項目に書き込みます。
4. この自動処理を「入力画面自動処理設定」に登録し、保存時に自動で年度がセットされるようにします。

手順3：集計での活用
集計設定の「集計絞込み設定」にて、「年度」が（直接指定）「2026年度」「と等しい」と設定するだけで、年度単位の集計が可能です。

「年度単位」の集計における注意点と制限事項

集計設定の絞り込みでは「AND」と「OR」を混在させることはできません

集計設定内の「集計絞込み設定」では、条件の繋ぎ方を「すべてAND」または「すべてOR」のどちらか一方で統一する必要があります。
「（条件A OR 条件B） AND 条件C」のような複雑な組み合わせは、集計設定内の絞り込み機能だけでは実現できません。
この場合は、上述の「年度マスタ」方式を利用して、あらかじめ判定結果を1つの項目に集約しておく運用を推奨いたします。

1つの集計画面で「今年度」と「昨年度」の数値を並べて比較（前年比表示）することはできません

現在の「楽楽販売」の集計機能の仕様上、1つの集計表の中に異なる絞り込み条件（今年度分と昨年度分）の結果を並列に表示させたり、その差分から「前年比」を自動算出したりする機能はございません。
年度比較を行いたい場合は、以下の代替案をご検討ください。

集計結果をCSV出力し、Excel等で前年比を算出する

「今年度の集計」と「昨年度の集計」の設定をそれぞれ作成し、各画面の右上にあるサブメニュー（三本線マーク）から「CSV出力」を行ってください。
ダウンロードした2つのデータをExcel上で結合・加工することで、前年比の確認が可能です。
集計設定：実行方法と結果を利用する方法

集計専用のデータベースを作成し、自動処理でデータを合算する

「集計用データベース」を別途作成し、売上レコードが登録・更新されるたびに、自動処理で集計用データベースの「今年の売上」や「前年の売上」項目に数値を加算していく仕組みを構築することで、画面上でリアルタイムに比較・前年比計算が可能になります。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計設定の基本操作と内訳項目の設定方法

集計軸（行・列）の設定や、日付範囲によるグループ化の具体的な手順について解説しています。
集計設定

「高度な検索」を利用した相対的な日付指定の手順

「今月初めから〇か月前」といった、"今"を基準にした柔軟な日付絞り込みの設定方法を詳しく説明しています。
「先月以降」や「今月」など、特定期間の日付で絞り込む方法 (絞込み設定)

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（記事ID：2715）

集計結果表において、項目名を集計表の中に直接記載することはできません

集計結果の表（マトリクス表）の中に、集計項目名（例：売上金額、受注件数など）を直接表示させる機能はありません。

また、表のヘッダに表示される「01」「02」といった番号表記を、後から項目名そのものへ変更したり、非表示にしたりすることもできない仕様です。

これは、複数の集計項目（最大10個）を設定した際に、表のレイアウトの正確性を保ち、限られた画面領域で数値を効率的に閲覧するための仕組みとして固定されているためです。
それぞれの番号がどの項目を指しているかは、表の上部に表示される「集計項目名の一覧」で確認する仕組みです。

そのため、集計結果を項目名付きの表形式で管理・共有するためには、お手数をおかけしますが、集計結果をCSV形式で出力した後にExcel等で編集していただくか、グラフ表示を活用する代替案にてご対応いただく必要があります。

集計設定の仕様に関する注意点とマニュアル

集計機能の制限事項や、詳細な作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能で設定可能な項目数や内訳の組み合わせに関するマニュアル

集計項目の上限数（最大10個）や、集計データが存在しない内訳項目の組み合わせを表示するかどうかの設定について詳しく解説しています。
集計設定

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（記事ID：2755）

データベース設定の「集計設定」で計算ロジックを修正し、「メニュー設定」でグラフの初期表示を指定することで実行できます。

「楽楽販売」では、集計の計算ルール（何を集計するか）を「集計設定」で管理し、その結果をどのように画面に見せるかを「メニュー設定」で管理しています。

対象データベースの「管理」アクセス権と「データベース設定」権限があれば、集計項目の追加や、棒グラフ・折れ線グラフといったビジュアル表示への切り替えを自由に行うことができます。
集計の正確性を保つため、計算対象となる項目（数値や数値計算タイプ）が他の集計と一致しているかを確認しながら進めるのがポイントです。

【設定箇所】
1. 集計ロジック・レイアウトの修正：左パネル ＞ 対象データベースのスパナアイコン ＞ 機能設定 ＞ 集計設定
2. グラフの表示設定：左パネル ＞ 対象データベースのスパナアイコン ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

集計設定画面の「集計項目」や「内訳項目」を編集して計算内容や表の構成を修正する

集計表の縦軸・横軸に表示する項目（内訳項目）や、合計・平均などの計算対象（集計項目）を変更する手順です。

1. 集計設定一覧から対象の設定を開く
対象データベースの「集計設定」画面を開き、修正したい集計名の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

2. 集計項目（計算内容）を修正する
「全体設定」画面の「集計項目設定」にて、新しく集計したい項目を追加したり、既存の計算方法（合計、構成比、平均、最大、最小など）を変更したりします。
最大10個まで登録可能です。他の集計と数字が合わない場合は、ここで指定している「集計対象の項目」が同一のものか（例：税抜合計金額か、集計用税抜金額か）を必ず確認してください。

3. 内訳項目（表のレイアウト）を修正する
「集計内訳項目設定」の「設定」ボタンをクリックします。
ここで選択した項目が、集計表の「行」や「列」として表示されます。項目の配置（行・列）を入れ替えることで、表の見た目を調整できます。

※内訳項目は最大3つまで設定可能ですが、3つ設定した場合は仕様上グラフを表示することができません。
グラフを利用したい場合は、内訳項目を2つ以内（円グラフの場合は内訳項目を1つ以内）に収めてください。

集計表の「行」と「列」の配置を入れ替えて小計の表示位置や表の広がりを調整する

内訳項目設定にて、すべての項目を「行」に配置すると縦方向の小計のみが表示されます。 特定の項目（担当者や拠点など）ごとの横方向の小計を確認したい場合は、その項目を「列」に配置変更してください。
ただし、列に配置すると項目の数（担当者の人数分など）だけ横に表が広がるため、視認性を考慮して調整してください。

集計メニューの設定画面で「表示するグラフ」を指定してログイン直後からチャートを表示させる

集計メニューを開いた際に、最初からグラフが表示されるようにする設定手順です。

1. メニュー設定を開く
対象データベースの「メニュー設定」画面を開き、該当する「集計タイプ」のメニューの「設定」ボタンをクリックします。

2. 表示するグラフの種類を選択する
設定画面内の「表示するグラフ」プルダウンから、初期表示させたい形式（棒グラフ（縦）、折れ線グラフ、円グラフなど）を選択します。

3. 設定を確定する
画面下部の「確定」ボタンをクリックします。これにより、ユーザーがメニューをクリックした瞬間に、指定した形式のグラフが自動で描画されます。

「内訳項目の組み合わせ」のチェックを外して実績が0の不要な行や列を非表示にする

集計結果表において、データが存在しない内訳項目の組み合わせを表示したくない場合は、集計設定の「全体設定」にある「集計結果にすべての組み合わせを表示する」のチェックを外してください。
これにより、集計結果が0のデータが非表示になり、必要な情報だけが凝縮された見やすい表になります。

※補足※
複数の集計項目がある場合、初期表示されるのは「1番上」のみ（お問合せ多発仕様）
集計項目を複数（売上と粗利など）設定してメニューにグラフ表示させた場合、初期表示されるのは「集計項目設定で1番上に登録されている項目」のみです。
もう一方のグラフを確認するには、画面内の「結果1」プルダウンから表示したい項目を選択し、「読込」ボタンをクリックする必要があります。

「集計機能」でできないことと代替案

システムの正確性を保つための仕組み上、以下の操作には対応していません。運用に合わせた代替案をご確認ください。

内訳項目を3つ設定している場合にグラフを表示させることはできません

「楽楽販売」のグラフ機能は、データの視認性を確保するため、内訳項目（集計軸）が1つまたは2つの場合にのみ対応しています（円グラフの場合は内訳項目を1つ以内）。内訳項目を3つ設定した集計では、グラフの種類を選択しても画面上に表示されません。

【代替案】
グラフ表示が必要な場合は、内訳項目を2つに絞った別の集計設定を新規作成し、専用の集計メニューとして用意する運用をご検討ください。

集計画面に表示されたグラフを直接印刷することはできません

ブラウザ上に表示される集計グラフには、直接の印刷「〜」ボタンは備わっていません。

【代替案】
グラフの左上にある「グラフのダウンロード」リンクから、一度画像ファイルとしてパソコンに保存してください。保存した画像をExcelやWordに貼り付けることで、資料の一部として印刷できます。

選択肢（複数件選択）項目を内訳にした際、金額を等分して集計することはできません

1つのレコードで複数の選択肢（例：検査項目AとB）を選んでいる場合、集計をかけるとそれぞれの選択肢に対して「元の全額」が重複して計上されます。選択数に応じて金額を自動で割る機能はありません。

【代替案】
「選択肢（1件選択）」項目を複数用意し、別途「数値計算」項目で「金額 ÷ 選択数」を算出する項目を作成してください。その算出後の項目を集計対象に指定することで、等分された集計結果を得ることができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法と活用ガイド

集計単位（ヘッダ・明細）の選び方や、内訳項目の配置方法など、集計の基礎について詳しく解説しています。
集計設定

集計結果をビジュアル化するグラフの種類と制限事項

利用可能なグラフ全6種類の特徴や、それぞれの形式で表示できる内訳項目の数について記載されています。
集計設定：集計結果をグラフで表示する方法

集計メニューの作成と初期表示のカスタマイズ手順

作成した集計をメニューに登録し、グラフの初期表示や「〜」ボタンの表示制御を行う方法を解説しています。
メニュー設定：集計タイプ

（記事ID：2896）

集計結果の蓄積設定をONにすると、元となるデータベースと同じ「データベースグループ」内に「集計対象データベース」が自動で作成されます。

集計機能で「集計結果の蓄積」を有効にすると、集計を実行するたびにその結果がレコードとして保存されます。
このデータが格納される場所は、通常のデータベースとは異なり、システムによって自動生成される専用の「集計対象データベース」です。 過去の集計結果を履歴として管理したり、その数値をさらに別の集計や自動処理で活用したりできます。

【設定箇所】 左パネル ＞ [元となるデータベースが所属するデータベースグループ] ＞ [集計設定と同じ名称のデータベース]

集計対象データベースが作成される場所と名称のルール

集計結果を蓄積する設定を確定した際、システム内部では以下のルールに基づいて新しいデータベースが自動的に構築されます。

• 保存場所：集計設定を作成した元のデータベースと同じ「データベースグループ」の中に作成されます。
• データベース名称：設定した「集計名」と全く同じ名前のデータベースとして左パネルに表示されます。
• 項目の構成：集計全体設定で指定した「集計項目名」や「集計内訳項目」が、そのままデータベースの項目として自動生成されます。

蓄積されたデータを確認するための操作手順

設定をONにしただけではデータベースの中身は空の状態です。以下の手順で実行と確認を行ってください。

1. 集計を実行してデータを蓄積する
集計設定画面の「即時実行」ボタンをクリックするか、タイマー起動、またはメニューから「集計実行」操作を行います。 この操作により、初めて集計結果がレコードとして「集計対象データベース」に書き込まれます。

2. 左パネルからデータベースを開く
画面左側のパネル（データベース一覧）から、元となるデータベースが所属しているグループを展開します。 集計名と同じ名前のデータベースが表示されているので、そちらをクリックしてください。

3. レコード一覧で履歴を確認する
「集計対象データベース」の一覧画面が開きます。ここには、過去に実行された集計ごとの結果（数値や内訳）が1行1レコードの形式で蓄積されています。 実行日時ごとに絞り込んで過去の数値を確認できます。

※「集計対象データベース」が表示されない場合は、一度ブラウザを再読み込み（リロード）するか、対象ユーザーに新しいデータベースへの「参照」アクセス権が付与されているかを確認してください。

集計対象データベースを利用する際の注意点と制限事項

集計対象データベースはシステムが自動管理する特殊なデータベースであるため、通常のデータベースとは以下の点が異なります。

• 課金対象外：集計対象データベース（集計結果格納テーブル）は、ご契約の「データベース数」にはカウントされません。そのため、容量を気にせず履歴管理にご活用いただけます。
• 削除の制限：集計対象データベースを削除したい場合は、先に元となるデータベースの集計設定で「蓄積しない」に変更するか、集計設定自体を削除する必要があります。 直接集計対象データベースを削除することはできません。
• 項目の編集制限：自動生成された項目（集計項目名など）の名称変更や削除は、集計対象データベース側の設定画面からは行えません。 変更したい場合は、元の集計設定の全体設定を修正してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計結果をレコードとして保存する「集計対象データベース」の仕様

結果蓄積をONにした際に自動生成される項目の詳細や、過去の集計結果を遡って参照する仕組みについて解説しています。
集計設定：集計対象DB

集計機能の基本的な設定方法と活用ガイド

合計・平均・レコード数の集計手順や、タイマーによる自動実行の設定方法について詳しく解説しています。
集計設定

（記事ID：2749）

集計画面上部に表示されるメニュータブを、設定によって直接非表示にすることはできません

集計画面を表示した際に画面上部（タグのような箇所）に並ぶ他の一覧表や他の集計メニューのタブを、画面上の設定スイッチなどで一律に非表示にする機能はございません。

これらのタブは、同じデータベース内にある関連メニューや、同じメニューグループに所属するメニューを素早く切り替えて業務効率を高めるための仕組み上、自動的に表示される仕様です。

そのため、特定のメニュータブを画面から消したい場合は、お手数をおかけしますが、後述する「アクセス権」の設定を活用して、そのメニュー自体をユーザーの視界から外す代替案での対応をご検討ください。

不要なメニュータブを非表示にする代替案

画面上のタブを直接消す設定はありませんが、ユーザーやユーザーグループごとに「メニュー参照」のアクセス権を制限することで、不要なタブを表示させない運用が可能です。

ユーザーやユーザーグループごとに「メニュー参照」のアクセス権を制限して、特定のタブを表示させないようにする

「楽楽販売」のアクセス権設定を利用すると、特定のユーザーに対して特定のメニューを見せないように制御できます。 この設定を行うと、アクセス権限のないユーザーからは画面左側のパネルからメニューが消えるだけでなく、連動して集計画面上部のメニュータブからも該当のメニューが表示されなくなります。 これにより、実質的に「不要なタブを非表示にする」状態を実現できます。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定

【設定手順】
1. 左パネルのデータベース一覧から、対象のデータベースの右側にある「データベース設定（スパナマーク）」をクリックします。
2. 「基本設定」タブ内の「メニュー設定」をクリックします。
3. タブから非表示にしたい（ユーザーに見せたくない）メニューの右側にある「アクセス権」ボタンをクリックします。
4. 「対象ユーザー／ユーザーグループ」欄にて、メニューを非表示にしたいユーザー（または部署などのグループ）を追加し、「表示」ボタンをクリックします。
5. 下段に表示されたアクセス権一覧の「メニュー参照」列にあるチェックを外します。
6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックします。

※設定反映後、ブラウザを再読み込みすることで、該当ユーザーの集計画面上部から不要なタブが消えていることを確認してください。 この方法は、メニューそのものへのアクセスを制限するため、左パネルのメニュー一覧からも非表示になる点にご留意ください。

メニュータブの表示制御に関する注意点とマニュアル

メニューのアクセス権を制限する際は、そのユーザーが業務を行う上で必要なメニューまで消してしまわないよう注意が必要です。 詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

アクセス権の設定方法に関するマニュアル

データベースやメニュー、自動処理など、要素ごとに細かくアクセス権を設定する手順について詳しく解説しています。
アクセス権設定：ユーザ／ユーザグループごとに設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2720）

集計結果画面に表示される「01」「02」などの番号表記を非表示にしたり、項目名へ直接書き換えたりすることはできません

集計機能（集計設定）を実行した際に表示される結果表の列見出しにある「01」「02」といった番号を非表示にする機能はありません。
また、この番号部分を「売上金額」や「案件数」といった集計項目名に直接書き換えて表示させることもできない仕様です。

これらの番号は、集計設定において最大10個まで登録可能な「集計項目」を識別するための見出しとしての役割を担っています。
システムの正確性を保つための仕組み上、表の上部に表示される「集計項目名と番号の対応リスト」と、表内の数値を紐付けるための固定のインデックスとして機能しているため、個別に消去することができない構成となっています。

そのため、集計結果の表内に直接項目名を表示させたい、あるいは番号を消してスッキリさせたいという目的を達成するためには、以下の代替案による運用をご検討ください。

集計機能の仕様詳細と関連マニュアル

集計結果の表示仕様や、簡易集計と通常集計の機能差については、下記記事をご確認ください。

集計設定の基本的な作成手順と表示仕様に関するマニュアル

集計項目の登録方法や、内訳項目の配置（行・列）による見え方の違いについて詳しく解説しています。
集計設定

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（記事ID：2756）

集計設定の作成後にデータベース項目側のカンマ設定を変更した場合、集計設定へ自動反映されない仕組みとなっています

集計設定の表示形式（カンマ表示の有無など）は、その集計設定を「保存・更新した時点」のデータベース項目の設定を読み込んで保持します。
そのため、先に集計設定を作成し、後からデータベース項目の設定で「カンマを使用」を有効にした場合、既存の集計設定にはその変更が自動的に適用されません。

この事象を解消し、集計結果画面でも正しくカンマ区切りを表示させるためには、集計設定画面にて対象項目の「空更新（内容を変えずに更新ボタンを押す操作）」を行い、最新の項目設定を再読み込みさせる必要があります。

主な事象

データベース項目の詳細設定で「カンマを使用」にチェックを入れているにもかかわらず、集計メニューを開いた際や集計を実行した際の結果画面において、数値が「12000」のようにカンマのない状態で表示される。
特定のデータベースや特定の集計表でのみこの症状が発生する場合、項目設定と集計設定の同期が切れている可能性が高いです。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 集計設定の該当項目を「空更新」して最新の設定を反映させる

【確認箇所】 ［データベース設定］＞［機能設定］＞［集計設定］

【確認・対処手順】
1. 対象のデータベースのスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
2. 「機能設定」タブ内の「集計設定」をクリックし、対象の集計設定の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「集計項目設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「設定済み集計項目」の一覧から、カンマが表示されない項目の右側にある「編集」ボタンをクリックします。
5. 設定内容は一切変更せず、そのまま画面下の「更新」ボタンをクリックします。
6. 集計設定のトップ画面に戻り、最下部の「確定」ボタンを必ずクリックして保存します。

該当の設定を確認し、この「空更新」操作を行ってください。
これにより、データベース項目側で有効にした「カンマを使用」の設定が集計側に正しく読み込まれます。 操作完了後、改めて集計を実行し、カンマが表示されるかご確認ください。

2. データベース項目自体の「カンマを使用」設定が有効か再確認する

【確認箇所】 ［データベース設定］＞［基本設定］＞［項目設定］

【確認・対処手順】
念のため、大元となるデータベース項目の設定自体が正しいか確認します。
1. 対象の数値項目の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「カンマを使用」のチェックボックスにチェックが入っていることを確認してください。
3. チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「確定」したあと、手順1の「集計設定の空更新」を再度実施してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法に関するマニュアル

集計項目の追加方法や、内訳項目の設定、グラフ表示の切り替え手順について詳しく解説しています。
集計設定

数値項目でのカンマ表示や丸め処理に関するマニュアル

数値タイプ項目におけるカンマ表示の仕組みや、小数点表示桁数、端数処理（丸め方式）の設定方法について記載されています。
項目設定：項目タイプ「数値」

（記事ID：2754）

集計設定やメニューの作成数に上限はなく、多数作成してもシステム全体の動作が重くなることはありません

「楽楽販売」の仕様上、集計設定やメニュー（レコード一覧タイプ、集計タイプなど）を多数作成すること自体で、システム全体の動作が遅延したり、データの保存容量を著しく圧迫したりすることはありません。
過去の事例においても、設定の数が増えたことによって動作が重くなったという報告はありませんので、業務上の必要性に応じて自由に追加していただけます。

ただし、設定の「数」ではなく、1つのデータベースに作成する「項目の数」や、一度に集計する「データ量」によっては、画面の表示速度（レスポンス）に影響が出る場合があります。 また、設定を無制限に増やすと管理が煩雑になるため、効率的な運用方法を検討することが重要です。

1つのデータベースに項目を増やしすぎた場合や、巨大なデータの集計を同時に実行する際は、画面表示が遅くなることがあります

システム全体の動作には影響しませんが、個別の画面表示において以下のケースでは注意が必要です。

• 1データベースあたりの項目数： スタンダードプランでは100項目（上限値拡張オプション適用時200項目）が上限です。項目数が上限に近いデータベースで複雑な集計を行うと、表示に時間がかかる場合があります。
• 集計サイズの影響： 集計の内訳項目を多く設定したり、対象レコードが数万件に及ぶ場合、集計処理に負荷がかかります。内訳設定画面にある「集計サイズ測定」ボタンを活用し、事前に負荷の目安を確認してください。
• 並び替え（ソート）設定： 多くの項目に「並び替え」設定を許可すると、データ更新時の速度低下を招く恐れがあります。

関連マニュアル

詳細な仕様や、現在の利用状況の確認方法については、下記記事をご確認ください。

現在のデータベース数やユーザー数、使用容量を確認する方法

ご契約の上限値に対して、現在どれくらいのデータベースや設定データを作成しているかを一覧で確認できます。
ライセンス管理

メニューの追加手順と表示タイプに関するマニュアル

メニューの作成方法や、各メニュータイプ（一覧・入力・集計・インポート）で設定できる内容について解説しています。
メニュー設定：メニューの追加手順

（記事ID：2744）

範囲指定（日付や数値の範囲）を使用する内訳のデータ数がシステムの制限値（200件）を超えていることが原因です

「楽楽販売」の集計機能において、内訳項目に「日時」タイプや「数値」タイプを指定し、かつ「範囲で指定（範囲集計）」を有効にしている場合、その範囲によって生成される内訳の選択肢（データ数）の合計が200件を超えると、システムの動作が不安定になるのを防ぐための制限により処理が中断されます。

主な事象

集計を実行した際、または集計メニューを開いた際に「範囲指定の内訳データ数の合計が200を超えたので集計を中断しました。集計の設定を見直して下さい。」というエラーメッセージが表示され、集計結果の表やグラフが表示されない事象が発生します。
これは、例えば「日単位」の集計で対象期間が200日を超えている場合や、内訳が細かすぎる数値範囲を設定している場合に起こりやすい症状です。

主に以下の原因が考えられますので、設定内容やデータをご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 集計絞込み設定で対象期間や条件を限定し、内訳データ数を200件以下に調整する

集計対象となるデータの母数を減らすことで、範囲指定によって生成される内訳の数を制限内に収めます。

【確認箇所】［対象データベースのスパナマーク］＞［機能設定］＞［集計設定］＞［対象設定の「設定」］＞［集計絞込み設定］

【確認・対処手順】
1. 該当する集計設定の「集計絞込み設定」を開きます。
2. 「日時」タイプの項目（例：受注日、更新日など）を使用して、集計対象とする期間を短く設定してください。 例えば「日単位」で集計している場合は、期間を半年分（約180日）以内に絞り込むなどの調整が必要です。
3. 期間を絞り込めない場合は、内訳項目の「範囲指定」の設定を見直し、「月単位」や「年単位」など、より大きな単位に変更することで内訳の総数を減らしてください。

該当の設定を確認し、絞り込み条件の追加または範囲単位の変更を行ってください。

2. 「集計サイズ測定」機能を活用して、実行前に内訳データ数が制限内に収まっているか確認する

設定を変更した際、実際に集計を実行する前に、現在の設定で内訳データ数がいくつになるかをシステム上で事前に計測できます。

【確認箇所】［対象データベースのスパナマーク］＞［機能設定］＞［集計設定］＞［対象設定の「設定」］＞［集計内訳項目設定］

【確認・対処手順】
1. 該当する集計設定の「集計内訳項目設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面右側にある「集計サイズ測定」ボタンをクリックします。
3. 表示される「内訳データ数」の項目を確認してください。この数値が200を超えている場合、集計実行時にエラーが発生します。
4. 同画面の「備考」欄に制限に関する注意事項が表示されていないかも併せて確認してください。

「内訳データ数」が200以下になるまで、手順1の絞り込みや範囲設定の調整を繰り返してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計設定の基本操作と制限事項に関するマニュアル

集計項目の追加方法や、内訳項目の配置、集計サイズ測定機能の使い方について詳しく解説しています。
集計設定

（記事ID：2758）

集計設定において集計結果（数値）を基準に並び替えて表示することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、集計設定の「内訳並び」で設定できるのは、内訳項目（顧客名や商品コードなど）の「値」に基づいた並び順のみです。
集計によって算出された「合計値」や「平均値」などの結果を基準にして、自動的に「売上の高い順（降順）」や「低い順（昇順）」に並び替えて表示する機能はありません。

また、一度作成した集計設定の表示形式を、結果の数値に基づいて動的に変更することもできない仕様です。

そのため、売上の高い順に顧客を並べるといった「集計値に基づいたランキング形式」での表示をするためには、お手数をおかけしますが、CSVエクスポートや集計対象データベースを活用した代替案にてご対応いただく必要があります。

集計結果を売上順などに並び替えて確認するための代替案

既存の集計画面から直接並び替えることはできませんが、集計値順でのデータ確認や管理を効率化するための代替案をご案内します。

集計結果をCSV形式でエクスポートし、Excel等の表計算ソフト側でソート（並び替え）を行う

集計画面の標準機能では対応していませんが、一度データを出力することで、自由な並び替えが可能です。具体的な手順は以下の通りです。

1. 対象の集計を実行し、結果画面（表形式）を表示します。
2. 画面右上の「サブメニュー」ボタン（三本線のアイコン）をクリックし、「CSV出力」を選択します。
3. ボタンの下に表示される小ウィンドウにて、必要に応じて「項目名を隠す」や「UTF-8で出力する」などのオプションを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
4. 生成されたCSVファイルをダウンロードし、Excel等の表計算ソフトで開きます。
5. 集計値が表示されている列（例：売上合計の列）を選択し、Excelの「降順」または「昇順」ソートを実行することで、希望の順序でデータを確認できます。

「集計結果の蓄積」機能を有効にし、自動生成された集計対象データベースの一覧画面で集計値を基準に並び替える

集計結果をレコードとして保存する「集計対象データベース」を活用することで、「楽楽販売」のシステム内でも集計値に基づいた並び替えが可能です。
この方法では、集計結果が通常のレコードとして扱われるため、一覧画面の標準的なソート機能が利用できます。

1. 集計設定画面にて「集計結果の蓄積」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「蓄積する」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。これにより、集計結果を保存するための専用データベースが自動作成されます。
3. 集計を実行すると、その時点の結果が「集計対象データベース」にレコードとして登録されます。
4. 作成された「集計対象データベース」のレコード一覧画面を開きます。
5. 集計値が格納されている項目（数値タイプ）の項目名をクリックすることで、一覧画面の標準機能として昇順・降順の並び替えが実行できます。これにより、システム内で売上の高い順などの表示ができます。

集計結果の並び替えに関する注意点とマニュアル

集計結果の管理や、蓄積機能の詳細については、下記記事をご確認ください。

集計結果をレコードとして保存する「集計対象データベース」の設定方法

集計結果を過去に遡って参照したり、一覧画面でソートしたりするための設定手順について解説しています。
集計設定：集計対象DB

集計機能の基本的な設定と内訳項目の指定に関するマニュアル

集計項目や内訳項目の追加方法、および内訳並びの仕様について詳しく記載されています。
集計設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2757）

集計タイマーの設定数が上限に達した場合、以下3つの解決方法がございます

「楽楽販売」のスタンダードプランでは、システム全体の負荷を適切に管理し、動作の安定性を保つための仕組み上、1環境あたりに設定できる集計タイマーの数に上限が設けられています。
この上限に達した際に「タイマーをONにできる集計設定数が上限に達しています」というエラーが表示されます。

ユーザーの運用状況や今後の拡張予定に合わせて、最適な解決方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• コストをかけずに対応したい場合
  ➔ 1. 既存設定の整理（運用での対応）が適しています。現在利用していないタイマー設定を解除することで、新しい設定を追加できます。

  ＜メリット＞ 追加費用をかけずに即座に対応可能です。
  ＜デメリット＞ 他のタイマー設定を停止または削除する必要があります。
  
  

• 現在の設定を削除せずに上限を増やしたい場合
  ➔ 2. 上限値拡張オプションの追加が適しています。月額費用を追加することで、設定可能な上限数を拡張できます。

  ＜メリット＞ 既存の設定を削除することなく、上限を「20個」まで増やすことができます。
  ＜デメリット＞ オプション料金が発生します。
  
  

• 制限そのものをなくし、より高度な運用をしたい場合
  ➔ 3. プロプランへのアップグレードが適しています。タイマー設定数の制限がなくなるほか、実行時刻の指定なども可能です。

  ＜メリット＞ 集計タイマー設定数の上限（10個）という制限そのものがなくなります。また、タイマーの起動時刻を任意の時間に指定できます。
  ＜デメリット＞ プラン変更に伴う環境移行が必要です。

各手段の詳細と設定手順

1. 既存設定の整理（運用での対応）

スタンダードプランにおける集計タイマーの標準上限数は「10個」です。この上限は特定のデータベース内だけでなく、環境全体（すべてのデータベースの合計）でカウントされます。

【対応手順】
1. 各データベースの「集計設定」を確認し、現在「タイマースイッチ」がONになっている設定を洗い出します。
2. すでに利用していない集計や、手動実行で事足りる集計の「タイマースイッチ」をOFFに変更、または設定自体を削除します。
3. 空き枠ができた状態で、新しく設定したい集計のタイマーをONにします。

2. 上限値拡張オプションの追加

「上限値拡張オプション」をご契約いただくことで、集計タイマーの設定上限を標準の10個から20個へ拡張可能です。また、このオプションは自動処理のタイマー設定数なども併せて拡張されます。

【設定箇所】 管理者設定 ＞ システム設定 ＞ ライセンス管理
※現在の設定状況は上記より確認可能です。お申し込みは「契約変更／料金確認」フォームよりご相談ください。

3. プロプランへのアップグレード

プロプランでは、スタンダードプランで設けられている多くの制限が緩和または撤廃されます。 集計タイマーを大量に利用する場合や、深夜1時固定ではなく日中の特定の時間に集計を回したいといったニーズがある場合に最適です。

プロプランの詳細は以下記事をご確認ください。
プロプランのご案内

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

上限値拡張オプションの適用範囲に関するマニュアル

オプションを適用した際に、どの機能の上限がどの程度拡張されるかの詳細一覧です。
上限値拡張オプション

集計タイマーの基本的な設定方法

タイマー起動のスケジュール設定や、優先度の決まり方について解説しています。
集計設定

（記事ID：2751）

集計設定における並び順は、五十音順ではなく「UTF-8の文字コード順」に基づきます

集計機能において、内訳項目（仕入先名や商品名など）を「昇順」または「降順」に設定した際、日本語の「アイウエオ順（読み順）」通りに並ばない事象が発生します。
これは、システムの仕様上、テキスト（1行）タイプの項目は「UTF-8」という文字コードの割り当て番号順に並べ替えが行われるためです。

特に漢字の場合、読み方ではなく「部首の画数順」に近いルールで判定されるため、ユーザーが意図する五十音順の並びにはなりません。
この仕様を理解した上で、業務上「アイウエオ順」や「特定の管理番号順」で集計結果を表示させたい場合は、以下の代替案を構築に組み込むことで解決できます。

文字種ごとの標準的な並び順（昇順の場合）

文字種が混在している場合、システムは以下の優先順位でレコードを並べ替えます。この基準により、漢字で始まる名称はリストの中盤に配置されます。

1. 半角数字
2. 半角英字
3. 丸文字（①②など）
4. 全角ひらがな
5. 全角カタカナ
6. 漢字（部首画数順など）
7. 全角数字
8. 全角英字
9. 全角記号
10. 半角カタカナ

集計結果を「アイウエオ順」や「任意の順番」で表示する2つの方法

ユーザーの運用に合わせて、マスタの項目構成を変更するか、既存のIDを利用するか、最適な方法を選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 「純粋な五十音順」で並べたい場合 ➔ 1. フリガナ項目を内訳に設定する が適しています。漢字の読みをシステムに明示的に認識させるための最も標準的な方法です。

  ＜メリット＞ 漢字の名称であっても、確実に「アイウエオ順」での並べ替えが可能です。
  ＜デメリット＞ マスタ登録時に「フリガナ」を入力する手間が発生します。
  
  

• 「コード順」で並べつつ名称も表示したい場合 ➔ 2. ID項目を内訳にし、表示項目として名称を追加する が適しています。仕入先コードや商品IDなどの一意の番号順に並べたい場合に有効です。

  ＜メリット＞ 管理番号順に並ぶため、マスタの並びと整合性が取りやすくなります。また、名称も同時に表示できるため視認性を損ないません。
  ＜デメリット＞ IDの番号体系がバラバラな場合、意図した順序にならないことがあります。

各手段の詳細と設定手順

1. 仕入先マスタに「フリガナ」項目を追加し、集計の内訳項目として設定する

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定

手順：
1. 参照元のマスタデータベース（例：仕入先マスタ）に、項目タイプ「テキスト（1行）」で「フリガナ」項目を新規追加します。
2. 既存のレコードに対して、全角カタカナでフリガナを登録します。
3. 集計設定画面（データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定）を開き、対象の設定の「内訳項目設定」にて「フリガナ」項目を追加します。
4. 「内訳並び」を「昇順」に設定して確定します。

2. ID項目を内訳にし、表示項目設定で名称を横に並べて表示する

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定 ＞ 内訳項目設定

手順：
1. 集計設定の「内訳項目設定」にて、内訳項目として仕入れ先IDなどの任意のデータベースリンク項目を選択し「追加」ボタンをクリックします。
2. 追加された「仕入先ID」の行にある「表示項目」ボタンをクリックします。
3. ポップアップ画面にて、リンク先データベースの項目一覧から画面上に表示したい項目（仕入先名など）を選択して追加し、確定します。
4. 「内訳並び」を「昇順」に設定します。これにより、集計表の軸は「仕入先ID」の番号順で並び、画面上には「ID」と「名称」がセットで表示されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法と内訳項目の管理

集計項目の追加方法や、内訳項目の配置（行・列）の変更手順について詳しく解説しています。
集計設定

一覧画面での並び替えルールとUTF-8文字コードの仕様

集計画面だけでなく、通常の一覧画面における並び替えの優先順位についても同様の仕様が適用されます。
項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

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よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2716）

集計設定において、集計実行時にユーザーが期間を自由に指定して集計・CSV抽出することはできません

作成済みの「集計設定」の絞り込み条件を、集計を実行するタイミングでユーザーが自由に変更（期間の範囲指定など）する機能はございません。

集計機能は、あらかじめ定義された条件に基づいて正確な数値を算出するための仕組みであるため、実行の都度条件を動的に変更することはできない仕様となっております。

そのため、特定の期間に絞った集計結果の確認やCSV抽出を行いたい場合は、お手数をおかけしますが、以下の代替案による運用をご検討ください。

集計期間を自由に指定してデータを抽出・確認するための代替案

既存の集計設定を動的に変更することはできませんが、ユーザーがその場で期間を指定してデータを扱うための3つの回避策をご案内いたします。

1. レコード一覧画面で「詳細検索」を用いて期間を絞り込み、サブメニューから「CSV出力」を行う

「集計結果のCSVが欲しい」という目的が、特定の期間のデータ一覧を抽出することである場合、集計メニューではなく「レコード一覧画面」での操作が最も適しています。
一覧画面の「詳細検索」では、日付項目に対して「〇月〇日〜〇月〇日」といった範囲指定がその場で自由に行えます。 絞り込みが完了した状態で、画面右上のサブメニュー（三本線マーク）から「CSV出力」を実行することで、任意の期間のデータを抽出可能です。

2. 事前の設定なしでその場のデータのみを即座に集計する「簡易集計」機能を活用する

「グラフや表をその場で見たい」という場合は、一覧画面の項目名横にある「項目操作パネル」から実行できる「簡易集計」が便利です。
一覧画面で「詳細検索」や「フィルタ」を使って期間を絞り込んだ後、集計したい項目のパネルから「この項目を内訳にして簡易集計を行う」を選択してください。
これにより、事前に集計設定を作成していなくても、指定した期間内のデータのみを対象とした集計結果をその場で確認・CSV出力できます。

3. 「今月」「先月」「今年度」など利用頻度の高い期間ごとに、あらかじめ絞り込み条件を設定した集計メニューを複数作成する

「自由な期間」ではなく、決まったサイクル（月次や年次）での集計が目的である場合は、期間ごとの集計設定を個別に作成し、メニューとして並べておく運用が効率的です。
集計設定内の「絞り込み設定」にて、高度な検索から「今月初めから0か月前以後（今月分）」や「今月初めから1か月前以後（先月分）」といった相対的な期間を指定しておくことで、ユーザーが日付を打ち替える手間なく、常に最新の対象期間の集計結果を表示できます。

集計設定やCSV出力に関する注意点とマニュアル

各機能の操作手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事をご確認ください。

集計設定の作成方法と絞り込みに関するマニュアル

集計単位の選び方や、内訳項目の設定、集計対象を絞り込むための設定手順について詳しく解説しています。
集計設定

その場で手軽に集計を行う「簡易集計」の操作マニュアル

事前の設定なしで、一覧画面から直接集計を実行し、結果をCSV出力する手順について記載されています。
操作方法：簡易集計

（記事ID：2752）

売上DB等の日次で発生するレコードのデータをもとに、月次の売上合計金額や発注金額、消費税などの集計結果を「月次集計用データベース（集計専用DB）」として自動で集計・保存・管理することが可能です。

運用の目的や要件に合わせて、「集計画面・集計結果の活用（集計対象DBでの閲覧）」と「自動処理を活用した集計用DBへの自動保存」の2つのアプローチがあります。

月次データを自動集計・保存する2つの方法

方法1：集計処理機能を用いた月次データのリアルタイム集計（閲覧・確認向け）

集計用の別DBを作成せず、集計機能を用いて売上DBなどの日次データから月別の合計金額や消費税を集計・確認する方法です。

1. 対象のデータベース（例：売上DB）から、DB設定＞機能設定＞集計設定を開きます。
2. 全体設定を開き、集計項目に「売上金額」「消費税」などを指定し、集計方法を「合計」に設定します。
3. 内訳項目設定を開き、「売上年月（または売上日）」を指定します。
4. 集計区分の「範囲で指定」にチェックを入れ、範囲指定から「月単位」を、基準・単位から任意の日付を選択し、「追加」をクリックします。
5. 設定を保存することで、集計画面から常に最新の日次データに基づいた月次集計結果をリアルタイムで閲覧できます。
   また、「結果の蓄積」から集計結果の蓄積を「蓄積する」に設定すると専用の集計結果蓄積用のDBが自動作成され、集計を実行するごとにに集計結果のレコードが保存されます。

方法2：自動処理による「月次集計用DB」への自動転記・合算（保存・管理向け：推奨）

特定のタイミング（月次締め時や日次夜間など）で、日次明細の合計値を「月次集計用DB」へ自動で作成・更新・保存する方法です。

1. 集計結果を保持するための「月次集計用DB」（項目例：対象年月、顧客名、月次売上合計、月次消費税合計など）を作成します。
2. 日次データを登録しているDB（例：売上DB）のDB設定＞機能設定＞自動処理設定から自動処理を新規追加し、下記パーツを登録します。
   ・「レコード検索」パーツ：月次集計用DBを検索
   　売上DBの売上年月が「2026年9月」の場合、月次集計用集計DBの「対象年月」 に「2026年9月」と登録されたレコードが存在するかを確認します。
   ・「レコード登録」パーツ：
    　「レコード検索」の結果、一致する対象年月のレコードが存在しない場合、 自動処理を実行する売上DBのレコード内容を元にレコードを作成します。 
   ・「レコード更新」パーツ：
   　「レコード検索」の結果、一致する対象年月のレコードが存在する場合、 自動処理を実行する売上DBのレコード内容をもとに 既に作成されているレコード内容を更新（金額等を加算）します。 
   
   
3. 自動処理を実行・検証し、月次集計用DBに指定年月の集計結果が正しく作成・保存されることを確認します。

設定時の注意点および仕様制限

• 消費税の端数処理： 明細単位で消費税を計算して合計する場合と、月次売上合計に対して消費税を再計算する場合で差額が発生する可能性があります。自社の会計ルールに合わせた数値計算項目や自動処理の計算式を組み込んでください。
• 自動処理のタイミング： 明細データが更新・追加される都度集計DBへ転記するか、月末などに一括で集計処理を実行するか、運用フローに合わせてスケジュールを設定してください。

関連ヘルプ・関連記事案内

集計機能の設定手順や自動処理の構築方法については、下記記事をご確認ください。

• 【楽楽販売】集計・クロス集計の作成と設定手順
• 【楽楽販売】検索・絞り込み条件の設定手順と保存方法

集計対象項目の不一致や、複数選択肢項目によるデータの重複計上、または集計実行タイミングによる情報の鮮度が主な原因です

主な事象

作成した売上集計などの集計メニューにおいて、特定の月の合計金額や件数が、同じデータを参照しているはずの別の一覧画面や他の集計表の数値と合致しないという事象が発生することがあります。
主に以下の原因が考えられますので、設定内容やデータをご確認ください。

エラーを解消するための確認・対処手順

1. 比較している集計表同士で「集計項目」に指定している項目が完全に一致しているか確認する

【確認箇所】 データベース設定＞ 機能設定 ＞ 集計設定 ＞ 対象の設定 ＞ 全体設定

【確認・対処手順】
1. ズレが発生している集計設定の「全体設定」を開き、「集計項目設定」で指定されている項目名を確認します。
2. 比較対象としている他の集計設定も同様に開き、指定されている項目名が同一か確認します。
3. 例えば、一方は「税抜金額（集計用）」、もう一方は「税抜合計金額」のように、名称が似ていても元となる計算ロジックが異なる項目を集計対象にしている場合、結果に差異が生じます。
該当の設定を確認し、集計対象とする項目を統一してください。

2. 内訳項目に「選択肢（複数件選択）」項目を指定していないか確認する

【確認箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定 ＞ 対象の設定 ＞ 内訳項目設定

【確認・対処手順】
1. 集計の内訳（軸）に「選択肢（複数件選択）」や「ユーザー選択肢（複数件選択）」を指定している場合、1つのレコードで複数の値が選択されていると、それぞれの選択肢に対して「元の全額」が重複して計上される仕様となっています。
2. 例えば、1万円の売上レコードで「検査項目」として「A」と「B」の2つを選択している場合、集計表上ではAに1万円、Bに1万円と計上され、合計が2万円に見えてしまいます。
3. このような重複計上を防ぎたい場合は、複数選択肢項目を内訳にせず、代替案として「選択肢（1件選択）」項目を複数用意して金額を等分するなどの運用をご検討ください。

3. 集計メニューの「集計実行日時」が最新であるか確認する

【確認箇所】 集計メニュー画面の上部

【確認・対処手順】
1. 集計タイプのメニューを開いた際に表示される数値は、リアルタイムのデータではなく「最後に集計を実行した時点」の結果です。
2. 画面上部に表示されている「集計日時」を確認してください。前回の実行後にレコードの追加や更新が行われている場合、一覧画面の数値とは一致しません。
3. 最新の数値を確認するには、画面内の「集計実行」ボタンをクリックして再集計を行ってください。

4. 絞り込み条件に「値なし（未入力）」のデータが含まれていないか確認する

【確認箇所】 集計設定 ＞ 対象の設定 ＞ 絞り込み設定

【確認・対処手順】
1. 集計対象を絞り込む条件において、特定の項目が「1以上」や「値なしと等しくない」といった条件になっている場合、未入力のレコードが集計から除外されます。
2. 比較対象の一覧画面では全件表示されているのに集計表の数値が少ない場合は、集計設定内の絞り込み条件によって意図せず一部のデータが弾かれていないか確認してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法に関するマニュアル

集計単位（ヘッダ・明細）の選び方や、内訳項目の設定上限（最大3つ）などの基本仕様について解説しています。
集計設定

集計結果の確認方法とドリルダウン機能に関するマニュアル

集計メニューの表示仕様や、数値をクリックして内訳レコードを確認する手順について記載されています。
集計設定：実行方法と結果を利用する方法

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（記事ID：2892）

データベース項目として「年齢」を算出・保持する設定を行い、集計機能の「範囲指定」を活用することで年代別の自動集計ができます。

集計機能で年代別の分布（10代、20代など）を出すには、まずデータベース内に「数値」として年齢を保持する項目が必要です。

表示上のみで年齢を算出する「参照専用」の手法では集計機能の対象に指定できないため、必ず「数値計算」項目として年齢を定義します。
その上で、集計設定の「範囲指定」機能を利用して、任意の年齢幅（10歳刻みなど）で区切ることで、年代ごとの所属人数や構成比をリアルタイムに可視化できます。

【設定箇所】 左パネル ＞ 対象のデータベース ＞ 設定（スパナアイコン）

手順1：年齢を算出・保持するためのデータベース項目を作成する

年齢を「集計可能なデータ」として扱うため、以下の3つの項目をデータベースに追加します。

• 「生年月日」項目：項目タイプ「日時（年月日）」で作成します。
• 「年齢算出基準日」項目：項目タイプ「日時（年月日）」で作成します。※後述の自動処理で毎日「当日」に更新します。
• 「年齢」項目：項目タイプ「日時と日時の計算」で作成します。
  • 【設定内容】計算方法：「日時と日時の計算」の結果を数値化する、または直接「日時と日時の計算」タイプで「年齢算出基準日 － 生年月日」を計算し、単位を「年」に設定します。

手順2：毎日「年齢」を最新の状態に更新するための自動処理（タイマー起動）を設定する

年齢は毎日変化するため、システムが自動で「年齢算出基準日」を当日の日付に書き換える仕組みを構築します。これにより「年齢」項目の再計算が毎日行われ、集計結果が常に最新に保たれます。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定

1. 「新規追加」より、実行単位「レコード単位」の自動処理を作成します。
2. 「レコード更新」パーツを配置し、対象レコードを【選択レコード】に指定します。
3. 「年齢算出基準日」項目に対し、割り当てる値を「（現在日時）」に設定します。
4. 「自動処理一括実行設定」にて「タイマースイッチ」をONにし、起動スケジュールを「毎日 午前1時」に設定します。

※全レコードを対象にするため、絞込み条件は「ID が（値なし）と等しくない」などの全件ヒットする条件を指定してください。
※対象のレコード総数が5,000件を超える場合は、5,000件以内に収まるよう絞込み条件を設定のうえ、同じ自動処理を複製、絞込み条件を変更のうえタイマー実行を行ってください。

手順3：集計設定にて「範囲で指定」を使い、10代・20代などの年代区分を作成する

算出した「年齢」項目を、集計画面で年代ごとにグループ化する設定を行います。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

1. 「新規追加」より、集計項目に「レコード数」および「レコード数の構成比」を設定します。
2. 「内訳項目設定」の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「内訳項目」に手順1で作成した「年齢」項目を選択します。
4. 「集計区分」にて「範囲で指定」にチェックを入れます。
5. 「範囲指定」の入力欄にて、年代の区切りを設定します。
   • 【設定例】10歳刻みの場合：10, 20, 30, 40, 50, 60... と入力します。
6. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

※集計結果から「年齢が未入力（0歳や値なし）」のデータを除外したい場合は、集計設定内の「絞り込み設定」にて「年齢 が 1 以上」という条件を追加してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

年齢計算の仕組みとテンプレートに関するマニュアル

生年月日から年齢を算出する際の「参照専用」と「データベース項目」の違いや、具体的な計算式の作り方について解説しています。
年齢計算方法

集計設定の「範囲指定」に関するマニュアル

数値や日時のデータを任意の幅で区切って集計する「範囲集計」の具体的な設定手順を記載しています。
集計設定

自動処理をスケジュール実行するためのマニュアル

毎日決まった時間にデータを更新するためのタイマー起動の設定方法や、一括実行の制限事項について解説しています。
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

（記事ID：2894）

集計結果からドリルダウンした際の画面で左パネル（サブパネル）を自動的に非表示に設定することはできません

集計結果画面のセルをクリックして該当レコードの一覧を表示する「ドリルダウン機能」を利用した際、遷移後の画面で左パネル（サブパネル）を自動的に閉じたり、非表示の状態で固定したりする設定機能はございません。

ドリルダウン後の画面遷移においては、システムの操作性や他のメニューへのアクセスを維持し、情報の正確性を保つための仕組み上、標準の一覧画面構成（左パネルが表示された状態）で開く仕様となっております。
そのため、特定の集計メニューからの遷移時のみパネルを隠すといった個別制御はできない仕組みです。

そのため、画面を広く使ってレコードを閲覧するためには、お手数をおかけしますが、画面上のボタンを用いて手動でパネルを閉じていただく必要がございます。

ドリルダウン後の画面を広く使うための代替案

既存の設定で自動的に非表示にすることはできませんが、遷移後の画面でワンクリックで表示領域を広げるための操作方法をご案内いたします。

ドリルダウンによって表示されたレコード一覧画面で、画面左端にある「表示切替」のつまみをクリックして手動で左パネルを折り畳む

集計結果からドリルダウンを行い、対象レコードの一覧画面が表示された後、画面の左端（左パネルとメインパネルの境界付近）に表示されている「表示切替」用のつまみアイコンをクリックしてください。
この操作により、左パネル（サブパネル）が一時的に左側へ格納され、メインパネルが全画面表示に切り替わります。
これにより、横幅の広い表データであってもスクロールを抑えて快適に閲覧することが可能になります。 再度パネルを表示させたい場合は、左端に残っているつまみをもう一度クリックすることで、いつでも元の展開状態に戻すことができます。

集計機能と画面構成に関する注意点とマニュアル

ドリルダウン時の挙動や、画面各部の名称・操作については、下記記事をご確認ください。

画面各部の名称と基本操作（表示切替）に関するマニュアル

左パネル、上パネル、メインパネルの役割や、表示切替ボタンを使った画面領域の調整方法について詳しく解説しています。
画面説明

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集計結果画面の集計項目名（「01」「02」など）をクリックすることで、金額の大きい順（降順）に並び替えを実行可能

「楽楽販売」の集計メニューや集計結果画面では、表示された数値を基準にレコードを並び替えることができます。
この操作を行うことで、売上金額が高い順に並べて上位の顧客を特定したり、数量が少ない順に並べて在庫状況を確認したりといった分析がスムーズに行えるようになります。
集計表内の数値であれば、個別のデータだけでなく、小計や合計の値を基準にしたソートも可能です。

集計表のヘッダーにある「01」「02」などの項目名をクリックして昇順・降順を切り替える

集計結果が表示されている画面にて、以下の操作を行ってください。

◆1. 並び替えの基準とする項目を選択する
集計表のヘッダー部分（表の最上部）にある、集計項目名をクリックします。
項目名は「01」「02」といった番号や、設定した集計項目名で表示されています。

◆2. クリック操作で並び順を「降順」に変更する
項目名をクリックするたびに、並び順が以下のサイクルで切り替わります。
並び替えなし ➔ 昇順（小さい順） ➔ 降順（大きい順）
金額が大きいもの順に表示したい場合は、対象の項目名を2回クリックして「降順」の状態にしてください。

※列に複数の内訳項目を設定している場合は、クリックした列の内訳項目を基準として並び替えが行われます。

小計列や合計列の数値をクリックしてグループごとの合計金額順に並び替える

「楽楽販売」の集計機能では、内訳ごとの「小計」列や、表の右端・下端にある「合計」列の項目名をクリックすることでも並び替えが可能です。
これにより、特定のカテゴリ内での順位ではなく、グループ全体の合計値に基づいたソート結果を得ることができます。
例えば、店舗ごとの売上合計が高い順に並び替えるといった運用に活用いただけます。

関連記事

集計機能の基本的な設定方法や、結果の活用方法については、下記記事をご確認ください。

集計結果のドリルダウンやCSV出力などの操作方法

集計結果の数値を深掘りして構成レコードを確認する方法や、エクスポートの手順について詳しく解説しています。
集計設定：実行方法と結果を利用する方法

集計設定の並び替え方法

集計設定における並び替えの設定方法について詳しく解説しています。
集計設定

（記事ID：2934）

集計設定やメニューを毎年追加しても、システム全体の容量を圧迫する懸念はほとんどありません

「楽楽販売」の仕様上、作成した集計設定やメニューなどの「設定情報」は「使用容量」の一部としてカウントされます。
しかし、これら設定データが占める容量は、蓄積されるレコード（データ）やアップロードされた添付ファイルと比較して非常に小さいため、部署ごとや年度ごとに設定を増やしていっても、容量上限に達するような直接的な原因になることは極めて稀です。

過去の集計結果をドリルダウン機能（集計表の数値をクリックして対象レコード一覧を表示する機能）でいつでも振り返れるように、年度ごとに設定やメニューをそのまま残しておく運用は、「楽楽販売」において利便性を損なわない有効な活用方法です。

現在の使用容量と設定データが占める割合を詳しく確認する

実際にご利用の環境で、設定データがどの程度の容量を占めているかは、以下の画面からリアルタイムに近い数値で確認できます。 全体の容量に対して設定データが占める割合が非常に少ないことを確認いただけます。

【設定箇所】 管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理

確認手順
1. 画面右上の「管理者設定」をクリックします。
2. 「システム設定」タブ内の「ライセンス管理」を開きます。
3. 「使用容量を更新」ボタンをクリックします。
4. 表示された内訳の中の「各種設定データ」の項目を確認します。ここに含まれる数値が、集計設定やメニュー設定を含むすべての設定情報の合計容量です。

※「現在使用容量」の簡易表示は週に一度（土曜日深夜）の更新ですが、「使用容量を更新」ボタンを押すことでその場での最新値が算出されます。

大量の集計設定やメニュー作成による動作遅延（重くなる症状）について

集計設定やメニューの作成数自体に厳密な上限はなく、これらを多く作成したことによってシステム全体の動作が重くなるといった事象も報告されておりません。
設定を「使い回す」ために毎年絞り込み条件を書き換える手間をかけるよりも、年度ごとの設定を独立して保持する方が、過去データの参照性が高く管理もスムーズになります。

ただし、左パネルにメニューが並びすぎて目的の画面が探しにくい（視認性が悪い）と感じる場合には、以下の運用を併せてご検討ください。

• メニューのアクセス権設定： 過去年度のメニューについては、特定の管理者以外には「メニュー参照」のアクセス権を外すことで、左パネルをスッキリと整理できます。
• フォルダ分け（データベースグループ）： 年度ごとにデータベースグループを分ける、あるいはメニューグループを活用して整理することで、大量の設定があっても迷わず操作可能です。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

ライセンス管理画面の見方に関するマニュアル

使用容量の更新方法や、契約内容（最大ユーザー数や最大容量）の確認手順について詳しく解説しています。
ライセンス管理

「楽楽販売」の総容量に含まれるデータの種類

データベースのレコード、添付ファイル、メール、ログなど、どのデータが容量としてカウントされるかの詳細一覧です。
「楽楽販売」の総容量に含まれるもの

（記事ID：2743）